Преглед има велики број функција којих нисмо свесни, можда зато што нису баш интуитивне. За мене је то слаба тачка ове сјајне апликације, али када их једном упознате, штеде вам много времена у нашем свакодневном животу. Због свог посла често добијам све информације о датотеци у једном ПДФ-у и морам да их раздвојим на делове. У овом случају, многи корисници исписују странице које су им потребне. Да бисте то урадили морате да притиснете: датотека – штампа – означите изабране странице – (у доњем левом углу) – притисните штампа у ПДФ-у.
Сада све што треба да урадите је да именујете нову датотеку и одлучите где желите да је отпремите. Запамтите да ову радњу можете да урадите практично из било које апликације у систему, није искључиво за Превиев.
Ако овај задатак радите више пута, то је мало скупо и дуготрајно. Постоји много бржи начин за генерисање ПДФ-а из избора страница. Једини услов је да имате Превиев у Доцк-у. Када је горе наведено, следите следеће кораке:
- Отворите ПДФ, назовимо га матричним, са Прегледом.
- Сад морамо отворене сличице. Да бисте то урадили, најлакше је да кликнете на падајући мени прве иконе са леве стране. Тамо ћете наћи минијатуре. Кликни на то.
- Видећете резиме свих страница документа. Кликом на један од њих, та страница се отвара са десне стране. Идеално за лоцирање страница које ће чинити наш нови ПДФ.
- Сад мораш изаберите странице које ће формирати ваш нови ПДФ. Морате да изаберете сличице које одговарају овим страницама. Ако их има мало, можете кликнути на сваки од њих тако што ћете држати притиснут тастер Цмд. Ако их има много и узастопно, кликните на прву, притисните схифт и без пуштања кликните на последњу.
- Коначно, превуците тај избор до иконе за преглед у Доцк-у. Нови ПДФ ће бити креиран са вашим одабиром и само га морате преименовати и рећи му где желите да поставите нову датотеку.
Када то урадите двапут, видећете време које добијате у овој акцији.