Náhľad má veľké množstvo funkcií, ktoré nepoznáme, možno preto, že nie je príliš intuitívny. To je pre mňa slabá stránka tejto skvelej aplikácie, ale keď ich poznáte, ušetria vám v každodennej práci veľa času. Za svoju prácu mnohokrát dostanem v jednom PDF všetky informácie o súbore a musím ho rozdeliť na časti. V takom prípade mnoho používateľov vytlačí potrebné stránky. Musíte stlačiť: súbor - tlač - označiť vybrané stránky - (v ľavom dolnom rohu) - stlačiť tlač v PDF.
Teraz stačí pomenovať nový súbor a rozhodnúť sa, kam ho chcete načítať. Pripomíname, že túto akciu je možné vykonať prakticky z ktorejkoľvek aplikácie v systéme, nejde výlučne o ukážku.
Ak robíte túto úlohu opakovane, je to trochu nákladné a časovo náročné. Existuje oveľa rýchlejší spôsob generovania PDF z výberu stránok. Jedinou požiadavkou je mať Preview v Docku. Po overení vyššie uvedeného postupujte podľa týchto pokynov:
- Otvorte súbor PDFHovorme tomu matica, s Previewom.
- Teraz musíme otvorené miniatúry. Najjednoduchšie je kliknúť na rozbaľovaciu ponuku prvej ikony vľavo. Nájdete tam miniatúry. Kliknite na ňu.
- Zobrazí sa súhrn všetkých stránok dokumentu. Kliknutím na jednu z nich sa príslušná stránka otvorí vpravo. Ideálne na vyhľadanie stránok, ktoré tvoria náš nový PDF.
- Teraz musíš vyberte stránky, ktoré budú tvoriť vaše nové PDF. Musíte zvoliť miniatúry, ktoré zodpovedajú týmto stránkam. Ak ich je málo, môžete na každú kliknúť podržaním klávesu Cmd. V prípade, že ich je veľa a korelačným spôsobom, kliknite na prvé, stlačte veľké písmená a bez uvoľnenia kliknite na posledné.
- konečne, presuňte tento výber na ikonu Náhľad v doku. S vašim výberom sa vytvorí nový PDF a musíte ho len premenovať a povedať mu, kam chcete nový súbor umiestniť.
Keď to urobíte dvakrát, uvidíte čas, ktorý v tejto akcii získate.