Telewerken is altijd een van de banen geweest veel mensen hebben er altijd naar verlangdMaar tijdens de COVID-19-pandemie hebben velen zowel de voor- als nadelen ervan ingezien. Thuiswerken kan voordelen opleveren voor zowel de werknemer als de werkgever, mits aan een aantal factoren wordt voldaan.
Met de juiste applicaties kunnen we niet alleen vanuit huis werken zonder persoonlijk naar een kantoor te hoeven gaan, maar we kunnen het ook beheer het bedrijf vanaf elke locatie in één enkele applicatie, om altijd alle gegevens met betrekking tot de werking van ons bedrijf bij de hand te hebben.
Als we op Google zoeken om ons bedrijf op afstand te beheren, waar we ook zijn, kunnen we een groot aantal bedrijven vinden, zoals sdelsol een bedrijf dat biedt ons alles wat u nodig heeft om zowel facturering als boekhouding en salarisadministratie te beheren van elk bedrijf, de drie fundamentele pijlers van elk bedrijf en waaraan we de klanten moeten toevoegen, het belangrijkste onderdeel van allemaal.
Velen zijn KMO's en freelancers, die het bedrijf beheren via spreadsheets, Word-documenten of databases die ze zelf hebben gemaakt. Deze methode is erg goed als u ze al vele jaren gebruikt en het werkt, maar als we als bedrijf verder willen gaan om een groter aantal potentiële klanten te bereiken, moeten we heroverweeg het beheer van ons bedrijf.
Als onze computervaardigheden praktisch nihil zijn, kunnen we ervoor kiezen om een adviesbureau in te huren dat aan het einde van de maand geen oog heeft voor al het beheer dat het voor ons uitvoert, beheer dat geautomatiseerd is en altijd beschikbaar is bij onze beschikking, zolang we religieus blijven betalen.
Een andere optie, hoewel onze kennis op het gebied van computers beperkt is, is om te gebruiken toepassingen voor bedrijfsbeheer, applicaties die ons in staat stellen om te beheren van boekhouding tot loonadministratie via facturering, budgetten, incasso's ...
Automatiseer het bedrijf
Met de introductie van smartphones op de markt is het computergebruik veel veranderd aanpassen aan de huidige gebruikersbehoeften, vooral van bedrijven. Altijd bij de hand hebben van alle gegevens met betrekking tot de werking van ons bedrijf, is niet alleen praktisch, maar het is ook nodig vandaag.
Met de verschillende applicaties die we tot onze beschikking hebben om ons bedrijf te beheren, is dit proces heel eenvoudig en veel goedkoper dan kiezen voor adviesbureaus en gebruik ze alleen voor sporadische consulten. Bovendien zijn ze zo ontworpen dat iedereen ze snel te pakken kan krijgen, waardoor de leercurve niet hoog is.
Wat heb ik nodig om het bedrijf te automatiseren
Beheer belastingen
Elke maand en elk kwartaal moeten we omgaan met een reeks belastingbetalingen in de vorm van sociale zekerheid, btw, inhoudingen, IPRF ... belastingen die we niet kunnen stoppen of een fout maken in hun bedrag, als we geen sanctie of zelfs een inspectie door de overeenkomstige instantie willen ontvangen.
Een applicatie waarmee we op elk moment de boekhouding van het bedrijf kunnen beheren, dat verantwoordelijk is voor de berekening van de btw van de facturen die we uitgeven, het bedrag van de sociale verzekeringen, het zelfstandigenvergoeding ... het is noodzakelijk om te kunnen te allen tijde te weten, enl status van een bedrijf.
Beheer de relatie met klanten
La klantrelatie Het is een van de belangrijkste onderdelen van een bedrijf, samen met de boekhouding. Door de facturering te beheren via een applicatie die ook koppelt aan de boekhouding, kunnen we te allen tijde de status van het incasseren van facturen, bedragen in afwachting van incasso, de voorraad van beschikbare producten ...
U moet ons ook de mogelijkheid bieden om dat te kunnen factuur niet alleen voor producten maar ook voor diensten naast ons in staat te stellen de commissies van onze commerciële of tussenpersonen te beheren. In het bedrijfsleven zijn contacten geld, contacten die we goed moeten belonen als we willen dat hij met ons blijft samenwerken.
Beheer Voorraad
Maak regelmatig een inventaris van de producten die we in ons magazijn hebben kan een vervelende ervaring zijn voor alle betrokkenen, een taak die we gemakkelijk kunnen vergeten als we de juiste tools gebruiken. Een factureringstoepassing om het bedrijf te beheren moet te allen tijde worden geassocieerd met voorraadbeheer, om ons op de hoogte te stellen wanneer de voorraden beginnen op te raken en om te voorkomen dat de producten opraken die onze verkoop kunnen beïnvloeden, vooral wanneer een periode van het jaar nadert. Concreet .
Personeelskosten
Een van de terugkerende kosten van elk bedrijf is de salarisadministratie en sociale zekerheid van medewerkers. Door de maandelijkse en jaarlijkse personeelskosten van ons personeel te beheren, kunnen we op voorhand weten welke maatregelen we in het bedrijf moeten nemen om ontslagen te voorkomen of dat we een maand niet kunnen voldoen aan de betaling van loon en sociale zekerheid.
Toepassingen voor het beheer van de salarisadministratie van medewerkers stellen ons in staat om snel het bedrag te kennen, niet alleen van de te betalen salarisadministratie, maar ook van het bedrag aan sociale verzekeringen, de IPRF corresponderende ... Bovendien kunnen we snel belastingen afdrukken om ze te sturen of naar de bank te brengen.