Автоматизация делопроизводства на iPad

На прошлой неделе мы видели, как Microsoft сделал долгожданный, но запоздалый шаг и достал пачку Office (Word, Excel и Power Point) для iPad. Итак, на этой неделе, после анализа данных о загрузках, согласно которым три программы Office быстро заняли свое место среди Самые загружаемые приложения из App Store, как было объявлено в любопытном твите, Генеральный директор Microsoft Сатья Наделла, в его личном Твиттере (@satyanadella) необходимо знать, как должны работать сотрудники автоматики делопроизводства. iOS, чтобы узнать об основных и альтернативных приложениях и о том, как каждое из них нам помогает, чтобы в конечном итоге мы могли выбрать то, которое лучше всего соответствует нашим потребностям.

iWork, творчество во власть

Мы начали, как могло быть иначе IWORK, офисный пакет Создано Apple, для Apple и для людей Apple. Мы должны принять это во внимание, поскольку он отметит некоторые из своих ключевых характеристик, которые делают его сильным и слабым одновременно.

Этот пакет состоит из Разделы (текстовый редактор), Номера (электронные таблицы) и Ключевые заметки (слайд-шоу) все эти приложения с соответствующими прикоснуться к яблоку Что это за прикосновение? Хорошо креативность, динамизм, умножение возможностей, чтобы дать простому файлу прикосновение к жизни. Допустим, вы отошли от однообразия и трезвости Microsoft, без потери функциональности. Более того, в таких аспектах, как синхронизация с устройствами, Apple граничит с совершенством, так как IWORK, работает напрямую с ICloud, так же, как и ты Mac, Что касается совместимость с файлами Microsoft (что всегда ставилось под сомнение), следует сказать, что sorprende, поскольку их можно открывать и редактировать во всех приложениях  IWORK (Разделы, Номера, y Ключевые заметки) без каких-либо проблем.

Очевидно, не все будет хорошо. Что касается менее хорошей части, следует отметить, что IWORK может оставлять желать лучшего в чисто профессиональном использовании, то, что Microsoft называет пакетом Business, не реализует его Apple. Вот почему Office является наиболее распространенным пакетом для профессионального использования, поскольку он ориентирован на работу, оставляя позади творческие аспекты, которые, по мнению Microsoft и всех ее клиентов, уже будут использоваться в менее «серьезных» областях.

Офис, всегда эффективно, всегда по цене

По намекам, мы продолжим с самого последнего важного дополнения к App Store, пачка Microsoft Office, состоящий, конечно, из Word, Excel y Power Point.

Во-первых, и как мы уже видели в другом посте на этой же странице, прибыл поздно и неправильно. Исходя из этого, кажется, что мы не сможем сказать ничего хорошего, но давайте не будем забывать, что это приложения Microsoft, с тем, что все это влечет за собой, плохое и хорошее (как случилось с Apple). Под этим я подразумеваю, что это приложения с очень мощным именем., что большинство из нас узнают и быстро связываются с операция, эффективность y a работали с ними годами Итак, какими бы новыми они ни были, «Они никогда нас больше не поймают».

В этом смысле три приложения пакета Office являются легко использовать, интуитивно понятный, хотя это парадоксально, простой и знакомый. НО они не ориентированы на пользователя среднего или низкого уровня, который в своей повседневной жизни не превышает трех или четырех документов в неделю. Учитывая его цену, (Пакет Office 365, позволяющий редактировать документы, требует подписки на 99 евро в год) пользователь, решивший ее заплатить, должен практически весь день работать с электронными таблицами или документами Word, чтобы действительно воспользоваться преимуществами выплаты этой суммы. С этой стороны снова показано, что Office для iPad предназначен в первую очередь для профессионального использования. 

Я не могу перестать говорить об Office, не выделив того, что мне кажется основным. В аспекте синхронизация документов с других устройств (например iPad-PC) эти приложения оставляют желать лучшего, так как буквально они заставляют вас использовать их облако: «One Drive», оставляя в стороне варианты столь же распространены (или больше), как они есть "Google Диск »или« Dropbox » (и, очевидно, я полагаю, что они ICloud).

Google Диск, великое неизвестное

Наконец мы находим Другая альтернатива, тише и, следовательно, менее известна, но с вполне потенциал и на том же уровне функциональность чем два предыдущих. Мы говорим о Google Диск, Офисный пакет Google. Прежде всего, нужно сказать, что это полностью бесплатно, под этим я подразумеваю, что с первой минуты вы можете просматривать и редактировать документы, нет необходимости в подписках, даже не ежегодно, к каким-либо дополнительным услугам, что делает эту группу приложений вариант ясно для пользователей любитель. Удобство использования также является плюсом, с чистый и интуитивно понятный интерфейс, хотя что-то ограниченный при редактировании слайдов, так как не позволяет добавлять к ним примечания или комментарии. В синхронизация, как и в случае с iWork довольно эффективный, что позволяет одновременная работа и делая изменения видимыми практически мгновенно, в этом случае указанная синхронизация осуществляется через Google диск или Dropbox. Что касается совместимости с форматами других комплектов, необходимо учитывать, что это идеально совместим с любым из них.

Заключение

После этого краткий выставка преимуществ и недостатков того, чем они являются в настоящее время самые современные приложения Что касается автоматизации делопроизводства, то в заключение следует сказать рекомендация при выборе того или другого. Моя рекомендация, основанная на личном опыте, заключается в том, что вы должны руководство по использованию, которое вы действительно собираетесь дать приложениям, и многое другое, учитывая, что один из них (Office) имеет стоимость подписки 99 евро в полной версии. По этой причине, если использование не произойдет пара документов Word, электронная таблица и еще одно слайд-шоу в неделю для колледжа, университета или работы (и если вы хотите редактировать их с помощью iPad или iPhone) даже не утруждайтесь рассмотрением возможности загрузки Office для iOS (Я бы выбрал напрямую IWORK), но тем не менее, если использовать то, что вы собираетесь дать, это профессионально, то есть с утра нужно обрабатывать большой объем данных, писать официальные или профессиональные тексты и в то же время организовывать слайд-шоу для очень важного клиента, без сомнения, вы цените вариант Office. Лично для профессионального использования я бы все еще придерживался iWork, но на вкус, цвет и мой фанатизм.

В этой сводной таблице вы можете более четко увидеть, что предлагается в каждом пакете:

	Чтение документов	Редактирование файлов	Бесплатная версия	Дополнительное пространство
Офис для iPad	Бесплатно	От 79 евро в год	7 ГБ в OneDrive	От 50 до 200 ГБ от 25 евро в год
IWORK	Бесплатно	Бесплатно	5 ГБ в iCloud	От 10 до 50 дополнительных ГБ от 16 евро в год
Google Drive	Бесплатно	Бесплатно	15 ГБ на Google Диске	От 100 ГБ до 30 ТБ от 23,88 евро в год