Ao trabalhar juntos no mesmo documento com vários colegas de trabalho, antes de fazer alterações importantes no documento, é aconselhável conversar com os colegas para propor a alteração. Se a comunicação não for viável, podemos propor a mudança por meio de um comentário no documento de trabalho.
Também podemos usar comentários individualmente, ou seja, quando estamos trabalhando em um documento e queremos fazer uma anotação que nos convida a reconsiderar o texto que escrevemos para um alternativo. Tudo bem, desde que tenhamos a opção de imprimir comentários se houver necessidade, seja em papel ou em arquivo PDF.
Como e por que usar comentários
Os comentários em um documento nos permitem acrescentar anotações adicionais ao texto, sejam elas explicativas, para oferecer mais informações, oferecer outras alternativas ao texto como sinônimos ... Também podemos utilizá-las para indicar aos demais colaboradores do documento , que um texto deve ser revisado, para indicar um texto alternativo.
Depois de adicionar um comentário a um texto, este será exibido como um balão amarelo ao lado do texto que o acompanha. Para adicionar um comentário, em primeiro lugar devemos selecionar todo o texto afetado pelo comentário que estamos fazendo, para que nós e o resto das pessoas que colaboram no trabalho saibamos exatamente o que queremos dizer.
Onde eles são impressos na página
Dependendo do tipo de documento em que estamos trabalhando, os comentários ao imprimi-los serão exibidos de diferentes maneiras.
- En PÁGINASQuando imprimimos um documento que inclui comentários, eles são exibidos na margem esquerda do documento e numerados para que possamos consultá-los rapidamente.
- En Principal, Aplicativo da Apple para criação de apresentações, os comentários são impressos no lado direito de cada slide onde os documentos estão localizados.
- En Números, a coisa é complicada, pois os comentários não aparecem nas margens do documento, mas vamos encontrá-los em uma folha separada que é impressa quando quisermos imprimir (perdoe a redundância) os comentários.
Adicionar comentários nas páginas
No Pages, como no restante dos aplicativos que a Apple disponibiliza para criar documentos, podemos adicionar quantos comentários quisermos. Se quisermos que os comentários sejam úteis e não um problema que dificulte sua interpretação, devemos, antes de tudo, selecionar todo o texto, ou palavras onde for apropriado, a que o comentário se refere.
Depois de selecionar o texto ou palavras, vamos para a barra superior do Pages e selecionamos comentário. Nesse momento, será mostrada uma caixa de bordas arredondadas onde aparece nosso nome (para que saibamos quem o escreveu). Uma vez que a caixa é mostrada, só temos que escrever as anotações. Quando escrevemos um comentário, o dia e a hora em que o criamos são exibidos.
Depois de criar um comentário, podemos edite ou exclua. Também podemos responder aos nossos próprios comentários, uma opção que podemos usar para que outras pessoas possam verificar as alterações que o documento mostrou ou para que nós próprios saibamos a todo o momento as alterações que fizemos se não estivermos trabalhando juntos para criar o mesmo comentário.
Como imprimir comentários no Pages
Para imprimir ou exportar o documento para um documento de modo que todos e cada um dos comentários que adicionamos ao nosso documento sejam exibidos, devemos acessar o painel de impressão através do menu Arquivo> Imprimir. Em seguida, devemos marque a caixa Imprimir comentários.
Como adicionar comentários no Numbers
Adicionar um comentário no Numbers é tão simples quanto selecione o elemento ao qual queremos adicionar um comentário uma tabela ou um gráfico e clique no botão de comentários localizado na parte superior do aplicativo. Como podemos ver na imagem, o comentário será exibido de uma forma diferente daquela exibida tanto no Pages quanto no Keynote, especialmente se estiver relacionado a um gráfico.
Todos os comentários que adicionamos a um documento, podemos editá-los ou excluí-los. Os comentários que escrevemos podem ser respondido pelo resto das pessoas que compõem o grupo de trabalho que está trabalhando no mesmo documento, ou por nós mesmos, se quisermos acompanhar as alterações que estamos fazendo no documento o tempo todo.
Como imprimir comentários no Numbers
Para imprimir ou exportar uma planilha que criamos no Numbers e todos os comentários que adicionamos ao nosso documento são exibidos, devemos acessar o painel de impressão através do menu Arquivo> Imprimir. Em seguida, devemos marque a caixa Imprimir comentários.
Adicionar comentários no Keynote
Adicionar comentários no Keynote, como no resto dos aplicativos de escritório da Apple, é tão simples quanto selecione previamente o texto ou palavras que queremos comentar / revisar / compartilhar e clique na caixa de comentários localizada na parte superior do aplicativo.
Em seguida, escrevemos o comentário. Se a caixa for muito pequena para mostrar a extensão do comentário, podemos mudar seu tamanho. Para isso, basta posicionar a seta do mouse em um dos lados, superior ou inferior, até que duas setas sejam mostradas, setas que indicam que nas direções podemos expandir ou reduzir o tamanho do comentário.
Como em Páginas e Números, depois de criar um comentário, podemos editar ou deletar. Além disso, podemos responder aos nossos próprios comentários, uma opção que podemos usar para que os restantes colegas saibam as alterações que o documento recebeu ou para que saibamos a todo o momento as alterações que fizemos e assim possamos manter um guia para modificações.
Como imprimir comentários no Keynote
Para imprimir ou exportar para um documento do Keynote de forma que todos e cada um dos comentários que adicionamos ao nosso documento sejam exibidos, devemos acessar o painel de impressão através do menu Arquivo> Imprimir. Em seguida, devemos marque a caixa Incluir comentários, opção encontrada na seção Layout do slide.
Não consigo encontrar a opção de imprimir comentários
A capacidade de imprimir comentários em Word, Excel e PowerPoint praticamente remonta às origens do fogo: sempre esteve presente. No entanto, parece que a Apple percebeu recentemente que esse recurso não estava disponível. Este é um problema para usuários que não têm a capacidade de instalar a versão mais recente do Pages, Numbers e Keynote.
Para imprimir os comentários dos documentos que criamos com Pages, Numbers e Keynote é necessário ter instalou a versão 10.0 ou superior desses aplicativos, versão lançada em 31 de março de 2020. Esta versão é compatível com macOS 10.14 Mojave ou superior. Você tem uma versão mais antiga do macOS, não será possível fazer download de versões anteriores.