Zarządzanie projektami to zadanie, które możemy wykonać bezpośrednio w prostym arkuszu kalkulacyjnym, choć nie jest to najwłaściwszy proces, ponieważ jeśli nie mamy szablonu zaprojektowanego do tego typu zadań, głównym problemem może stać się chaos organizacyjny Y nie realizować projektu samodzielnie.
Aplikacji do zarządzania projektami jest wiele. Dziś mówimy o xPlan, aplikacji, za pomocą której możemy zarządzać projektami z wykresami Gantta. Wykresy Gantta pozwalają nam ustawić czas poświęcenia zaplanowane dla różnych zadań, które w tym przypadku są częścią projektu.
xPlan oferuje nam narzędzie łatwy w użyciu i bardzo prosty abyśmy naprawdę skupili się na każdym aspekcie, który musimy uwzględnić w naszych projektach. Wygenerowana grafika jest bardzo atrakcyjna wizualnie, co pozwala nam szybko przejść do interesujących nas informacji, dzięki różnym kolorom, które możemy wykorzystać przy tworzeniu diagramów.
Główne cechy XPlan
- Tworzenie wykresów Gantta w ciągu kilku minut jest bardzo proste i szybkie.
- Pozwala nam tworzyć zadania i podzadania.
- Możemy ustawić markery, aby zapisać najważniejsze cele projektu.
- Potrafimy szybko alokować i zarządzać zasobami.
- Ponadto pozwala nam tworzyć zależności między różnymi zadaniami, które są częścią projektu.
- Wszystkie projekty można wyeksportować w formacie PDF i udostępnić innym osobom.
- Posiadając aplikację zarówno na iPhone'a, jak i iPada, wszystkie projekty są dostępne z dowolnego urządzenia za pośrednictwem naszego konta iCloud.
Cena xPlan w sklepie Mac App Store wynosi 10,99 euro, wymaga systemu macOS 10.12 lub nowszego, procesora 64-bitowego i obsługuje tryb ciemny macOS Mojave. Pomimo tego, że aplikacja jest dostępna tylko w języku angielskim, bardzo łatwo jest ją zdobyć, jeśli mamy niewielkie pomysły na tworzenie projektów.