Stiskanje datotek je nujno sredstvo, da lahko informacije delimo na veliko enostavnejši in hitrejši način. Spletne strani za slike uporabljajo večinoma format jpg zaradi velikega stiskanja, ki ga ponuja v primerjavi s formatom png, čeprav se nekaj kakovosti izgubi. V besedilnih dokumentih, ki jih lahko ustvarimo, za optimizacijo prostora, ki ga zaseda, se shranijo samo besedilo, oblika in ime uporabljene pisave.
Na ta način lahko datoteko delimo enostavno in v zelo malo prostora. Če pa dokument odpremo v računalniku, kjer uporabljena pisava ni na voljo, zadevni računalnik bo uporabljal pisavo kar lahko povzroči, da končni rezultat še zdaleč ni izvirnik, še posebej, če govorimo o predstavitvah PowerPoint ali Keynote, kjer je estetika zelo pomembna.
Pritrditev pisav skupaj z datoteko ni rešitev, saj veliko ljudi ne ve, kam jih je treba postaviti. Tu igra aplikacija Presentation Font Embedder pomembno vlogo, kot je nam omogoča, da predstavitve pretvorimo neposredno v slikeNi jih mogoče urejati, da ne bi izgubili pisave, ki smo jo uporabili, ali jo pretvorili v datoteke, ki jih je mogoče urejati, ampak samo v sistemu Windows ali Android.
Delovanje te aplikacije je zelo preprosto, saj moramo zadevno datoteko samo povleči v aplikacijo naj bo datoteka, ki je ni mogoče urejati, ki ga lahko prikažemo na katerem koli računalniku ne glede na njegov operacijski sistem ali pa ga pretvorimo v datoteko, ki jo lahko urejamo, vendar samo v zgoraj omenjenih operacijskih sistemih in med njimi ni nobenega iz Applea.
Presentation Font Embedder je na voljo za brezplačen prenos tako da lahko preizkusimo, kako deluje. Če želimo odpraviti vodni žig, ki nas pokaže v pretvorbi, ki jo izvede, moramo iti do blagajne in plačati skoraj 20 evrov, ki jih stane, čeprav je včasih polovična cena. Za uporabo je potreben Microsoft PowerPoint v različicah od 2011 do 2016, macOS 10.9, 64-bitni procesor in nekaj več kot 2 MB na našem Macu.