Kako konfigurirati pošto za samodejni odgovor na pošto

Med počitnicami se mnogi od nas poskušamo popolnoma izogniti svoji "vsakdanji", pri kateri je ena od nalog običajno sprejemanje in odgovarjanje na veliko e-poštnih sporočil. Zdaj, kar hočemo in potrebujemo, je malo odklopite in se odnesite po vročini, plažah in bazenih.

Toda e-pošte ne želimo puščati brez nadzora, ko smo zunaj, saj lahko v domači aplikaciji OS X Mail programiramo preprosto "pravilo", tako da samodejno odzvati e-poštna sporočila, ki nam prihajajo, medtem ko smo na ležalniku popolnoma sproščeni, z očmi uprtimi v rajsko plažo.

Kar moramo storiti, je slediti tem preprostim korakom: vstopimo Mail> Preferences in kliknite Pravila. Ko smo konfigurirali želene možnosti (v tem primeru bomo uporabili odgovor za vsa dohodna e-poštna sporočila), dodamo besedilo, ki ga bo aplikacija poslala ob prejemu e-pošte, in kliknemo na accept.

Ko je sporočilo, ki ga bodo videli prejemniki, dodano in s klikom na gumb sprejme, se odpre novo okno, v katerem nam sporoči, ali želimo pravila uporabiti za izbrane nabiralnike, je pomembno izberite NE UPORABLJAJ, v nasprotnem primeru bo sporočilo, ki smo ga pravkar napisali, poslalo vsem našim stikom takrat. Pravilo se aktivira, ko je ustvarjeno in za njegovo deaktiviranje dostopamo do nastavitev in počistimo, lahko dodamo toliko pravil, kot želimo, in vsa z različnimi možnostmi.

To so koraki za avtomatizacijo odgovora v našem e-poštnem sporočilu. Edina zahteva, da deluje, je, da deluje naš Mac mora biti vklopljen saj če pošte ne prejme, tudi nanjo ne bo odgovoril.

V primeru, da želimo izklopiti svoj Mac, imamo tudi možnost za ustvarjanje samodejnih odgovorov neposredno iz našega računa Gmail, Outlook itd., Tudi v primeru iCloud doda gumb za aktiviranje 'počitniškega načina' in izvajanje te funkcije samodejnega odziva, večina e-poštnih strežnikov omogoča samodejno konfiguriranje odziva, kar nam omogoča tihi izklop Mac-a.

Več informacij - Šifrirajte svojo e-pošto v programu Mail z orodji GPGTools