Forhåndsvisning har et stort antall funksjoner som vi ikke kjenner, kanskje fordi det ikke er veldig intuitivt. For meg er det det svake punktet i denne flotte applikasjonen, men når du kjenner dem, sparer de deg mye tid i vår daglige dag. For mitt arbeid mottar jeg ofte all informasjon om en fil i en enkelt PDF, og jeg må skille den inn i deler. I dette tilfellet skriver mange brukere ut sidene de trenger. For å gjøre dette må du trykke på: fil - skriv ut - angi valgte sider - (nederst til venstre) - trykk skriv ut i PDF.
Nå trenger du bare å navngi den nye filen og bestemme hvor du vil laste den. Påminn deg om at denne handlingen kan gjøres fra praktisk talt alle applikasjoner i systemet, den er ikke eksklusiv for forhåndsvisning.
Hvis du gjør denne oppgaven gjentatte ganger, er den litt dyr og tidkrevende. Det er en mye raskere måte å generere PDF fra et utvalg av sider. Det eneste kravet er å ha Forhåndsvisning i Dock. Når du har bekreftet ovenstående, følger du disse trinnene:
- Åpne PDF-filenLa oss kalle det matrise, med Preview.
- Nå må vi åpne miniatyrbilder. For å gjøre dette er det enkleste å klikke på rullegardinmenyen til det første ikonet til venstre. Der finner du miniatyrbilder. Klikk på den.
- Du vil se et sammendrag av alle sidene i dokumentet. Ved å klikke på en av dem åpnes siden til høyre. Ideell for å finne sidene som utgjør vår nye PDF.
- Nå må du velg sidene som skal utgjøre din nye PDF. Du må velge miniatyrbilder som tilsvarer disse sidene. Hvis de er få, kan du klikke på hver av dem ved å holde nede Cmd-tasten. Hvis det er mange og på en korrelativ måte, klikker du på den første, trykker på store bokstaver og uten å slippe, klikker du på den siste.
- Endelig, dra det valget til forhåndsvisningsikonet i Dock. En ny PDF vil bli opprettet med valget ditt, og du må bare gi det nytt navn og fortelle det hvor du vil plassere den nye filen.
Når du har gjort det to ganger, vil du se tiden du får i denne handlingen.