We zijn in quarantaine. Heel Spanje en een groot deel van de wereld worden momenteel geconfronteerd met de gezondheidscrisis veroorzaakt door het Coronavirus. Een van de maatregelen die op de werkvloer zijn doorgevoerd, zijn flexibele uren en de voorwaarde dat je vanuit huis kunt werken. Hier laten we je een paar aanmeldingen achter zodat alles op zijde gaat.
Trouwens. We willen al die werknemers bedanken die hun taken niet meer thuis kunnen uitvoeren en regelmatig naar hun werkplek moeten. Gezondheid, noodgevallen, vrachtwagenchauffeurs, bezorgers ...Aan hen allemaal BEDANKT!
Ze stuurden me naar huis om te werken. Ik heb een Mac, wat zijn enkele van de applicaties die ik kan gebruiken?
Online vergaderingen
iMessage en FaceTime
We kunnen Apple's eigen applicaties gebruiken, zoals iMessage en FaceTime vanaf onze Mac, we kunnen persoonlijk of in groepen communiceren tot 32 personen en we kunnen altijd elk bestand delen. Houd er rekening mee dat het ook end-to-end-codering heeft, zodat de communicatie veilig is.
Slack
Als we nog een stap verder willen gaan, kunnen we Slack gebruiken om op afstand te werken. Het maakt ook groepsgesprekken mogelijk en de mogelijkheid om bestanden te delen. We zeggen dat we nog een stap verder kunnen gaan, omdat het een enkele applicatie is die de vorige twee samenbrengt. We kunnen ook een gesprekspartner vermelden in de berichten en alleen hij zal het bericht ontvangen.
Ik moet grote en zware bestanden delen en vanaf iMessage of Slack kan dat niet.
dropbox icloud
De meesten van ons weten hoe het is om met Dropbox te werken. Hoewel het zijn applicatie voor mobiele systemen heeft, is het veel beter vanaf de Mac. Grote bestanden kunnen worden gedeeld en gebruikers kunnen ook bewerkingsrechten krijgen als we dat nodig achten. Elk formaat en formaat kan worden gedeeld. Houd er natuurlijk rekening mee dat het gratis account een maximale capaciteit heeft van 5GB.
iCloud is ook heel praktisch als het gaat om het delen van bestanden van elk formaat en elke grootte. Het is ook beperkt in zijn gratis versie, maar in ruil daarvoor krijgen we een versleutelingssysteem voor uw inhoud.
Gezamenlijk projectmanagement
Trello, Asana, onder anderen
Om de taken van alle mensen die vanuit huis moeten werken te kunnen beheren, vinden we een veelvoud aan applicaties of webpagina's. We hebben deze twee gekozen, omdat ze erg intuïtief en eenvoudig lijken.
Trello heeft zijn eigen applicatie voor Mac, maar je kunt deze ook openen via het web. Het is gebaseerd op panelen waarin taken aan elke persoon afzonderlijk of in groepen kunnen worden toegewezen. We kunnen notities, links, afbeeldingen en vervaldatums aan de taken toevoegen. Het is vrij veelzijdig en je hebt het meteen onder de knie.
Voor Asana toegankelijk via internet. Net als Trello, een van de kenmerken die het heeft, is dat het kan worden geïntegreerd in services van derden.