For tiden mottar vi henvendelser fra et stort antall medier: e-post, sosiale nettverk, WhatsApp, til det punktet at vi ikke effektivt kan håndtere all denne informasjonen. I tillegg er denne informasjonen i mange tilfeller duplisert, fordi spørringen har et svar, og derfor må vi katalogisere, arkivere eller slette en stor mengde informasjon.
Likevel fortsetter e-post å motta mest mulig informasjon. Derfor kan vi finne e-postkontoer med dusinvis av GB informasjon, hvor de fleste må være unødvendige, eller i det minste er det mer effektive måter å lagre denne informasjonen på.
Derfor vil vi i dag se hvordan du kan redusere størrelsen på e-postene våre, slette de eldste e-postmeldingene vi har i Mail-applikasjonen macOS, ved hjelp av regler fungerer av søknaden. For dette må vi følge følgende trinn:
- Åpne appen Post.
- Gå til Innstillinger, en funksjon funnet ved å klikke på ordet Mail i verktøylinjen.
- En serie med ikoner vises øverst. Velg den siste, der det står Regler.
- Velg nå: legg til regel.
- Det første vi må gjøre er legg til et navn til regelen som vi skal lage, i mitt tilfelle: Slett e-postmeldinger vi sendte for mer enn 2 år siden.
- Nå i feltet: Hvis (rullegardinmeny) følgende vilkår er oppfylt. å velge todas
- Vi er i den viktigste delen. åpne deretter rullegardinmenyen og velg: "forsendelsesdato" Deretter "Er overlegen" og før dager sette dagene som e-post vil bli slettet fra. I mitt eksempel har jeg lagt 720 dager, det vil si nesten to år.
- Velg fra rullegardinmenyen under Utfør følgende handlinger slett melding.
- Press godta.
- Nå bør det spørre deg om du vil at den skal gjelde for eksisterende innlegg. Husk at i dette tilfellet blir alle meldinger sendt for mer enn 720 dager siden umiddelbart og ugjenkallelig slettet.
Ett poeng å huske på. Mail bruker reglene til enhver tid, bare i innboksen. For å utføre denne funksjonen på skuffen sendt, vi må velge den sendte postkassen og gå til alternativet: Meldinger - Bruk regler, eller bruk hurtigtast Alt + Cmd + L. I dette tilfellet vil det vises en melding som bekrefter handlingen vi vil utføre.