I disse tider må vi holde filene våre trygge, og hvis du ikke har muligheten til å ha nøkler på datamaskinen der du jobber eller ønsker bevare sikkerheten til PDF-filene dine Vi forklarer hvordan du kan løse det på en veldig enkel måte og i selve OSX.
Ved å bruke forhåndsvisningsverktøyet i OSX vil du kunne kryptere filene dine med et passord som brukeren blir bedt om hver gang de prøver å åpne filen.
Innen OSX har vi et allsidig verktøy. Er om forhåndsvisning, applikasjonen som OSX åpner PDF-filer som standard. Poenget er at når du har en PDF-fil og åpner den med Forhåndsvisning, kan du bruke timer på å søke i menyene på den øverste linjen etter kryptere alternativet og du vil ikke finne det. Dette alternativet er skjult i vinduet som vises når vi klikker på Lagre som… inne i rullegardinmenyen Arkiv.
Så langt alt veldig logisk og rullet. Problemet kommer når du går inn i Fil-menyen og du innser at det ikke er noe alternativ å lagre som ..., så du vil ikke kunne kryptere det i henhold til det vi har angitt ovenfor.
Trikset kommer hit. For at alternativet Lagre som skal vises ... må du trykke på ALT-tasten på tastaturet ditt, og du vil se at elementet duplikat, blir Lagre som ...
Når du klikker på Lagre som ..., vises et vindu der vi kan endre navnet på filen, samt kryptere den og velge det endelige formatet.
Når vi krypterer filen, opprettes en kryptert kopi av den med et ikon med hengelås. På den annen side vil vi ha den originale filen uten kryptering. Så snart vi åpner den krypterte filen, vises et vindu der vi blir bedt om nøkkelen.
