Сейчас мы очень заняты, и часто незавершенные дела накапливаются, как обувь в шкафу Имельды Маркос. Электронные письма, ожидающие ответа, звонки, работа по дому, заказы от друзей, наша учеба, рабочие вопросы и т. Д. Чтобы этого избежать, необходимо организовать, что не всегда так просто, как может показаться, потому что у каждого из нас разные виды деятельности, у нас разные интересы и, следовательно, наши задачи и приоритеты также разные. Но цель всегда должна быть одна и та же: никогда не заставлять говорить: «Я забыл сделать такую вещь».
Исходя из этой потребности в организации задач и с целью найти систему, которая позволила бы мне делать это комплексно на всех моих устройствах. Apple, Я обнаружил то, что оказалось почти «философией», а именно, управления задачами во всех сферах, будь то работа, учеба, дом или, в целом, наша повседневная жизнь.
Однако первое, что мы должны учитывать, как я указывал ранее, - это наши потребности; будут люди, у которых просто небольшая ежедневная повестка дня, и другие, которым требуется интегрированная система с возможностью генерировать предупреждения или вставлять повторяющиеся задачи.
Рассматриваемый метод известен под аббревиатурой GTD которые на языке Шекспира относятся к Getting Things Done (что-то вроде «сделай дело»). Разработанная Дэвидом Алленом, это система управления нашими повседневными задачами, направленная на достижение эффективной организации наших нерешенных проблем таким образом, чтобы ничего не оставалось в процессе разработки и чтобы мы могли максимально оптимизировать свое время. По словам самого автора, GTD основан на принципе, что быть творческий, нам нужно расслабиться, очистить разум и освободить его от воспоминаний обо всех нерешенных проблемах. Речь идет о системе, которая помогает нам изолировать задачи и хранить их где-то еще вне нашего разума ".
Метод основан на пяти этапах. Секрет заключается в том, чтобы следовать им в точности, а также с максимально возможной гибкостью, не пытаясь сделать в одной фазе то, что на самом деле соответствует следующей. Это следующие этапы: сбор, обработка, организация, проверка и выполнение:
- СОБИРАТЬ: это что-то простое, как запишите любую идею, проект, задачуи т. д., что приходит на ум, и помещаем его в нашу Входящие или почтовый ящик (либо конкретное компьютерное приложение, традиционный календарь или любой другой метод, который лучше всего соответствует нашим потребностям). Это не более того; записал задачу, идею и т. д., больше ничего делать не надо. Секрет: делайте это, как только он появится, поэтому имейте инструмент, который также присутствует в нашем iPhone Важно фиксировать те идеи и задачи, которые возникают без предварительного уведомления. Точно так же Мы позаботимся о том, чтобы эта папка всегда была пустой, перейдя к следующему этапу.
- ОБРАБОТАТЬ. Это было бы так просто, как спросить себя, требует ли рассматриваемая задача действия или нет. Если нужно действие, перемещаем его в соответствующую папку (папки мы увидим в следующем разделе); если это зависит от третьих лиц, мы делегируем это; Если никаких действий не требуется, мы удаляем или архивируем его. Все это с учетом «Максимум 2 минуты«То есть, если я могу выполнить задачу за несколько минут, я выполняю ее сейчас и не откладываю: какой смысл тратить две минуты на планирование задачи, которую я могу выполнить за эти два минут и заканчивая?
- ОРГАНИЗОВАТЬ. По методу GTDМы проектируем «папки», куда будем переносить каждую из ранее отмеченных задач. Это следующие папки: а) »СЕГОДНЯ»: задачи, которые мы обязательно должны выполнить сегодня б) »СЛЕДУЮЩИЕ ИЛИ СЛЕДУЮЩИЕ»: задачи, которые мы будем выполнять в ближайшие несколько дней, но не сегодня. В) »ПРОЕКТ»: для задач которые являются частью старых процессов. d) »ОЖИДАНИЕ»: задачи, выполнение которых зависит от другого человека или определенной ситуации. e) »НЕКОТОРЫЙ ДЕНЬ»: задачи, которые мы намерены выполнить в будущем, но мы не знаем, когда .
Добавим к задачам ту информацию, которую сочтем нужной, ярлыки и т. Д.
- ПРОВЕРЯТЬ. Это, наряду с «правилом двух минут», является наиболее важным аспектом метода; мы должны будем делать это не реже одного раза в день и решать, в зависимости от обстоятельств, какую задачу выполнить в первую очередь, удалять / архивировать выполненные задачи и т. д.
-
Hacer. Эта фаза требует небольшого объяснения, чтобы выполнить запланированные задачи, истинную и конечную цель метода GTD.
До сих пор мы вкратце обсуждали, что GTD метод эффективного управления задачами. Теперь мы увидим некоторые из самых популярных и эффективных приложений для его выполнения, которые можно найти в нашем App Store и, прежде всего, что мы можем синхронизировать со всеми нашими устройствами Apple. Но сначала я предлагаю вам скринкаст GTD FÁCIL, подготовленный Берто Пена из команды ThinkWasabi, который, как он сам говорит, послужит введением в метод и наверняка вызовет ваш интерес.
Какой диспетчер задач выбрать?
Как только мы приблизительно узнаем принцип действия этой системы управление задачами, коснитесь, выберите приложение что лучше всего соответствует нашим потребностям, но, прежде всего, позволяет нам абсолютную синхронизацию на всех наших устройствах Apple таким образом, что, например, когда мы добавляем задачу из нашего Iphone, автоматически появляется в нашем IPad, наши Ipod Touch и, конечно же, в нашем Mac. К сожалению, обязательно попробовать разные приложения, пока мы не найдем подходящее для нас. Помните, что независимо от того, какое приложение мы выберем, оно должно помочь нам гибко и эффективно записывать наши задачи, управлять ими и выполнять их. Все, что нам мешает в процессе, будет совершенно неэффективным.
В нашем App Store мы можем найти разные приложения, которые могут быть полезны:
·Omnifocus: пожалуй, самое мощное и полное приложение, идеально подходящее для пользователей с большой рабочей нагрузкой, проектов и даже управляющих командами людей. Его самый большой недостаток - цена.
·Вещи: у него очень приятный интерфейс; разработан с учетом строгого соблюдения метода GTD.
·Список чудес 2: после Вещей - мой любимый, а также то, что он бесплатный. Вы можете легко адаптировать его к методу GTD, и он имеет идеальную синхронизацию между всеми нашими устройствами Apple.
Это наиболее полные и адаптированные или адаптируемые приложения к методу. GTD. Конечно, мы также можем использовать приложения Примечания y Напоминания, и даже свой календарьВсе зависит от нашего объема задач, потребностей и, следовательно, от уровня адаптации мы хотим к методу. GTD.
Среди других приложений, которые могут помочь нам управлять нашими задачами, мы также можем выделить Clear, Wiselist, Workflowy, Producteev или Remember The Milk.
Выбор, наконец, не может быть больше твоего