V súčasnosti dostávame dotazy od veľkého množstva médií: e-mail, sociálne siete, WhatsApp, až do tej miery, že nemôžeme efektívne spravovať všetky tieto informácie. Okrem toho sú tieto informácie v mnohých prípadoch duplikované, pretože dopyt prináša odpoveď, a preto musíme katalogizovať, archivovať alebo vymazať veľké množstvo informácií.
Aj napriek tomu však e-mail naďalej dostáva najviac informácií. Preto môžeme nájsť e-mailové účty s desiatkami GB informácií, kde väčšina musí byť zbytočná alebo aspoň existujú efektívnejšie spôsoby, ako tieto informácie uložiť.
Preto dnes uvidíme ako zmenšiť veľkosť našich e-mailov, odstránenie najstarších e-mailov, ktoré máme v aplikácii Pošta macOS, pomocou funkcia pravidiel žiadosti. Aby sme to dosiahli, musíme postupovať podľa nasledujúcich krokov:
- Otvorte aplikáciu pošta.
- Ísť do preferencie, funkcia nájdená kliknutím na slovo Mail na paneli nástrojov.
- V hornej časti sa zobrazí séria ikon. Vyberte posledný, kde je uvedený Pravidlá.
- Teraz vyberte: pridať pravidlo.
- Prvá vec, ktorú musíme urobiť, je pridať názov pravidla ktoré vytvoríme, v mojom prípade: Odstráňte e-maily, ktoré sme poslali pred viac ako 2 rokmi.
- Teraz v poli: Ak (rozbaľovacia ponuka) sú splnené nasledujúce podmienky. vybrať všetko
- Sme v najdôležitejšej časti. potom otvorte rozbaľovaciu ponuku a vyberte: "Dátum prepravy" potom „Je nadradený“ a before days uveďte dni, od ktorých budú e-maily mazané. V mojom príklade som uviedol 720 dní, teda takmer dva roky.
- V časti Vykonať nasledujúce akcie vyberte z rozbaľovacej ponuky odstrániť správu.
- lis prijať.
- Teraz by sa vás mal spýtať, či chcete, aby sa to vzťahovalo na existujúce príspevky. Nezabudnite, že v takom prípade budú všetky správy odoslané pred viac ako 720 dňami okamžite a nenávratne odstránené.
Majte na pamäti jeden bod. Mail uplatňuje pravidlá vždy, iba na doručenú poštu. Vykonanie tejto funkcie na zásobníku odoslané, musíme zvoliť odoslanú poštovú schránku a prejsť na možnosť: Správy - Použiť pravidlá alebo použiť klávesová skratka Alt + Cmd + L. V takom prípade sa zobrazí správa s potvrdením akcie, ktorú chceme vykonať.