Digitalna agenda je nov način načrtovanja dni, tednov in mesecev. Ko načrtujete digitalno, prihranite denar, papir, nered in čas. Ko začnete načrtovati svoj čas na iPadu, se boste morda počutili nekoliko preobremenjeni s številom možnosti, ki jih imate na voljo. Zato bomo videli, kako svoj iPad uporabiti kot dnevni red.
Digitalna agenda je odločilni dejavnik med organizacijo in čistim kaosom. So tudi vir miru: izhod za ustvarjalnost, svobodne misli in načrte za prihodnost. Pojdi!
Spremenite iPad v digitalno agendo
Dobra novica je, da brezpapirni načrtovalci ostajajo in spreminjajo igro. Uporabljamo lahko aplikacije, kot so Dobre opombe 5, Notability, Noteshelf ali Xodo, na primer.
Na splošno imata med seboj zelo podobne vidike in tudi s papirnatimi dnevnimi redi, z organizacija po dnevih in tednih, poleg ostalih dodatnih prednosti, kot je nenastajanje več odpadkov, ne zavzamejo več prostora...
So izjemno uporabna orodja, ki vam bodo močno olajšala načrtovanje. Prav tako so zelo prilagodljive, enostavno je ustvariti unikatne strani, medtem ko pripravljate teden produktivnosti ali poletno potovanje. Res je, da se je treba malo navaditi, a obljubim vam, da je vredno.
Uporaba digitalne agende vam bo močno olajšala življenje, ne glede na to, koliko ste stari, saj Okvirni načrtovalec (na voljo imamo še eno možnost) Uporabniki so stari od 20 do 80 let in so starši, študenti, podjetniki, zdravstveni delavci ali lastniki podjetij.
Kot dodaten bonus lahko preprosto shranimo vse v iCloud, da zmanjšate tveganje izgube bistvenih zapiskov in zapiske preprosto delite s svojo oddaljeno ekipo.
Kako izbrati pravi planer
Eden najboljših vidikov digitalnih planerjev je širok razpon razpoložljivosti in prilagajanja. Morda vam ne bo treba več kupovati planerja za dom, službo in zasebno, kot lahko izberite digitalni planer vse v enem. In ne bo vam treba več iskati ene ure, da bi našli tisto nalepko, ki jo potrebujete, saj jih lahko zdaj shranite vse na enem mestu z uporabo digitalne knjige nalepk!
Začnite tako, da navedete vse stvari, za katere bi želeli, da vaš planer vključuje, da boste imeli dobro predstavo o tem, na kaj morate biti pozorni. Nekatere točke so lahko:
- Mesečni povzetek ali tedenski pregledi
- Sledilci dnevnih navad in urnikov
Kako uporabljati digitalno agendo
Ta korak je morda najbolj zastrašujoč, vendar ni nujno, da je tako.
- Najprej morate imeti iPad, ki deluje pravilno, ima dovolj velik zaslon in dober prostor za shranjevanje.
- Kot vedno pravim, inNajboljši spremljevalec iPada je Apple svinčnik, Prepričajte se, da izberete različico Apple Pencil, ki ustreza vašemu iPadu. Če imate vprašanja, lahko preberete ta članek o tem. iPad in Apple Pencil ki sem ga napisala pred nekaj dnevi.
- Zdaj pa izberite najboljši načrt, ki najbolje ustreza vašim potrebam, GoodNotes, Notability, Noteshelf, Outline Planner ali Xodo so odlične možnosti. Lahko poskusite tudi nekaj dni, saj skoraj vsi ponujajo brezplačno preizkusno obdobje, tako da boste bolje videli, kateri ustreza vašemu življenjskemu slogu.
Raziščite vse podrobnosti in vidike svojega novega digitalnega planerja in začnite dodajati vse podrobnosti. Uporabite lahko pisave po meri ali jih celo okrasite z dodajanjem digitalnih nalepk.
Prednosti digitalne agende
Vsi odlični izdelki imajo prednosti in slabosti, zato je nujno, da se o njih poučite in se pravilno odločite.
- Vse lahko shranite v en planer: od življenja doma do dela in potovanj v prostem času
- Digitalni planerji so zelo prizanesljivi, zato lahko zlahka izbrišete vse napake, ki jih naredite
- Organizirajte in reorganizirajte, kolikor želite: Digitalni načrtovalci vam omogočajo premikanje vsebine, tudi če ste jo napisali ročno. Preprosto ga izberite, povlecite na drugo mesto na isti strani ali kopirajte in prilepite na drugo stran
- Nikoli ne izgubite svojih informacij: Zelo enostavno je shraniti kopije vaše digitalne agende, tako lokalno kot v iCloud ali možnosti tretjih oseb, in tako imeti dostop do svoje digitalne agende od kjer koli na svetu in iz skoraj katere koli naprave.
- Strani lahko okrasite, dodajte nalepke in organizirajte zavihke. Če ste zaljubljeni v elegantne pisave, se lahko naučite, kako namestiti pisave po meri na iPad, preden jih uporabite v digitalnem planerju.
- Prav tako lahko doživimo enak občutek kot pri delu s pravim papirjem. Če radi pišete s peresom ali svinčnikom, boste z uporabo naprave, kot je Apple Pencil, za pisanje v vaš digitalni planer ohranili občutek peresa na papir. Za izboljšanje vaše izkušnje lahko uporabite a papirju podobna zaščita zaslona
- Izjemno prenosljiv: Težak postane le toliko kot vaš iPad, zato je pomembno vedeti, kateri iPad izbrati za to nalogo.
- Okolju prijazno: digitalni planer vam omogoča, da rešite nekaj dreves brez papirja
- Enostaven za deljenje z drugimi. Svoj planer lahko preprosto delite in pošljete drugim z uporabo funkcij za skupno rabo planerja. Slike svojega dnevnega reda, delov ali celotnega dnevnega reda lahko delite kot datoteko PDF.
- Ustreza vam, če radi pišete ponoči, lahko vedno uporabite temni način.
- Omogoča povečavo – odlično, če težko berete manjše črke.
Slabosti digitalne agende
Vsi odlični izdelki imajo prednosti in slabosti, zato je nujno, da se o njih poučite in se pravilno odločite.
- Potrebujete polnjenje: Res je, da se baterija iPada izprazni nekaj časa, toda papirnati dnevni red, če ga imate pri roki, bo na voljo za pisanje.
- Ne sinhronizira z digitalnimi koledarji, Res je, da lahko to storimo ročno ali poiščemo alternative, vendar se praviloma izvorno ne sinhronizira s koledarji, kot je Google Calendar. Na žalost se tudi vaši dogodki ne bodo sinhronizirali z Outlookom.
- Veliko koledarskih aplikacij je plačljivih, Običajno enkratno plačilo. Čeprav je to pomanjkljivost, je res, da imajo te aplikacije tudi druge dodane funkcije.
- Velikost je odvisna od iPada: Velikost vaših strani bo odvisna od velikosti vašega tabličnega računalnika.