Det finns tillfällen då ett e-postmeddelande inte räcker för att skicka en serie dokumentationer eller någon annan typ av fil och vi måste ha sagt "pappersarbete" vara fysiskt remitterad. Uppenbarligen måste vi göra det med vanlig post eller till och med ibland får vi möjlighet till burofax, ett dyrt alternativ men snabbare än certifierad post.
För detta finns det ett alternativ inom OS X som låter oss skriva ut ett fysiskt kuvert direkt med adress och data för både avsändaren såväl som företaget eller individen som vi ska skicka dokumentationen till. Stegen att följa är mycket enkla och på bara några få klick kommer vi att ha det klart för utskrift.
Vi öppnar helt enkelt det kontaktprogram som vi antagligen kommer att ha synkroniseras antingen med iCloud eller någon annan av de kompatibla tjänsterna, kommer vi att välja den kontakt som intresserar oss och när vi väl har valt kommer vi till den övre menyn i «Arkiv» och klickar på Skriv ut eller direkt med kortkommandot CMD + P för att öppna följande utskriftsfönster.
Redan inne i utskriftsfönstret klicka på «Visa detaljer» och det är när vi ser en förhandsgranskning där data kommer att visas automatiskt både från avsändaren och den person eller det företag som brevet riktas till. Naturligtvis är det viktigt att korten i våra kontakter uppdateras med adressen och all data eller kompletta fält eftersom de annars inte kommer att ses korrekt.
Om det vi behöver är att skriva ut etiketterna för att fästa dem i en annan typ av förpackning som en låda eller ett större kuvert, behöver vi bara välj etikett och vi kommer att ha det klart.