La glemt OS X Notes-app, nå fra macOS Sierra og iOS får mer og mer betydning og er det med den nye muligheten for å dele notater mellom brukere Du kan bruke dem til å gjøre samarbeidsarbeid og i mitt tilfelle for å kunne sende filer i forskjellige formater til kolleger eller venner.
Nå kan du skrive handlelisten og dele notatet med en annen person, slik at når noen av de inviterte gjør en endring i nevnte notat endringer kopieres automatisk til andres enheter.
Dette åpner et bredt spekter av muligheter og er at samtidig som denne nye arbeidsmåten har kommet, er også inkludering av filer i forskjellige formater i selve notatet støttet. Når vi snakker om filer i forskjellige formater, er det at du kan inkludere sanger, videoer, PDF-filer, .doc-, .jpeg-filer og til slutt så mange formater du vil og at når den andre personen mottar dem, trenger de bare å dra filen til Mac-skrivebordet for å ha den tilgjengelig i all sin prakt, det vil si med det opprinnelige formatet, med de opprinnelige egenskapene og uten tap av kvalitet.
Jeg forteller deg dette fordi jeg har testet applikasjonen med en medarbeider for å kunne sende oss notater der vi kommenterer endringene vi ønsker å gjøre i noen videoanimasjoner, og samtidig bruke Notater til å sende ikoner og fotografier som vi ønsker å komme ut i disse videoene. På denne måten, uten å møte, sender vi materialet på en ryddig måte i en MERKNAD der Vi kan legge ved filene som den andre personen tar ut av lappen og bruker i det endelige arbeidet.
For å kunne lage et samarbeidsnotat, hva du må gjøre er å klikke på hodeikonet øverst når vi oppretter et nytt notat, og du blir bedt om å si hvordan du vil sende invitasjonen til den andre personen. Når du velger metoden, blir du bedt om å sette inn e-postadressen og voila!
Nå vil du se det et hode vises på venstre side av notatet som informerer om at det er samarbeidende og at de to personene kan endre det ved å legge til eller fjerne ting.