Ak ste na dovolenke, určite najmenej chcete dostávať e-maily prostredníctvom mobilného telefónu alebo počítača. Bol by to však zlý obraz pre vás a vašu spoločnosť, nereagovať na žiaden z nich. Prinajmenšom informujte, že ste na dovolenke v konkrétnom období a že po uplynutí tejto doby budete túto osobu kontaktovať. Preto najlepšie je nakonfigurovať automatické e-maily, ktoré budú informovať druhú stranu, že nie ste k dispozícii.
Ak ste niekým, kto používa e-mailového klienta systému macOS, Mail, pomôžeme vám krok za krokom, ako nakonfigurovať tieto automatické odpovede. Navyše to bude také jednoduché ako jeho vytvorenie a neskôr ich môžete opakovane použiť, koľkokrát chcete. To znamená, že ich môžete ľubovoľne aktivovať a deaktivovať. Zaujal vás tento e-mail? No čítajte ďalej pre nastavte si svoje automatické odpovede v aplikácii Mail v systéme macOS.
Prvá vec, ktorú budeme musieť urobiť, je otvoriť «Mail». Rozbalí sa celá naša doručená pošta. Nič nás tam však v tejto chvíli nezaujíma. Musíme ísť na predvoľby aplikácie. To znamená, že na paneli s ponukami klikneme na možnosť „Pošta“. Vo vnútri budeme musieť nájsť "Predvoľby" a z rôznych alternatív nás zaujíma iba alternatíva označená «Pravidlami».
Zobrazí sa nové okno a budeme musieť «Pridať pravidlo». Bude to tu, kde konfigurujeme všetko, čo bude obsahovať naša pošta s automatickou odpoveďou. Pre predstavu sme vyvinuli testovacie pravidlo, ktoré by ste mali dôsledne sledovať bez textu, ktorý odosielateľ dostane do svojej schránky, keď sa vás pokúša kontaktovať.
Nezabudnite vybrať všetky polia, keď vás necháme na našich obrázkoch; inak vám spôsobí chybu, ktorá vám neumožní vytvoriť celé pravidlo. Akonáhle sa vytvorí, nezabudnite deaktivovať automatickú odpoveď, kým ju nebudete musieť aktivovať. Ak tak neurobíte, tieto automatické odpovede začnú pracovať od nuly minúty.