Når du oppretter et nytt selskap eller er selvstendig næringsdrivende, er det to aspekter som vi må ta hensyn til. Først og fremst må vi være tydelige på om vi ønsker å administrere virksomheten vår gjennom spesiell programvare eller om vi skal delegere denne oppgaven til et byrå.
Det andre aspektet som vi må ta hensyn til, hvis vi skal opprette et selskap, er hvis vi skal styre med ham tariffavtale av vår sektor eller opprette en ny i tilfelle vi liker den som finnes på provinsielt eller nasjonalt nivå.
Hvis vi vet at vi er i stand til administrere driften av vårt selskap eller selvstendig næringsdrivende (fakturering, regnskap, lager, kundebehandling...) vi har til rådighet et bredt spekter av applikasjoner, applikasjoner som er knyttet til hverandre, forenkler håndtering av varelager, ordre, fakturering, lønn, kunder...
Hvilke applikasjoner trenger du for å drive en bedrift
fakturering
Fakturering er seksjonen viktigste av enhver virksomhet. Hvis det ikke er fakturering, er det ingen inntekt. Hvis det ikke er inntekt, er virksomheten ikke lønnsom.
Faktureringsapper for bedrifter og frilansere inkluderer en lagersjekk, som lar oss til enhver tid vite beholdningen vi har tilgjengelig.
Hvis i stedet for å tilby produkter, selger vi tjenester (for eksempel reparere apparater), med denne typen faktureringsapplikasjoner kan vi også føre en fullstendig oversikt over arbeidstimer og materialer som brukes.
lar oss konfigurere varsler for når aksjen faller under et visst tall inviterer oss til å legge inn en bestilling hos den vanlige leverandøren. På kortet til hvert produkt kan du legge til både kostpris og utsalgspris, med tilhørende momssats.
De mest komplette applikasjonene av denne typen lar oss koble appen til banken vår å analysere inntektene vi har fått med de utstedte fakturaene. På denne måten kan vi administrere samlingene praktisk talt automatisk.
Innenfor faktureringsdelen lar applikasjonen oss administrere samlinger, kjøp og selvsagt salg. Denne appen er avgjørende for enhver type virksomhet, siden hvis tingen fungerer, bør vi hver dag bruke den til å generere inntekter.
Med denne typen applikasjoner kan vi også på et øyeblikk vite hva som er produktene som selges mest, de som gir en større forretningsmargin, bestselgerne på bestemte tider av året...
Ja, dessuten, kobles til Microsoft 365 Apps (Outlook, Word, Excel, PowerPoint...) vi kan sende rapportene direkte til Excel for å bruke filtre og analysere dataene, dele via e-post uten å måtte lagre dem på forhånd...
Denne integrasjonen tillater også importere leverandørpriser eller data fra andre apper til appen å alltid ha dem for hånden i søknaden.
Regnskap
Sammen med fakturering er regnskap en annen av de viktigste delene i en virksomhet siden Det vil vise om vi gjør ting riktig eller galt.
Selv om du ikke har kunnskap om regnskap, disse typer applikasjoner tar seg automatisk av å generere regnskapspostene, når vi genererer en faktura, når vi samler den inn, når vi betaler leverandørfakturaer...
Hvis du har kunnskap om regnskap, vil det alltid være bedre enn om du ikke har dem, siden du ikke blir tvunget til å ansette en regnskapsfører eller ty til rådgivning.
Applikasjonene for å føre regnskapet til frilansere og selskaper lar oss administrere virksomheter basert på direkte estimat y indirekte estimat.
I tillegg letter de i stor grad arbeidet med å presentere MVA-oppgjørsrapporter, IRPF-modellen, regnskapsbøkene i Vareregisteret, årsregnskapet...
Listene som applikasjonen lar oss lage kan være eksport i Excel- og PDF-format.
Søknaden for å administrere regnskapet til en virksomhet må oppdateres med jevne mellomrom for å inkludere endringer i lovgivning som legges til eller endres.
Denne typen applikasjoner lar oss kontrollere til enhver tid eiendelene til virksomheten vår, materielle anleggsmidler, immaterielle anleggsmidler, immaterielle anleggsmidler, finansielle anleggsmidler... Noen av disse lar oss inkludere fotografier av selskapets eiendeler.
Et annet viktig aspekt som vi må ta hensyn til når vi velger en applikasjon som lar oss administrere regnskap er det integrere med Office for å dele rapportene som er opprettet, analyser dem med Excel...
Lønn
Vi kan også administrere selskapets lønn og trygd med spesifikke applikasjoner som vil tillate oss spare de månedlige utgiftene til en konsulentvirksomhet. Med denne typen søknader kan vi justere lønnsbeløpet til et brutto nettobeløp på en svært enkel måte.
De lar oss styre styring av samlinger og arbeidsdager i dager, uker eller måneder, overtid, angi arbeidsdagene på en kalender, en ideell funksjon for å bruke ansatte diskontinuerlig.
På samme måte som det lar oss administrere lønn og trygd, kan vi også med denne typen søknader opprette arbeidskontrakter og de har ansvaret for å generere kommunikasjonsfilene for å behandle dem fra Contrat@-plattformen.
Søknaden vil informere oss om utløpsdatoer for ansattkontrakter, medisinske kontroller, tillatelser som du har hatt glede av, av de ventende feriedagene...
Det lar oss også administrere deler av høy og lav i trygd, endringer i motsetninger og trygd. Bare ved å legge inn datoen for å forlate selskapet og avhengig av årsaken til å slutte, vil det tilsvarende oppgjøret automatisk genereres.
Som apper for å administrere både fakturering og regnskap, hvis lønnsappen tilbyr kontorintegrasjon, bedre siden det lar oss eksportere lister med data for å analysere dem med Excel eller dele rapporter direkte via e-post.
Flere ting å vurdere
Før vi bestemmer oss for en eller annen søknad, må vi ta hensyn til teknisk assistanse som selskapet tilbyr oss, den appoppdateringer og fra hvilke enheter vi kan få tilgang til informasjonen om disse applikasjonene.
Tilgang via web fra hvilken som helst enhet til fakturerings- eller regnskapsapplikasjonen til selskapet vårt er et poeng å ta hensyn til, spesielt blant frilansere som alltid er på farten.
det beste vi kan gjøre før du bestemmer deg for et sett med applikasjoner eller et annet er å prøve dem. Det du ikke kan gjøre er å velge en faktureringsapplikasjon fra ett selskap og regnskapsapplikasjonen fra et annet, siden du ikke vil kunne overføre dataene automatisk.