Są chwile, kiedy e-mail nie wystarczy, aby wysłać serię dokumentacji lub jakikolwiek inny typ pliku i wymaga się, abyśmy powiedzieli „papierkową robotę” zostać fizycznie umorzone. Oczywiście będziemy musieli to zrobić zwykłą pocztą lub nawet czasami mamy możliwość skorzystania z burofaksu, kosztownej opcji, choć szybszej niż przesyłka polecona.
W tym celu w systemie OS X dostępna jest opcja, która pozwala nam bezpośrednio wydrukować fizyczną kopertę z rozszerzeniem adres i dane nadawcy a także firmę lub osobę, do której zamierzamy przesłać wspomnianą dokumentację. Kroki, które należy wykonać, są bardzo proste i za pomocą kilku kliknięć przygotujemy go do drukowania.
Po prostu otworzymy aplikację kontaktów, którą podobno będziemy mieć zsynchronizowany z iCloud lub dowolną inną kompatybilną usługę, wybierzemy kontakt, który nas interesuje, a po wybraniu przejdziemy do górnego menu «Plik» i klikniemy Drukuj lub bezpośrednio za pomocą skrótu klawiaturowego CMD + P, aby otworzyć następujące okno drukowania.
Już w oknie drukowania kliknij «Pokaż szczegóły» i wtedy zobaczymy podgląd, w którym dane zostaną pokazane automatycznie zarówno od nadawcy, jak i osoby lub firmy, do której adresowany jest list. Oczywiście ważne jest, aby karty naszych kontaktów były aktualizowane o adres i wszystkie dane lub wypełnione pola, ponieważ w przeciwnym razie nie będą one poprawnie widoczne.
Jeśli potrzebujemy wydrukować etykiety, aby przykleić je do innego rodzaju opakowania, takiego jak pudełko lub większa koperta, musimy tylko wybierz etykietę i będziemy mieć to gotowe.