Jedno jest jasne, że dzisiaj PDF jest bardzo rozpowszechniony i używają go miliony ludzi każdego dnia. W świecie dydaktycznym, w którym pracuję, tego typu format jest bardzo ważny i to znaczy Ministerstwo Edukacji zdecydowało, że Microsoft Office w ogóle nic, więc jeśli chcę pracować na przykład w Wordzie i zabrać pliki do mojego centrum pracy, aby z nich skorzystać. Muszę je wydrukować w formacie PDF.
Jak już wiesz, z macOS możesz w bardzo prosty sposób drukować pliki PDF z samego pola drukowania w dowolnej aplikacji, która na to pozwala.
Teraz, gdy klikniesz Plik> Drukuj, w wyświetlonym oknie dialogowym zobaczysz, w lewym dolnym rogu, że znajduje się lista rozwijana z akronimem PDF. Klikając to menu rozwijane, możesz wybrać opcję Zapisz jako PDF ... po czym system zapyta Nazwij plik, a następnie powiedz, gdzie chcesz go zapisać.
Robiąc to kilka razy, możesz poświęcić trochę czasu na wykonanie wszystkich tych kroków, ale gdy robisz to wiele dni, najlepiej jest utworzyć przepływ pracy, dla którego w tym samym menu okna drukowania, w rozwijanym pliku PDF kliknijmy menu Edycja ... Automatycznie wyświetli się okno, w którym możemy stworzyć workflow naciskając znak +.
Naciskając + musimy wybrać lokalizację, w której chcemy, aby pliki PDF były zapisywane automatycznie. W tym celu musimy stworzyć specjalną lokalizację. W moim przypadku utworzyłem nowy plik o nazwie Pliki PDF w folderze Dokumenty. Jest to folder, który będąc w Dokumentach jest synchronizowany z iCloud, a tym samym z pozostałymi urządzeniami, które posiadam.
Przeciągnąłem również ten folder do Docka w prawo, aby był zawsze dostępny. Od tej chwili wszystko, co muszę zrobić, gdy chcę coś w formacie PDF, to kliknąć Plik> Drukuj> Lista rozwijana> Plik PDF