För närvarande får vi förfrågningar från ett stort antal media: e-post, sociala nätverk, WhatsApp, så att vi inte effektivt kan hantera all denna information. Dessutom dupliceras denna information i många fall, eftersom frågan har ett svar och därför måste vi katalogisera, arkivera eller radera en stor mängd information.
Trots det fortsätter e-post att få mest information. Därför kan vi hitta e-postkonton med dussintals GB information, där de flesta måste vara onödiga eller åtminstone finns det effektivare sätt att spara denna information.
Därför kommer vi att se det idag hur man minskar storleken på våra e-postmeddelanden, ta bort de äldsta e-postmeddelandena vi har i Mail-applikationen macOS, med hjälp av regler fungerar av ansökan. För detta måste vi följa följande steg:
- Öppna appen Post.
- Gå till preferenser, en funktion som hittas genom att klicka på ordet Mail i verktygsfältet.
- En serie ikoner visas högst upp. Välj den sista, där det står Regler.
- Välj nu: lägg till regel.
- Det första vi måste göra är lägg till ett namn i regeln som vi ska skapa, i mitt fall: Ta bort e-postmeddelanden som vi skickade för mer än två år sedan.
- Nu i fältet: Om (rullgardinsmeny) följande villkor är uppfyllda. att välja todas
- Vi är i den viktigaste delen. öppna sedan rullgardinsmenyn och välj: "fraktdatum" sedan "Är överlägsen" och före dagar sätt de dagar från vilka e-postmeddelanden kommer att raderas. I mitt exempel har jag lagt 720 dagar, det vill säga nästan två år.
- Välj från rullgardinsmenyn i avsnittet Utför följande åtgärder radera meddelande.
- tryck acceptera.
- Nu bör det fråga dig om du vill att den ska gälla för befintliga inlägg. Tänk på att i det här fallet raderas alla meddelanden som skickades för mer än 720 dagar sedan omedelbart och oåterkalleligt.
En sak att tänka på. Mail tillämpar reglerna hela tiden, endast i inkorgen. För att utföra denna funktion på facket skickat, vi måste välja den skickade postlådan och gå till alternativet: Meddelanden - Tillämpa regler eller använda kortkommando Alt + Cmd + L. I det här fallet visas ett meddelande som bekräftar den åtgärd som vi vill utföra.