Podczas wspólnej pracy nad tym samym dokumentem z kilkoma współpracownikami, przed dokonaniem ważnych zmian w dokumencie, zaleca się rozmowę z kolegami w celu zaproponowania zmiany. Jeśli komunikacja nie jest możliwa, możemy zaproponować zmianę za pomocą komentarz w dokumencie roboczym.
Z komentarzy możemy również korzystać indywidualnie, czyli gdy pracujemy nad dokumentem i chcemy zrobić adnotację, która zachęca nas do ponownego przemyślenia napisanego przez nas tekstu na alternatywny. To wszystko jest w porządku, o ile mamy taką możliwość drukuj komentarze jeśli mamy taką potrzebę, na papierze lub w pliku PDF.
Jak i dlaczego używać komentarzy
Komentarze w dokumencie pozwalają nam dodawać dodatkowe adnotacje do tekstu, albo wyjaśniające, aby zaoferować więcej informacji, zaoferować inne alternatywy dla tekstu jako synonimy ... Możemy również użyć ich do wskazania pozostałym współpracownikom dokumentu , że tekst muszą zostać przejrzane, aby wskazać tekst alternatywny.
Po dodaniu komentarza do tekstu to zostanie wyświetlony jako żółty balon obok tekstu towarzyszącego. Aby dodać komentarz, musimy najpierw zaznaczyć cały tekst, na który ma wpływ komentarz, który tworzymy, tak aby zarówno my, jak i reszta osób, które współpracują przy pracy, dokładnie wiedzieli, do czego się odnosimy.
Gdzie są drukowane na stronie
W zależności od typu dokumentu, nad którym pracujemy, komentarze podczas ich drukowania będą wyświetlane na różne sposoby.
- En O NasKiedy drukujemy dokument zawierający komentarze, zostaną one wyświetlone na lewym marginesie dokumentu i są ponumerowane, abyśmy mogli szybko się do nich odnieść.
- En Myśl przewodnia, Aplikacji Apple do tworzenia prezentacji, komentarze są drukowane po prawej stronie każdego slajdu, na którym znajdują się dokumenty.
- En Liczbysprawa jest skomplikowana, ponieważ komentarze nie są pokazywane na marginesach dokumentu, ale znajdziemy je na osobnym arkuszu, który jest drukowany, gdy chcemy wydrukować (bez zbędności) komentarze.
Dodawanie komentarzy w Pages
W Pages, podobnie jak w pozostałych aplikacjach, które Apple udostępnia nam do tworzenia dokumentów, możemy dodawać dowolną liczbę komentarzy. Jeśli chcemy, aby komentarze były użyteczne i nie stanowiły problemu utrudniającego ich interpretację, musimy przede wszystkim zaznaczyć cały tekst lub słowa tam, gdzie jest to stosowne, do którego odnosi się komentarz.
Po wybraniu tekstu lub słów przechodzimy do górnego paska Pages i wybieramy komentarz. W tym momencie zostanie pokazane pudełko z zaokrąglonymi krawędziami, w którym jest pokazane nasze imię (abyśmy wiedzieli, kto je napisał). Po wyświetleniu tego pola musimy tylko napisać adnotacje. Kiedy piszemy komentarz, Pokazany jest dzień i czas, w którym go utworzyliśmy.
Po utworzeniu komentarza możemy edytować lub usunąć. Możemy również odpowiedzieć na własne komentarze, jest to opcja, z której możemy skorzystać, aby inne osoby mogły sprawdzić zmiany, które pokazał dokument lub abyśmy sami zawsze znali zmiany, które wprowadziliśmy, jeśli nie pracujemy razem nad stworzeniem ten sam komentarz.
Jak drukować komentarze w Pages
Aby wydrukować lub wyeksportować dokument do dokumentu, tak aby każdy z komentarzy, które dodaliśmy do naszego dokumentu, był wyświetlany, musimy uzyskać dostęp do panelu drukowania poprzez menu Plik> Drukuj. Następnie musimy zaznacz pole Drukuj komentarze.
Jak dodawać komentarze w Numbers
Dodawanie komentarza w Numbers jest tak proste, jak wybierz element, do którego chcemy dodać komentarz tabelę lub wykres i kliknij przycisk komentarza znajdujący się w górnej części aplikacji. Jak widać na obrazku, komentarz będzie wyświetlany w inny sposób niż ten pokazany zarówno w Pages, jak i Keynote, zwłaszcza jeśli jest powiązany z wykresem.
Wszystkie komentarze, które dodajemy do dokumentu, możemy je edytować lub usunąć. Komentarze, które piszemy, mogą odpowiedzi udzielą reszta osób, które tworzą grupę roboczą kto pracuje nad tym samym dokumentem lub samodzielnie, jeśli chcemy przez cały czas śledzić zmiany, które wprowadzamy w dokumencie.
Jak drukować komentarze w Numbers
Aby wydrukować lub wyeksportować arkusz kalkulacyjny, który utworzyliśmy w Numbers i że wszystkie komentarze, które dodaliśmy do naszego dokumentu są wyświetlane, musimy uzyskać dostęp do panelu drukowania poprzez menu Plik> Drukuj. Następnie musimy zaznacz pole Drukuj komentarze.
Dodaj komentarze w Keynote
Dodawanie komentarzy w Keynote, podobnie jak w pozostałych aplikacjach biurowych Apple, jest tak proste, jak poprzednio wybierz tekst lub słowa, które chcemy skomentować / zrecenzować / udostępnić i kliknij pole komentarza znajdujące się w górnej części aplikacji.
Następnie piszemy komentarz. Jeśli pole jest za małe, aby pokazać, jak długi jest komentarz, możemy zmienić jego rozmiar. Aby to zrobić, wystarczy umieścić strzałkę myszy na jednej ze stron, górnej lub dolnej, aż pojawią się dwie strzałki, które wskazują, że w kierunkach możemy powiększyć lub zmniejszyć rozmiar komentarza.
Podobnie jak w Pages and Numbers, po utworzeniu komentarza możemy go edytować lub usunąć. Ponadto możemy odpowiadać na nasze własne komentarze, jest to opcja, z której możemy skorzystać, aby inni koledzy znali zmiany, które otrzymał dokument lub abyśmy przez cały czas znali wprowadzone przez nas zmiany, a tym samym mogli zachować przewodnik dla modyfikacje.
Jak drukować komentarze w Keynote
Aby wydrukować lub wyeksportować do dokumentu Keynote, tak aby każdy z komentarzy, które dodaliśmy do naszego dokumentu, był wyświetlany, musimy uzyskać dostęp do panelu drukowania za pomocą menu Plik> Drukuj. Następnie musimy zaznacz pole Dołącz komentarze, opcja znajdująca się w sekcji Układ slajdu.
Nie mogę znaleźć opcji drukowania komentarzy
Możliwość drukowania komentarzy w Word, Excel i Powerpoint praktycznie sięga do początków ognia: zawsze był obecny. Wygląda jednak na to, że Apple niedawno zdało sobie sprawę, że ta funkcja nie jest dostępna. Jest to problem dla użytkowników, którzy nie mają możliwości zainstalowania najnowszej wersji aplikacji Pages, Numbers i Keynote.
Aby móc drukować komentarze do dokumentów, które tworzymy za pomocą Pages, Numbers i Keynote, konieczne jest posiadanie zainstalowana wersja 10.0 lub nowsza tych aplikacji, wersja wydana 31 marca 2020 r. Ta wersja jest zgodna z systemem macOS 10.14 Mojave lub nowszym. Masz starszą wersję systemu macOS, nie możesz pobrać starszych wersji.