Sikkert hvis du er på ferie, er det minste du vil motta e-post på mobilen eller på datamaskinen. Det ville imidlertid være et dårlig image for deg og din bedrift, ikke å svare på noen av dem. I det minste for å informere om at du er på ferie i en bestemt periode, og at du etter denne tiden vil kontakte denne personen. Dermed, det beste er å konfigurere de automatiske e-postene som vil informere den andre parten om at du ikke er tilgjengelig.
Hvis du er noen som bruker e-postklienten til macOS, Mail, vil vi hjelpe deg trinn for trinn hvordan du konfigurerer disse automatiske svarene. I tillegg vil det være så enkelt som å lage det, og senere kan du bruke dem så mange ganger du vil. Det vil si at du kan aktivere og deaktivere dem etter eget ønske. Er du interessert i denne e-posten? Les videre for sette opp dine egne automatiske svar i Mail på macOS.
Det første vi bør gjøre er å åpne «Mail». Hele innboksen vår vil utfolde seg. Imidlertid interesserer ingenting der oss akkurat nå. Vi må gå til applikasjonsinnstillingene. Med andre ord, i menylinjen vil vi klikke på "Mail" -alternativet. Inne må vi finn "Innstillinger" og blant de forskjellige alternativene er vi bare interessert i det som er angitt av "Regler".
Et nytt vindu vises og vi må «Legg til regel». Det vil være her vi konfigurerer alt som e-posten vår med det automatiske svaret vil inneholde. For å gi deg en ide har vi utviklet en testregel som du bør følge nøye med minus teksten som avsenderen vil motta i innboksen når du prøver å kontakte deg.
Husk å velge alle feltene når vi legger igjen deg i bildene våre; Ellers vil det gi deg en feil som ikke lar deg lage hele regelen. Og en gang opprettet, husk å deaktivere det automatiske svaret til du trenger det aktivert. Hvis du ikke gjør det, begynner disse autosvarene å fungere fra minutt null.