Programu kwa ajili ya wafanyakazi huru na SME za Mac: kuna aina gani?

maombi ya usimamizi wa biashara

Wakati wa kuunda kampuni mpya au kujiajiri, kuna vipengele viwili ambavyo ni lazima tuzingatie. Kwanza kabisa, lazima tuwe wazi kuhusu ikiwa tunataka kusimamia biashara yetu kupitia programu maalum au ikiwa tutakabidhi kazi hii kwa wakala.

Kipengele cha pili ambacho lazima tuzingatie, ikiwa tutaunda kampuni, ni ikiwa tutatawala pamoja naye makubaliano ya pamoja ya sekta yetu au tuunde mpya iwapo tutapenda ile iliyopo katika ngazi ya mkoa au kitaifa.

Ikiwa tunajua kuwa tunaweza kusimamia uendeshaji wa kampuni yetu au biashara ya kujiajiri ( ankara, uhasibu, ghala, usimamizi wa mteja...) tuna ovyo wetu anuwai ya maombi, maombi ambayo yanaunganishwa kwa kila mmoja, kuwezesha usimamizi wa hesabu, maagizo, bili, malipo, wateja...

Ni maombi gani unahitaji ili kuendesha biashara

Ulipaji

usimamizi wa bili

Bili ni sehemu muhimu zaidi ya biashara yoyote. Ikiwa hakuna bili, hakuna mapato. Ikiwa hakuna mapato, biashara haina faida.

Programu za bili za biashara na wafanyikazi huru zinajumuisha ukaguzi wa hisa, ambayo inaruhusu sisi kujua wakati wote, hesabu tunayo inapatikana.

Ikiwa badala ya kutoa bidhaa, tunauza huduma (kurekebisha vifaa, kwa mfano), na aina hizi za maombi ya bili, tunaweza pia kuweka rekodi kamili ya saa za kazi na nyenzo zilizotumiwa.

inaruhusu sisi kusanidi arifa za wakati hisa iko chini ya nambari fulani akitualika kuweka agizo kwa msambazaji wa kawaida. Katika kichupo cha kila bidhaa, unaweza kuongeza bei ya gharama na bei ya rejareja, pamoja na kiwango chake cha VAT kinacholingana.

usimamizi wa bili

Maombi kamili zaidi ya aina hii huturuhusu unganisha programu na benki yetu kuchambua mapato tuliyopokea kwa ankara zilizotolewa. Kwa njia hii, tunaweza kudhibiti mikusanyiko kiotomatiki.

Ndani ya sehemu ya bili, programu huturuhusu kudhibiti makusanyo, ununuzi na, bila shaka, mauzo. Programu hii ni muhimu kwa aina yoyote ya biashara, kwa kuwa, ikiwa kitu hicho kitafanya kazi, kila siku tunapaswa kuitumia kupata mapato.

Kwa aina hii ya maombi, tunaweza pia kujua kwa mtazamo, ni nini bidhaa zinazouzwa zaidi, zile zinazoacha tofauti kubwa ya biashara, wauzaji bora kwa nyakati fulani za mwaka...

Ndio, zaidi ya hayo, inaunganishwa na Microsoft 365 Apps (Outlook, Word, Excel, PowerPoint...) tunaweza kutuma ripoti moja kwa moja kwa Excel ili kutumia vichujio na kuchanganua data, kushiriki kupitia barua pepe bila kulazimika kuzihifadhi mapema...

Ujumuishaji huu pia unaruhusu leta viwango vya mtoa huduma au data kutoka kwa programu zingine hadi kwenye programu kuwa nao kila wakati katika maombi.

Mhasibu

usimamizi wa uhasibu

Pamoja na bili, uhasibu ni sehemu nyingine muhimu zaidi ndani ya biashara, tangu Itaonyesha ikiwa tunafanya mambo sawa au mabaya.

Hata kama huna ujuzi wa uhasibu, aina hizi za maombi moja kwa moja inachukua huduma ya kuzalisha maingizo ya uhasibu, tunapotengeneza ankara, tunapoikusanya, tunapolipa ankara za mtoa huduma...

Ikiwa una ujuzi wa hesabu, itakuwa bora zaidi kuliko ikiwa huna, kwa kuwa hutalazimika kuajiri mhasibu au kuamua kushauriana.

Maombi ya kuweka uhasibu wa wafanyakazi huru na makampuni huturuhusu kudhibiti biashara kulingana na makadirio ya moja kwa moja y makadirio yasiyo ya moja kwa moja.

usimamizi wa uhasibu

Aidha, wanarahisisha sana kazi ya kuwasilisha Ripoti za malipo ya VAT, muundo wa IRPF, vitabu vya akaunti katika Usajili wa Mercantile, akaunti za kila mwaka...

Orodha ambazo programu inaturuhusu kuunda zinaweza kuwa usafirishaji katika Excel na umbizo la PDF.

Maombi ya kudhibiti uhasibu wa biashara lazima isasishwe mara kwa mara ili kujumuisha mabadiliko ya sheria ambayo yanaongezwa au kurekebishwa.

Aina hii ya programu inaruhusu sisi kudhibiti wakati wote mali ya biashara yetu, mali zisizobadilika zinazoonekana, mali zisizobadilika, mali zisizohamishika, mali zisizohamishika za kifedha... Baadhi ya hizi huturuhusu kujumuisha picha za mali za kampuni.

Kipengele kingine muhimu ambacho tunapaswa kuzingatia wakati wa kuchagua programu ambayo inaruhusu sisi kusimamia uhasibu ni kwamba kuunganishwa na Ofisi ili kushiriki ripoti zilizoundwa, yachanganue kwa kutumia Excel...

Mishahara

Usimamizi wa mishahara

Tunaweza pia kudhibiti malipo ya kampuni yetu na usalama wa kijamii kwa maombi maalum ambayo yataturuhusu kuokoa gharama za kila mwezi za mshauri. Kwa aina hii ya maombi, tunaweza kurekebisha kiasi cha malipo kwa kiasi cha jumla kwa njia rahisi sana.

Wanaturuhusu kusimamia usimamizi wa makusanyo na siku za kazi kwa siku, wiki au miezi, muda wa ziada, weka siku zilizofanya kazi kwenye kalenda, kazi bora ya kutumia wafanyakazi bila kuendelea.

Kama vile inavyoturuhusu kudhibiti malipo na usalama wa kijamii, na aina hii ya maombi, tunaweza pia kuunda mikataba ya ajira na wana jukumu la kutengeneza faili za mawasiliano ili kuzichakata kutoka kwa jukwaa la Contrat@.

Usimamizi wa mishahara

maombi itatujulisha kuhusu tarehe za kumalizika kwa mikataba ya wafanyikazi, ukaguzi wa matibabu, vibali ambayo umefurahia, ya siku za likizo zinazosubiri...

Pia inaruhusu sisi kusimamia sehemu za juu na chini katika usalama wa kijamii, mabadiliko ya kinyume na usalama wa kijamii. Kwa kuingia tu tarehe ya kuondoka kwa kampuni na kulingana na sababu ya kuondoka, makazi yanayolingana yatatolewa kiatomati.

Kama vile programu za kudhibiti bili na uhasibu, ikiwa programu ya malipo inatoa ushirikiano wa ofisi, bora zaidi kwa kuwa huturuhusu kuuza nje orodha zilizo na data ili kuzichanganua na Excel au kushiriki ripoti moja kwa moja kwa barua pepe.

Mambo zaidi ya kuzingatia

maombi ya usimamizi wa biashara

Kabla ya kuamua juu ya maombi moja au nyingine, ni lazima kuzingatia msaada wa kiufundi kwamba kampuni inatupa, masasisho ya programu na kutoka kwa vifaa gani tunaweza kufikia maelezo ya programu hizi.

Ufikiaji kupitia wavuti kutoka kwa kifaa chochote hadi utumaji bili au uhasibu wa kampuni yetu ni hatua ya kuzingatia, haswa kati ya wafanyikazi wa biashara ambao wako safarini kila wakati.

bora tunaweza kufanya kabla ya kuamua juu ya seti moja ya maombi au nyingine ni kujaribu yao. Usichoweza kufanya ni kuchagua ombi la bili kutoka kwa kampuni moja na uhasibu kutoka kwa nyingine, kwani hutaweza kuhamisha data kiotomatiki.


Yaliyomo kwenye kifungu hicho yanazingatia kanuni zetu za maadili ya uhariri. Kuripoti kosa bonyeza hapa.

Kuwa wa kwanza kutoa maoni

Acha maoni yako

Anwani yako ya barua si kuchapishwa. Mashamba required ni alama na *

*

*

  1. Kuwajibika kwa data: Miguel Ángel Gatón
  2. Kusudi la data: Kudhibiti SpAM, usimamizi wa maoni.
  3. Uhalali: Idhini yako
  4. Mawasiliano ya data: Takwimu hazitawasilishwa kwa watu wengine isipokuwa kwa wajibu wa kisheria.
  5. Uhifadhi wa data: Hifadhidata iliyohifadhiwa na Mitandao ya Occentus (EU)
  6. Haki: Wakati wowote unaweza kupunguza, kuokoa na kufuta habari yako.