Pri zakladaní novej spoločnosti alebo samostatnej zárobkovej činnosti existujú dva aspekty, ktoré musíme vziať do úvahy. V prvom rade musíme mať jasno v tom, či chceme naše podnikanie riadiť pomocou špeciálneho softvéru, alebo túto úlohu delegujeme na agentúru.
Druhým aspektom, ktorý musíme brať do úvahy, ak ideme zakladať firmu, je ak s ním máme vládnuť kolektívna zmluva nášho sektora alebo vytvorte nový v prípade, že sa nám páči ten, ktorý existuje na provinčnej alebo národnej úrovni.
Ak vieme, že sme schopní riadiť chod našej spoločnosti alebo samostatnej zárobkovej činnosti (fakturácia, účtovníctvo, sklad, riadenie zákazníkov...) máme k dispozícii širokú škálu aplikácií, aplikácií, ktoré na seba nadväzujú, uľahčujú správu zásob, objednávok, účtovania, miezd, zákazníkov...
Aké aplikácie potrebujete na podnikanie
Facturación
Fakturácia je sekcia najdôležitejšie z každého podnikania. Ak nie je účtovanie, nie je príjem. Ak nie je príjem, podnikanie nie je ziskové.
Fakturačné aplikácie pre firmy a nezávislých pracovníkov zahŕňajú kontrola zásob, čo nám umožňuje kedykoľvek poznať zásoby, ktoré máme k dispozícii.
Ak namiesto ponuky produktov predávame služby (napríklad oprava spotrebičov), s týmito typmi fakturačných aplikácií môžeme viesť aj kompletnú evidenciu pracovných hodín a použitých materiálov.
nám umožňuje konfigurovať upozornenia, keď akcie klesnú pod určité číslo nás pozýva na zadanie objednávky u bežného dodávateľa. Na karte každého produktu môžete pridať nákladovú aj maloobchodnú cenu s príslušnou sadzbou DPH.
Umožňujú nám to najkompletnejšie aplikácie tohto typu prepojte aplikáciu s našou bankou analyzovať príjmy, ktoré sme dostali s vystavenými faktúrami. Takto môžeme spravovať zbierky prakticky automaticky.
V rámci fakturačnej časti nám aplikácia umožňuje spravovať inkasá, nákupy a samozrejme aj predaje. Táto aplikácia je nevyhnutné pre akýkoľvek typ podnikania, pretože ak vec funguje, každý deň by sme ju mali využívať na generovanie príjmu.
Pri tomto type aplikácií môžeme tiež na prvý pohľad vedieť, čo sú produkty, ktoré sa predávajú najviac, produkty, ktoré zanechávajú väčšiu obchodnú maržu, najpredávanejšie v určitých obdobiach roka...
Áno, okrem toho, prepojí s Microsoft 365 Apps (Outlook, Word, Excel, PowerPoint...) môžeme zostavy posielať priamo do Excelu, aby sme použili filtre a analyzovali údaje, zdieľali ich e-mailom bez toho, aby sme ich museli vopred ukladať...
Táto integrácia tiež umožňuje importovať sadzby poskytovateľa alebo údaje z iných aplikácií do aplikácie aby ste ich mali v aplikácii vždy po ruke.
Účtovníctvo
Účtovníctvo je popri fakturácii ďalšou z najdôležitejších častí podnikania, od r Ukáže sa, či robíme veci správne alebo nesprávne.
Aj keď nemáte žiadne znalosti o účtovníctve, tieto typy aplikácií automaticky sa stará o generovanie účtovných zápisov, kedy generujeme faktúru, kedy ju inkasujeme, kedy platíme dodávateľské faktúry...
Ak máte znalosti z účtovníctva, vždy to bude lepšie, ako keby ste ich nemali, keďže nebudete nútení najať si účtovníka alebo sa uchýliť k poradenstvu.
Aplikácie na vedenie účtovníctva nezávislých pracovníkov a spoločností nám umožňujú riadiť podniky založené na priamy odhad y nepriamy odhad.
Okrem toho výrazne uľahčujú prácu pri prezentovaní Správy o vysporiadaní DPH, model IRPF, účtovné knihy v Obchodnom registri, ročné účtovné závierky...
Zoznamy, ktoré nám aplikácia umožňuje vytvárať, môžu byť exportovať vo formáte Excel a PDF.
Aplikácia na správu účtovníctva podniku sa musí pravidelne aktualizovať, aby obsahovala zmeny v právnych predpisoch, ktoré sa dopĺňajú alebo upravujú.
Tento typ aplikácie nám umožňuje ovládať kedykoľvek aktíva nášho podnikania, dlhodobý hmotný majetok, dlhodobý nehmotný majetok, dlhodobý nehmotný majetok, finančný investičný majetok... Niektoré nám umožňujú zaradiť fotografie majetku spoločnosti.
Ďalším dôležitým aspektom, ktorý musíme brať do úvahy pri výbere aplikácie, ktorá nám umožňuje spravovať účtovníctvo, je ten integrovať s balíkom Office a zdieľať vytvorené zostavy, analyzujte ich pomocou Excelu...
Mzda
Spravovať mzdy a sociálne zabezpečenie našej spoločnosti vieme aj pomocou špecifických aplikácií, ktoré nám to umožnia ušetríte mesačné náklady na poradenstvo. Pomocou tohto typu aplikácie vieme veľmi jednoduchým spôsobom upraviť výšku mzdy na brutto netto.
Umožňujú nám riadiť riadenie inkas a pracovných dní na dni, týždne alebo mesiace, nadčasy, nastavenie odpracovaných dní v kalendári, ideálna funkcia pre diskontinuálne využívanie zamestnancov.
Tak ako nám to umožňuje spravovať mzdy a sociálne zabezpečenie, s týmto typom aplikácie to dokážeme aj my vytvárať pracovné zmluvy a majú na starosti generovanie komunikačných súborov na ich spracovanie z platformy Contrat@.
Aplikácia nás bude informovať o dátumy expirácie zamestnaneckých zmlúv, lekárske prehliadky, povolenia ktoré ste si užili, z čakajúcich prázdninových dní...
Umožňuje nám tiež spravovať časti vysokého a nízkeho sociálneho zabezpečenia, zmeny v protikladoch a sociálne zabezpečenie. Len zadaním dátumu odchodu zo spoločnosti a v závislosti od dôvodu odchodu sa automaticky vygeneruje zodpovedajúce zúčtovanie.
Ako aplikácie na správu fakturácie aj účtovníctva, ak mzdová aplikácia ponúka kancelárska integrácia, lepšie, pretože nám umožňuje exportovať zoznamy s údajmi a analyzovať ich pomocou Excelu alebo zdieľať prehľady priamo e-mailom.
Viac vecí na zváženie
Pred rozhodnutím o jednej alebo druhej aplikácii musíme vziať do úvahy technickej pomoci ktoré nám spoločnosť ponúka, aktualizácie aplikácií a z akých zariadení môžeme pristupovať k informáciám týchto aplikácií.
Prístup cez web z akéhokoľvek zariadenia do účtovnej alebo účtovnej aplikácie našej spoločnosti je bod, ktorý treba vziať do úvahy, najmä medzi nezávislými pracovníkmi, ktorí sú vždy na cestách.
najlepšie, čo môžeme urobiť predtým, než sa rozhodnete pre jednu alebo inú sadu aplikácií, musíte ich vyskúšať. Čo nemôžete urobiť, je vybrať si fakturačnú aplikáciu od jednej spoločnosti a účtovnú aplikáciu od inej, pretože nebudete môcť automaticky prenášať údaje.