Kantoorautomatisering op iPad

Vorige week hebben we gezien hoe Microsoft nam zijn langverwachte maar late stap en haalde zijn rugzak tevoorschijn Office (Word, Excel en Power Point) voor iPad. Dus deze week, en na analyse van de downloadgegevens volgens welke, hebben de drie Office-programma's zich snel tussen de De meeste gedownloade apps uit de App Store, zoals aangekondigd, met een merkwaardige tweet, de Satya Nadella, CEO van Microsoft, op zijn persoonlijke Twitter (@satyanadella), is het noodzakelijk om te weten hoe het met het kantoorautomatiseringspersoneel gaat iOS, om de belangrijkste en alternatieve apps te kennen en te weten hoe elk van deze ons helpt, zodat we uiteindelijk de app kunnen kiezen die het beste bij onze behoeften past.

iWork, creativiteit aan de macht

We zijn begonnen, hoe kan het anders door iWork, de kantoorsuite gemaakt door Apple, voor Apple en voor Apple-mensen. Hiermee zullen we rekening moeten houden, aangezien het enkele van zijn belangrijkste kenmerken zal markeren die het tegelijkertijd sterk en zwak maken.

Dit pakket bestaat uit Pages (tekstverwerker), Aantallen (spreadsheets) en Grondtoon (diavoorstelling) al deze toepassingen met hun bijbehorende Raak appel aan Wat is dat voor aanraking? Nou ja creativiteit, dynamiek, vermenigvuldiging van de mogelijkheden om een ​​eenvoudig bestand dat vleugje leven te geven. Stel dat u afwijkt van de eentonigheid en soberheid van Microsoft, zonder verlies van functionaliteit. Bovendien, in aspecten als timing met apparaten, Apple raakt perfectie sinds, iWork, werkt rechtstreeks samen met iCloud, hetzelfde als jij Mac. Wat betreft de verenigbaarheid met Microsoft-bestanden (die altijd in twijfel zijn getrokken), moet het gezegd worden verwonderlijk, aangezien deze kunnen worden geopend en bewerkt door alle App's van  iWork (Pages, AantallenEn Grondtoon) zonder enig probleem.

Het is duidelijk dat niet alles goed zal zijn. Binnen het minder goede deel moet worden opgemerkt dat iWork kan bij puur professioneel gebruik te wensen overlaten, wat Microsoft het Business pack noemt, implementeert het niet Apple. En daarom is Office de meest verspreide suite voor professioneel gebruik, omdat het zich concentreert op werk en creatieve aspecten achter zich laat die volgens Microsoft en al zijn klanten al op minder ‘serieuze’ gebieden zullen worden gebruikt.

Kantoor, efficiëntie van altijd, prijs van altijd

Door toespelingen gaan we verder met de meest recente belangrijke toevoeging aan de App Store, het pak Microsoft Office, samengesteld natuurlijk uit Woord, Excel y het Power Point.

In de eerste plaats en zoals we al in een ander bericht op dezelfde pagina zagen, is laat en verkeerd aangekomen. Uitgaande van die basis lijkt het erop dat we niets goeds kunnen zeggen, maar laten we niet vergeten dat dit Microsoft-applicaties zijn, met wat dit allemaal inhoudt, slecht en goed (zoals is gebeurd met Apple). Hiermee bedoel ik dat het applicaties zijn met een zeer krachtige naam erachter, die de meesten van ons herkennen en snel associëren funcionamiento, effectiviteit reeds werken al jaren met hen samen dus hoe nieuw ze ook zijn, "Ze zullen ons nooit meer vangen".

In die zin zijn de drie toepassingen van de Office-suite makkelijk te gebruiken, intuïtief, hoewel het paradoxaal is, eenvoudig en vertrouwd. MAAR ze zijn niet bedoeld voor een middelzware gebruiker die in zijn dagelijks leven niet meer dan drie of vier documenten per week gebruikt. Gezien de prijs, (Het pakket waarmee documenten kunnen worden bewerkt, Office 365, vereist een abonnement van 99 euro per jaar) de gebruiker die besluit het te betalen, moet praktisch de hele dag met spreadsheets of Word-documenten werken om echt te profiteren van het betalen van dat bedrag. Aan deze kant wordt dat opnieuw aangetoond Office voor iPad is voornamelijk bedoeld voor professioneel gebruik. 

Ik kan niet stoppen met praten over Office zonder iets te benadrukken dat mij basaal lijkt. In het aspect van timing van documenten met andere apparaten (bijvoorbeeld iPad-pc) deze toepassingen laten veel te wensen over, aangezien letterlijk ze dwingen je om hun cloud te gebruiken: "One Drive", afgezien opties zo wijdverbreid (of meer) als ze zijn "Google Drive 'of' Dropbox ' (en natuurlijk denk ik dat ze hebben overwogen iCloud).

Google Drive, de grote onbekende

Eindelijk vinden we een ander alternatief, stiller en daardoor minder bekend, maar wel met heel potentieel en op hetzelfde niveau van functionaliteit dan de vorige twee. We praten over Google Drive, Het kantoorpakket van Google. Allereerst moet worden gezegd dat het volledig is gratis, hiermee bedoel ik dat u vanaf de eerste minuut documenten kunt bekijken en bewerken, geen abonnementen nodig, zelfs niet jaarlijks, aan aanvullende services, waardoor deze groep Apps een optie duidelijk voor gebruikers amateur. Gebruiksgemak is ook een pluspunt, met een schone en intuïtieve interface, hoewel iets Beperkt bij het bewerken van dia's, omdat u er geen notities of opmerkingen bij kunt invoeren. De timing, zoals in het geval van iWork behoorlijk effectief, waardoor de optie van gelijktijdig werk en het praktisch onmiddellijk zichtbaar maken van de veranderingen, in dit geval wordt de synchronisatie uitgevoerd Google-schijf of Dropbox. Met betrekking tot de compatibiliteit met de formaten van andere suites, moet er rekening mee worden gehouden dat dit het geval is perfect compatibel met elk van hen.

Conclusie

Na dit kort tentoonstelling van voordelen en gebreken van wat ze momenteel zijn de meest geavanceerde apps wat kantoorautomatisering betreft, sluiten we af met een kleine aanbeveling bij het kiezen van de een of de ander. Mijn aanbeveling, gebaseerd op persoonlijke ervaring, is dat je iets verschuldigd bent gids door het gebruik dat u de applicaties echt gaat geven, en meer gezien het feit dat een van hen (Office) een abonnementskost heeft van 99 euro in zijn volledige versie. Om deze reden, als het gebruik niet zal gebeuren een paar Word-documenten, een spreadsheet en nog een diavoorstelling per week voor school, universiteit of werk (en zolang je ze wilt bewerken met de iPad of iPhone) denk niet eens na over de optie om Office voor iOS te downloaden (Ik zou direct kiezen voor iWork), maar als het gebruik dat u gaat geven, is professioneel, dat wil zeggen, je moet vanaf de ochtend veel gegevens verwerken, formele of professionele teksten schrijven en tegelijkertijd een diavoorstelling organiseren voor een superbelangrijke klant, zonder twijfel waardeert u de Office-optie. Persoonlijk zou ik voor professioneel gebruik nog steeds bij iWork blijven, maar voor smaken, kleuren en mijn fanatisme.

In deze overzichtstabel kunt u duidelijker zien wat elke suite biedt:

	Documenten lezen	Bestanden bewerken	Ruimte met de gratis versie	Extra ruimte
Office voor iPad	Gratis	Vanaf 79 euro per jaar	7 GB op OneDrive	Van 50 tot 200 GB vanaf 25 euro per jaar
iWork	Gratis	Gratis	5 GB in iCloud	Van 10 tot 50 GB extra vanaf 16 euro per jaar
Google Drive	Gratis	Gratis	15 GB op Google Drive	Van 100 GB tot 30 TB vanaf 23,88 euro per jaar