Jasno je, da je danes PDF format je zelo razširjena in milijoni ljudi jo uporabljajo vsak dan. V učnem svetu, kjer delam, je ta oblika zapisa zelo pomembna in z ministrstva za izobraževanje so se odločili, da Microsoft Office sploh nič, zato, če na primer želim delati v Wordu, in datoteke odnesi v moj delovni center, da jih uporabim. Natisniti jih moram v PDF-ju.
Kot že veste, lahko iz macOS natisnete PDF na zelo preprost način iz samega tiskalnega polja v kateri koli aplikaciji, ki to omogoča.
Ko kliknete Datoteka> Natisni, boste v pogovornem oknu, ki se prikaže, v spodnjem levem kotu videli spustni meni s kratico PDF. S klikom na ta spustni meni lahko izberete Shrani kot PDF ..., nato pa vas bo sistem vprašal to iz imena datoteke in nato povejte, kam jo želite shraniti.
Ko to počnete nekajkrat, si lahko vzamete čas in sledite vsem tem korakom, toda ko delate več na dan, je najbolje ustvariti potek dela, za katerega v istem meniju okna za tiskanje v spustnem meniju PDF kliknimo na meni Uredi ... Samodejno se prikaže okno, v katerem lahko s pritiskom na znak + ustvarimo potek dela.
S pritiskom na + moramo izbrati mesto, kamor želimo, da se datoteke PDF samodejno shranijo. Za to moramo ustvariti posebno lokacijo. V mojem primeru sem v mapi Dokumenti ustvaril novo, imenovano Datoteke PDF. To je mapa, ki je v Dokumentih sinhronizirana z iCloud in s tem z ostalimi napravami, ki jih imam.
To mapo sem povlekel tudi na Dock na desni, da je bila ves čas dostopna. Od zdaj naprej moram le klikniti, ko želim nekaj v PDF-ju Datoteka> Natisni> Spustni meni> Datoteka PDF