Trenutno živimo zelo zaposleno in pogosto se naloge, ki se čakajo, kopičijo kot čevlji v omari Imelda Marcos. E-poštna sporočila, ki čakajo na odgovor, klici, hišna opravila, naročila prijateljev, dejavnosti našega študija, delovne zadeve itd. Da bi se temu izognili, se je treba organizirati, kar pa ni vedno tako enostavno, kot se zdi, ker vsak od nas razvija različne dejavnosti, ima različne interese, zato so tudi naše naloge in prioritete različne. Toda cilj mora biti vedno enak: nikoli ne sili reči "Pozabil sem narediti kaj takega."
Na podlagi te potrebe po organiziranju nalog in z mislijo na iskanje sistema, ki bi mi omogočil, da to storim integrirano na vseh svojih napravah Apple, Odkril sem tisto, kar se je izkazalo za skorajda "filozofijo", natančneje o vodenju nalog na vseh področjih, najsi bo to delo, študij, dom ali na splošno vsak dan.
Vendar je prva stvar, ki jo moramo upoštevati, kot sem že omenil, naša potreba; Obstajali bodo ljudje, ki imajo le majhen dnevni red, in drugi, ki potrebujejo integriran sistem z možnostjo ustvarjanja opozoril ali vstavljanja ponavljajočih se nalog.
Zadevna metoda je znana pod kratico GTD kar se v Shakespearovem jeziku nanaša Dokončati delo (nekaj podobnega "pospravi stvari"). Zasnoval ga je David Allen, je sistem upravljanja za naše vsakodnevne naloge, katerega cilj je doseči učinkovito organizacijo naših nerešenih vprašanj tako, da nič ne ostane v pripravi in da lahko svoj čas maksimalno optimiziramo. Po besedah samega avtorja "GTD temelji na načelu, da je ustvarjalni, se moramo sprostiti, izprazniti misli in se osvoboditi zapomnitve vseh nerešenih vprašanj. Gre za sistem, ki nam pomaga izolirati naloge in jih shraniti nekam drugam. "
Metoda temelji na petih fazah. Skrivnost je v tem, da jih dobesedno izpolnjujemo in tudi z največjo gibčnostjo ne poskušamo v eni fazi izvesti tistega, kar dejansko ustreza naslednji. Te faze so: zbiranje, obdelava, organiziranje, pregledovanje in izvajanje:
- ZBERI: to je nekaj tako preprostega kot zapišite katero koli idejo, projekt, nalogoitd., ki vam pade na pamet in ga umestite v našo Prejeto ali mape »Prejeto« (bodisi posebna računalniška aplikacija, tradicionalni koledar ali kateri koli način, ki najbolj ustreza našim potrebam). Nič več kot to; zapisal nalogo, idejo itd. vam ni treba storiti nič drugega. Skrivnost: naredite to takoj, ko se pojavi, zato imejte orodje, ki je prisotno tudi pri nas iPhone Bistveno bo zajeti tiste ideje in naloge, ki se pojavijo brez predhodnega obvestila. Poleg tega zagotovili bomo, da je ta mapa vedno prazna in gremo v naslednjo fazo.
- POSTOPEK. Bilo bi nekaj tako preprostega, kot da se vprašamo, ali zadevna naloga zahteva dejanje ali ne. Če potrebujete dejanje, ga premaknemo v ustrezno mapo (mape bomo videli v naslednjem razdelku); če je to odvisno od tretjih oseb, ga prenesemo; Če nobeno dejanje ni potrebno, ga izbrišemo ali arhiviramo. Vse to ob upoštevanju2 minuti največ«, Se pravi, če nalogo, ki jo lahko izvedem v nekaj minutah, izvedem zdaj in je ne preložim: kakšen smisel je porabiti dve minuti za načrtovanje naloge, ki jo lahko opravim v teh dveh minut in končate?
- ORGANIZIRAJ. Glede na metodo GTDOblikujemo "mape", kamor bomo prenesli vsako prej omenjeno nalogo. Te mape so: a) »DANES»: naloge, ki jih moramo nujno opraviti danes b) »NAPREJ ALI NAPREJ»: naloge, ki jih bomo izvedli v naslednjih dneh, danes pa ne.c) »PROJEKT«: za naloge d) »Čakanje»: naloge, ki so za njihovo izvajanje odvisne od druge osebe ali določene situacije e) »NEKAJ DAN«: naloge, ki jih nameravamo izvesti v prihodnosti, vendar ne vemo, kdaj .
Nalogam bomo dodali informacije, ki se nam zdijo primerne, oznake itd.
- PREGLED. To je skupaj s "pravilom dveh minut" najpomembnejši vidik metode; Narediti ga bomo morali vsaj enkrat na dan in se glede na okoliščine odločiti, katero nalogo bomo najprej opravili, izbrisali / arhivirali dokončane naloge itd.
-
HACER. Ta faza zahteva malo razlage, to je izvajanje načrtovanih nalog, resnični in končni cilj metode GTD.
Do zdaj smo na kratko razpravljali o tem GTD metoda učinkovitega upravljanja nalog. Zdaj bomo videli nekaj najbolj priljubljenih in učinkovitih aplikacij za njegovo izvajanje, ki jih lahko najdemo v naši App Store in predvsem, da se lahko sinhroniziramo z vsemi svojimi napravami Apple. Najprej pa vam zapuščam zaslon GTD FÁCIL, ki ga je pripravil Berto Pena, iz ekipe ThinkWasabi, ki bo, kot pravi sam, služil kot uvod v metodo in bo zagotovo vzbudil vaše zanimanje.
Katerega upravitelja opravil naj izberemo?
Ko že približno vemo o delovanju tega sistema Upravljanje nalog, se dotaknite možnosti izberite Uporaba ki najbolj ustreza našim potrebam, predvsem pa nam omogoča popolno sinhronizacijo v vseh naših napravah Apple na tak način, da na primer, ko dodamo nalogo iz našega iphone, se samodejno prikaže v našem iPadnaše iPod Touch in seveda v našem Mac. Na žalost bo preizkus različnih aplikacij, dokler ne najdemo prave za nas, obvezen korak. Ne pozabite, da nam mora, ne glede na to, katero aplikacijo izberemo, pomagati na gibčen in učinkovit način, da svoje naloge evidentiramo, jih upravljamo in izvajamo. Vse, kar nas pri tem upočasni, bo popolnoma neučinkovito.
V našem App Store lahko najdemo različne aplikacije, ki so lahko koristne:
·OmniFocus: je morda najmočnejša in popolna aplikacija, idealna za uporabnike z veliko delovno obremenitvijo, projekti in celo za vodenje skupin ljudi. Njegov največji hendikep je cena.
·Stvari: ima zelo lep vmesnik; zasnovan tako, da strogo sledi metodi GTD.
·čudežni seznam 2: je po Stvari moja najljubša, pa tudi to, da sem prosta. Lahko ga enostavno prilagodite metodi GTD in ima popolno sinhronizacijo med vsemi našimi napravami Apple.
To so najbolj popolne in prilagojene ali prilagodljive aplikacije za metodo GTD. Seveda lahko uporabimo tudi aplikacije opombe y Opomnikiin celo svojega koledarje vse odvisno od obsega nalog, potreb in s tem od stopnje prilagoditve, ki jo želimo metodi GTD.
Med drugimi aplikacijami, ki nam lahko pomagajo pri upravljanju naših nalog, lahko tudi izpostavimo Clear, Wiselist, Workflowy, Producteev ali Remember The Milk.
Končno, izbira ne more biti več kot vaša