Kontorautomatisering på iPad

I forrige uke så vi hvordan Microsoft tok sitt etterlengtede, men sene skritt og tok ut pakken med Office (Word, Excel og Power Point) for iPad. Så denne uken, og etter å ha analysert nedlastingsdataene i henhold til disse, har de tre Office-programmene raskt plassert seg blant De fleste nedlastede apper fra App Store, som kunngjort, med en nysgjerrig tweet, the Microsofts administrerende direktør Satya Nadella, på hans personlige Twitter (@satyanadella), er det nødvendig å vite hvordan kontorautomatiseringspersonalet skal iOS, å kjenne til de viktigste og alternative appene og hvordan hver enkelt hjelper oss, slik at vi til slutt kan velge den som passer best til våre behov.

iWork, kreativitet til makten

Vi startet, hvordan kunne det være ellers av iWork, kontorsuiten laget av Apple, for Apple og for Apple-folk. Dette må vi ta i betraktning siden det vil markere noen av dets viktigste egenskaper som gjør den sterk og svak på samme tid.

Denne pakken består av sider (tekstbehandler), Numbers (regneark) og Keynote (lysbildefremvisning) alle disse applikasjonene med tilhørende berør eple Hva er den berøringen? Vel det kreativitet, dynamikk, multiplisere mulighetene for å gi en enkel fil som berører livet. La oss si at du avviker fra ensformigheten og nøkternheten til Microsoft, uten at dette representerer et tap av funksjonalitet. Videre, i aspekter som timing med enheter, eple grenser til perfeksjon siden, iWork, jobber direkte med iCloud, det samme som deg Mac. Når det gjelder kompatibilitet med Microsoft-filer (som alltid har blitt stilt spørsmålstegn ved), må det sies det overraskelse, siden disse kan åpnes og redigeres av alle appene fra  iWork (sider, Numbers, Og Keynote) uten problemer.

Åpenbart kommer ikke alt til å bli bra. Innenfor den mindre gode delen, bør det bemerkes at iWork kan overlate noe å være ønsket i rent profesjonelt bruk, det Microsoft kaller Business-pakken, implementerer den ikke eple. Og det er derfor Office er den mest utbredte suiten for profesjonell bruk, fordi den fokuserer på arbeid, og etterlater kreative aspekter som ifølge Microsoft og alle klienter allerede vil bli brukt i mindre "alvorlige" områder.

Kontor, effektivitet av alltid, pris av alltid

Ved hentydninger skal vi fortsette med det siste viktige tilskuddet til App Store, Pakken Microsoft Office, komponert, selvfølgelig, av ord, Excel y Power Point.

For det første og som vi allerede så i et annet innlegg på samme side, har kommet sent og galt. Fra den basen ser det ut til at vi ikke kommer til å kunne si noe bra, men la oss ikke glemme at dette er Microsoft-applikasjoner, med alt dette innebærer, dårlig og bra (som skjedde med eple). Med dette mener jeg at de er applikasjoner med et veldig kraftig navn bak, som de fleste av oss kjenner igjen og raskt forbinder med fungerer, effektivitet ya har jobbet med dem i årevis så uansett hvor nye de er, "De vil aldri ta oss igjen".

I denne forstand er de tre applikasjonene i Office-pakken lett å bruke, intuitiv, selv om det er paradoksalt, enkel og kjent. MEN de er ikke fokusert på en middels lav bruker som i hverdagen ikke overstiger tre eller fire dokumenter i uken. Gitt prisen, (Pakken som tillater dokumentredigering, Office 365, krever et abonnement på 99 euro per år) brukeren som bestemmer seg for å betale det, må jobbe praktisk talt hele dagen med regneark eller Word-dokumenter for å virkelig dra nytte av å betale det beløpet. På denne siden er det igjen vist at Office for iPad er primært for profesjonell bruk. 

Jeg kan ikke slutte å snakke om Office uten å markere noe som virker grunnleggende for meg. I aspektet av timing av dokumenter med andre enheter (for eksempel iPad-PC), lar disse programmene mye å være ønsket, siden de tvinger deg til å bruke skyen deres: "One Drive", forlater til side alternativer så utbredt (eller flere) som de er "Google Drive ”eller“ Dropbox ” (og åpenbart forestiller jeg meg at de har vurdert iCloud).

Google Drive, den store ukjente

Endelig finner vi Et annet alternativ, roligere og derfor mindre kjent, men med ganske potensielt og på samme nivå av funksjonalitet enn de to foregående. Vi snakker om Google Disk, Googles kontorpakke. Først og fremst må det sies at det er helt gratisMed dette mener jeg at fra første øyeblikk vil du kunne se og redigere dokumenter, ikke behov for abonnementer, ikke en gang årlig, til eventuelle tilleggstjenester, noe som gjør denne gruppen av apper til alternativ klart for brukerne amatør. Brukervennlighet er også et pluss, med en rent og intuitivt grensesnitt, selv om noe begrenset når du redigerer lysbilder siden det ikke tillater deg å legge inn notater eller kommentarer til dem. De timing, som i tilfelle iWork er ganske effektiv, som tillater muligheten for samtidig arbeid og synliggjøre endringene praktisk talt umiddelbart, i dette tilfellet er synkroniseringen gjort gjennom Google-stasjon eller Dropbox. Når det gjelder kompatibilitet med formatene til andre suiter, må det tas i betraktning at det er det perfekt kompatibel med noen av dem.

Konklusjon

Etter dette kort utstilling av fordeler og mangler av det de for øyeblikket er de mest banebrytende appene når det gjelder kontorautomatisering, bør vi avslutte med en liten anbefaling når du velger det ene eller det andre. Min anbefaling, basert på personlig erfaring, er at du skylder veilede deg gjennom bruken du virkelig skal gi programmene, og mer med tanke på at en av dem (Office) har en abonnementskostnad på 99 euro i sin fullversjon. Av denne grunn, hvis bruken ikke skal skje et par Word-dokumenter, et regneark og et annet lysbildefremvisning en uke for skole, universitet eller arbeid (og så lenge du vil redigere dem med iPad eller iPhone) ikke en gang bry deg om å vurdere muligheten til å laste ned Office for iOS (Jeg ville valgt direkte for iWork), men likevel hvis bruk som du skal gi den er profesjonell, det vil si at du fra morgen av må håndtere mye data, skrive formelle eller profesjonelle tekster og samtidig organisere en lysbildefremvisning for en super viktig klient, uten tvil verdsetter du Office-alternativet. Personlig, for profesjonell bruk, vil jeg fortsatt holde meg til iWork, men for smak, farger og fanatisme.

I denne oppsummeringstabellen kan du se tydeligere hva som tilbys av hver suite:

	Lese dokumenter	Redigere filer	Gratis versjonsplass	Ekstra plass
Kontor for iPad	Gratis	Fra 79 euro per år	7 GB på OneDrive	Fra 50 til 200 GB fra 25 euro per år
iWork	Gratis	Gratis	5 GB i iCloud	Fra 10 til 50 ekstra GB fra 16 euro per år
Google Disk	Gratis	Gratis	15 GB på Google Disk	Fra 100 GB til 30 TB fra 23,88 euro per år