O teletrabalho sempre foi um dos empregos que muitas pessoas sempre desejaramMas durante a pandemia de COVID-19, muitos viram seus benefícios e desvantagens. Trabalhar em casa pode trazer vantagens tanto para o trabalhador quanto para o empregador, desde que uma série de fatores sejam atendidos.
Com os aplicativos apropriados, podemos não apenas trabalhar em casa sem ter que ir ao escritório pessoalmente, mas também podemos gerencie a empresa de qualquer lugar em um único aplicativo, para ter sempre em mãos todos os dados relativos ao funcionamento do nosso negócio.
Se fizermos uma pesquisa no Google para gerenciar nossa empresa remotamente de onde estivermos, podemos encontrar um grande número de empresas, como sdelsol uma empresa que oferece-nos tudo que você precisa para gerenciar faturamento e contabilidade e folha de pagamento de qualquer empresa, os três pilares fundamentais de qualquer negócio e aos quais devemos agregar clientes, o mais importante de todos.
Muitos são PMEs e freelancers, que gerenciam a empresa por meio de planilhas, documentos do Word ou bancos de dados criados por eles mesmos. Este método é muito bom quando você os utiliza há muitos anos e funciona, porém, se queremos avançar como empresa para atingir um número maior de clientes potenciais, devemos repensar a gestão da nossa empresa.
Se o nosso conhecimento de informática for praticamente nulo, podemos optar por contratar uma consultoria que no final do mês não zela por toda a gestão que faz para nós, gestão que é informatizada e está sempre disponível em nossa disposição, contanto que continuemos a pagar religiosamente.
Outra opção, embora nosso conhecimento em computação seja limitado, é usar aplicativos de gestão de negócios, aplicativos que nos permitem gerenciar desde a contabilidade, a folha de pagamento através de faturamento, orçamentos, cobranças ...
Informatizar a empresa
Com a introdução dos smartphones no mercado, a computação mudou muito para adaptar às necessidades atuais do usuário, especialmente de empresas. Ter sempre à mão todos os dados relativos ao funcionamento da nossa empresa não só é prático como é necessário hoje.
Com as diversas aplicações que temos à disposição para gerir a nossa empresa, este processo é muito simples e muito mais barato do que optar por consultorias e usá-los apenas para consultas esporádicas. Além disso, eles são projetados para que qualquer pessoa possa obtê-los rapidamente, para que a curva de aprendizado não seja alta.
O que preciso para informatizar a empresa
Gerenciar impostos
Todo mês e trimestre, devemos lidar com uma série de pagamentos de impostos sob a forma de seguro social, IVA, retenções na fonte, IPRF ... impostos que não podemos deixar de pagar ou errar no seu valor, se não quisermos receber uma sanção ou mesmo uma fiscalização do órgão competente.
Uma aplicação que nos permite gerir em qualquer altura a contabilidade da empresa, que se encarrega de calcular o IVA das facturas que emitimos, o montante da segurança social, a taxa de trabalho independente ... é necessário poder saber, em todos os momentos, el status de uma empresa.
Gerenciar o relacionamento com os clientes
La relacionamento com o cliente É uma das partes mais importantes de um negócio, junto com a contabilidade. A gestão da facturação através de uma aplicação que também se liga à contabilidade, permite-nos saber a todo o momento o estado da cobrança das facturas, os valores pendentes de cobrança, o stock de produtos disponíveis ...
Você também deve nos oferecer a capacidade de faturar não só pelos produtos mas também para serviços, bem como para nos permitir administrar as comissões de nossos representantes de vendas ou intermediários. No mundo corporativo, contatos são dinheiro, contatos que devemos recompensar devidamente se queremos que ele continue colaborando conosco.
Gerenciar estoque
Inventariar periodicamente os produtos que temos em nosso armazém pode ser uma experiência tediosa para todos os envolvidos, uma tarefa que podemos facilmente esquecer de usar as ferramentas certas. Um aplicativo de faturamento para gerenciar a empresa deve estar associado ao controle de estoque em todos os momentos, a fim de nos notificar quando os estoques começarem a se esgotar e evitar o esgotamento de produtos que possam afetar nossas vendas, especialmente quando um período do ano se aproxima de concreto.
Gastos com pessoal
Uma das despesas recorrentes de qualquer empresa é a folha de pagamento e previdência social de empregados. Gerenciar as despesas mensais e anuais com pessoal de nosso quadro de funcionários, pode nos permitir saber com antecedência quais medidas devemos tomar na empresa para evitar demissões ou que algum mês não possamos pagar a folha de pagamento e a previdência social.
Os aplicativos para gerenciar a folha de pagamento dos funcionários, nos permitem saber rapidamente o valor não só da folha de pagamento a pagar, mas também o montante da segurança social, o IPRF correspondente ... Além disso, nos permite imprimir rapidamente os impostos para encaminhá-los ou levá-los ao banco.