Na poslednej Keynote v septembri spoločnosť Apple využila príležitosť predstaviť Funkcia spolupráce keď používame kancelárske aplikácie Apple. Hovoríme o aplikáciách Stránky, Čísla a Keynote. Nie je náhoda predstaviť túto možnosť v septembri, pretože to mrklo na vzdelávaciu komunitu a umožnilo používateľovi vykonávať zmeny v dokumentoch a okamžite sa zobrazovať na obrazovkách používateľov zúčastňujúcich sa na spolupráci.
Nie je to však možné uplatniť iba vo vzdelávacom aspekte. V podnikaní je to rovnako platné alebo by som si dovolil tvrdiť, že má podľa možnosti viac aplikácií.
Nie ste v žiadnej z týchto dvoch skupín? No, v domácom hospodárení má táto možnosť aj cestu. Vyskúšali sme to a poskytneme vám podrobnosti.
V krátkom tutoriále uvidíte screenshoty čísel, ale funkcia je rovnaká aj v ďalších dvoch aplikáciách. Čo je viac môžete spolupracovať z macOS, iOS alebo iCloud.comPreto môžete spolupracovať z počítača.
V prvom rade budeme hľadať Tlačidlo spolupráce. Nachádza sa na paneli s tlačidlami. Pamätajte, že táto funkcia u nás nebola dlho, takže aktualizujte, ak ste tak ešte neurobili. Musíte zistiť, že na obrázku je osoba s viac symbolom napravo.
Kliknutím na tlačidlo popisuje funkciu. Už sme vám povedali, na čo to slúži. Stačí pridať Beta fáza, ale funguje to naozaj dobre.
Po prijatí musíme iUveďte, ako pozveme spolupracovníkov. Dostupné možnosti sú: e-mail, iMessage, AirDrop, sociálne siete alebo skopírujte odkaz. Uvedieme tiež, či môžete prístup k hosťovi alebo ktokoľvek, kto má odkaz. Zároveň, Musíme uviesť, či môže používateľ dokument iba čítať alebo ho tiež upravovať.
Ako však funguje spolupráca? No niečo skutočne úžasné. Vidíme, kde sú spolupracovníci v dokumente, so špecifickým farebným indikátorom, ktorý ho identifikuje, a vykonané zmeny sa ostatným používateľom zobrazia za maximálne jednu alebo dve sekundy.
Ako vždy môžeme kedykoľvek skontrolovať, ktorí používatelia majú dokument k dispozícii na nahliadnutie alebo úpravy, takže kontrola je absolútna.
Aj keď stále existujú aspekty, ktoré treba ladiť, je to veľký krok a funguje to naozaj dobre. Prípadné významné správy, budeme ich komentovať.