தற்போது நாங்கள் மிகவும் பிஸியாக வாழ்கிறோம், பெரும்பாலும், நிலுவையில் உள்ள பணிகள் இமெல்டா மார்கோஸின் மறைவில் உள்ள காலணிகளைப் போல குவிந்து கிடக்கின்றன. பதிலளிக்க நிலுவையில் உள்ள மின்னஞ்சல்கள், செய்ய வேண்டிய அழைப்புகள், வீட்டு வேலைகள், நண்பர்களிடமிருந்து வரும் ஆர்டர்கள், எங்கள் படிப்புகளின் செயல்பாடுகள், பணி விஷயங்கள் போன்றவை. இதைத் தவிர்ப்பதற்கு, ஒழுங்கமைக்க வேண்டியது அவசியம், இது நாம் எப்போதும் தோன்றும் அளவுக்கு எளிதானது அல்ல, ஏனென்றால் நாம் ஒவ்வொருவரும் வெவ்வேறு செயல்பாடுகளை வளர்த்துக் கொள்கிறோம், எங்களுக்கு வெவ்வேறு ஆர்வங்கள் உள்ளன, எனவே, எங்கள் பணிகளும் முன்னுரிமைகளும் வேறுபட்டவை. ஆனால் குறிக்கோள் எப்போதும் ஒரே மாதிரியாக இருக்க வேண்டும்: "நான் அப்படி ஒரு காரியத்தை செய்ய மறந்துவிட்டேன்" என்று ஒருபோதும் கட்டாயப்படுத்த வேண்டாம்.
பணிகளை ஒழுங்கமைக்க வேண்டியதன் அவசியத்தின் அடிப்படையிலும், எனது எல்லா சாதனங்களிலும் ஒருங்கிணைந்த வழியில் இதைச் செய்ய அனுமதிக்கும் ஒரு அமைப்பைக் கண்டுபிடிக்கும் எண்ணத்துடன். Apple, துல்லியமாக, எல்லா பகுதிகளிலும் பணிகளை நிர்வகிப்பது, அது வேலை, ஆய்வுகள், வீடு அல்லது பொதுவாக, நம்முடைய அன்றாடம் பற்றிய ஒரு “தத்துவம்” ஆக மாறிவிட்டதை நான் கண்டுபிடித்தேன்.
இருப்பினும், நான் முன்னர் சுட்டிக்காட்டியபடி, முதலில் நாம் கருத்தில் கொள்ள வேண்டியது நமது தேவை; வாழ்நாளில் ஒரு சிறிய நிகழ்ச்சி நிரலுடன் போதுமான நபர்கள் இருப்பார்கள், மேலும் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு தேவைப்படும் மற்றவர்கள், விழிப்பூட்டல்களை உருவாக்கும் திறன் அல்லது தொடர்ச்சியான பணிகளைச் செருகும் திறன் கொண்டவர்கள்.
கேள்விக்குரிய முறை சுருக்கத்தால் அறியப்படுகிறது ஜி.டி.டி. இது ஷேக்ஸ்பியரின் நாவில் குறிக்கிறது விஷயங்களைச் செய்யுங்கள் ("காரியங்களைச் செய்யுங்கள்" போன்றது). டேவிட் ஆலன் வடிவமைத்த, இது எங்கள் அன்றாட பணிகளுக்கான ஒரு நிர்வாக அமைப்பாகும், இது நிலுவையில் உள்ள சிக்கல்களின் திறமையான அமைப்பை அடைவதை நோக்கமாகக் கொண்டது, இது குழாய்வழியில் எதுவும் மிச்சமில்லை, மேலும் நம் நேரத்தை அதிகபட்சமாக மேம்படுத்த முடியும். ஆசிரியரின் வார்த்தைகளில், "ஜி.டி.டி. இருக்க வேண்டும் என்ற கொள்கையை அடிப்படையாகக் கொண்டது படைப்பு, நாம் ஓய்வெடுக்க வேண்டும், நம் மனதை காலி செய்து நிலுவையில் உள்ள அனைத்து சிக்கல்களையும் நினைவில் வைத்துக் கொள்ள வேண்டும். பணிகளைத் தனிமைப்படுத்தவும், அவற்றை நம் மனதில் இருந்து வேறு எங்காவது சேமிக்கவும் உதவும் ஒரு அமைப்பைக் கொண்டிருப்பது பற்றியது. "
முறை ஐந்து கட்டங்களை அடிப்படையாகக் கொண்டது. ரகசியம் அவர்களுடன் கடிதத்துடன் இணங்குவதோடு, மிகப் பெரிய சுறுசுறுப்புடனும், ஒரு கட்டத்தில் அடுத்த கட்டத்திற்கு உண்மையில் பொருந்தக்கூடியவற்றைச் செய்ய முயற்சிக்கவில்லை. இந்த கட்டங்கள்: சேகரிக்க, செயலாக்க, ஒழுங்கமைக்க, மதிப்பாய்வு மற்றும் செய்ய:
- திரட்டுதல்: இது மிகவும் எளிமையான ஒன்று எந்தவொரு யோசனை, திட்டம், பணி ஆகியவற்றை எழுதுங்கள்போன்றவை மனதில் வந்து அதை நம்மிடம் வைக்கின்றன இன்பாக்ஸ் அல்லது இன்பாக்ஸ் (இது ஒரு குறிப்பிட்ட கணினி பயன்பாடு, பாரம்பரிய காலண்டர் அல்லது எங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான எந்த முறையாக இருந்தாலும் சரி). அது வேறு ஒன்றும் இல்லை; பணி, யோசனை போன்றவற்றை எழுதி நீங்கள் வேறு எதுவும் செய்ய வேண்டியதில்லை. ரகசியம்: தோன்றியவுடன் அதைச் செய்யுங்கள், ஆகவே, நம்மிலும் ஒரு கருவி இருக்கிறது ஐபோன் முன் அறிவிப்பின்றி எழும் அந்த யோசனைகளையும் பணிகளையும் கைப்பற்றுவது அவசியம். கூடுதலாக, இந்த கோப்புறை எப்போதும் காலியாக இருப்பதை உறுதி செய்வோம், அடுத்த கட்டத்திற்கு செல்கிறோம்.
- செயல்முறை. கேள்விக்குரிய பணிக்கு ஒரு செயல் தேவையா இல்லையா என்று நம்மை நாமே கேட்டுக்கொள்வது எளிது. உங்களுக்கு ஒரு செயல் தேவைப்பட்டால், அதை தொடர்புடைய கோப்புறையில் நகர்த்துவோம் (அடுத்த பகுதியில் கோப்புறைகளைக் காண்போம்); இது மூன்றாம் தரப்பினரைப் பொறுத்தது என்றால், நாங்கள் அதை ஒப்படைக்கிறோம்; எந்த நடவடிக்கையும் தேவையில்லை என்றால், அதை நீக்குகிறோம் அல்லது காப்பகப்படுத்துகிறோம். இவை அனைத்தையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது «அதிகபட்சம் 2 நிமிடம்«, அதாவது, ஒரு பணியை சில நிமிடங்களில் என்னால் செய்ய முடிந்தால், நான் இப்போது அதைச் செய்கிறேன், அதை நான் ஒத்திவைக்கவில்லை: அந்த இரண்டில் நான் செய்யக்கூடிய ஒரு பணியைத் திட்டமிட இரண்டு நிமிடங்கள் செலவழிப்பதில் என்ன பயன்? நிமிடங்கள் மற்றும் அதை முடிக்கவா?
- ஒழுங்கமைக்கவும். முறைப்படி ஜி.டி.டி., நாங்கள் முன்னர் குறிப்பிட்ட ஒவ்வொரு பணிகளையும் மாற்றும் "கோப்புறைகளை" வடிவமைக்கிறோம். இந்த கோப்புறைகள்: அ) »இன்று»: இன்று நாம் அவசியம் செய்ய வேண்டிய பணிகள். பி) »அடுத்த அல்லது அடுத்த»: அடுத்த சில நாட்களில் நாம் மேற்கொள்ள வேண்டிய பணிகள், ஆனால் இன்று அல்ல. C) திட்டம் »: க்கு பழைய செயல்களின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் பணிகள். d) »காத்திருத்தல்»: மற்றொரு நபரைச் சார்ந்த பணிகள் அல்லது அவர்களின் செயல்திறனுக்கான ஒரு குறிப்பிட்ட சூழ்நிலையை இ) »சில நாள்»: எதிர்காலத்தில் நாங்கள் செய்ய விரும்பும் பணிகள், ஆனால் நாங்கள் செய்யவில்லை எப்போது தெரியும்.
பொருத்தமானவை, லேபிள்கள் போன்றவற்றை நாங்கள் கருதும் தகவல்களை பணிகளில் சேர்ப்போம்.
- விமர்சனம். இது, "இரண்டு நிமிட விதி" உடன், முறையின் மிக முக்கியமான அம்சமாகும்; நாம் ஒரு நாளைக்கு ஒரு முறையாவது அதைச் செய்ய வேண்டும், சூழ்நிலைகளைப் பொறுத்து, முதலில் எந்தப் பணியைச் செய்ய வேண்டும், முடிக்கப்பட்ட பணிகளை நீக்கு / காப்பகப்படுத்துதல் போன்றவற்றைப் பொறுத்து முடிவு செய்ய வேண்டும்.
-
Hacer. இந்த கட்டத்திற்கு சிறிய விளக்கம் தேவைப்படுகிறது, ஜி.டி.டி முறையின் உண்மையான மற்றும் இறுதி நோக்கமான திட்டமிடப்பட்ட பணிகளைச் செய்வதாகும்.
இதுவரை நாம் என்ன சுருக்கமாக விவாதித்தோம் பயனுள்ள பணி நிர்வாகத்தின் ஜிடிடி முறை. இப்போது அதைச் செயல்படுத்த மிகவும் பிரபலமான மற்றும் திறமையான சில பயன்பாடுகளைப் பார்ப்போம், அதை நம்மில் காணலாம் ஆப் ஸ்டோர் எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, எங்கள் எல்லா சாதனங்களுடனும் ஒத்திசைக்க முடியும் Apple. ஆனால் முதலில், திங்க்வாசாபி அணியிலிருந்து பெர்டோ பெனா தயாரித்த ஜி.டி.டி ஈஸி ஸ்கிரீன்காஸ்டுடன் நான் உங்களை விட்டுச் செல்கிறேன், அவர் தானே கூறுவது போல், இந்த முறையின் அறிமுகமாக செயல்படும், நிச்சயமாக உங்கள் ஆர்வத்தைத் தூண்டும்.
நாம் எந்த பணி மேலாளரை தேர்வு செய்ய வேண்டும்?
இந்த அமைப்பின் செயல்பாட்டை தோராயமாக அறிந்தவுடன் பணி மேலாண்மை, தேர்வு என்பதைத் தொடவும் aplicación இது எங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமானது, ஆனால் எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, இது எங்கள் எல்லா சாதனங்களிலும் ஒரு முழுமையான ஒத்திசைவை அனுமதிக்கிறது Apple உதாரணமாக, நம்மிடமிருந்து ஒரு பணியைச் சேர்க்கும்போது ஐபோன், தானாகவே நம்மில் தோன்றும் ஐபாட்எங்கள் ஐபாட் டச் மற்றும், நிச்சயமாக, எங்கள் மேக். துரதிர்ஷ்டவசமாக, எங்களுக்கு சரியானதைக் கண்டுபிடிக்கும் வரை வெவ்வேறு பயன்பாடுகளை முயற்சிப்பது கட்டாய படியாக இருக்கும். நினைவில் கொள்ளுங்கள், நாங்கள் எந்த பயன்பாட்டைத் தேர்வுசெய்தாலும், எங்கள் பணிகளைப் பதிவுசெய்யவும், அவற்றை நிர்வகிக்கவும் அவற்றை நிறைவேற்றவும் சுறுசுறுப்பான மற்றும் திறமையான வழியில் இது நமக்கு உதவ வேண்டும். செயல்பாட்டில் நம்மை மெதுவாக்கும் எதுவும் முற்றிலும் பயனற்றதாக இருக்கும்.
எங்கள் ஆப் ஸ்டோர் பயனுள்ளதாக இருக்கும் வெவ்வேறு பயன்பாடுகளை நாங்கள் காணலாம்:
·Omnifocus: இது மிகவும் சக்திவாய்ந்த மற்றும் முழுமையான பயன்பாடாகும், இது ஒரு பெரிய பணிச்சுமை, திட்டங்கள் மற்றும் மக்கள் குழுக்களை நிர்வகிக்கும் பயனர்களுக்கு ஏற்றது. அதன் மிகப்பெரிய ஊனமுற்றோர், விலை.
·திங்ஸ்: இது ஒரு நல்ல இடைமுகத்தைக் கொண்டுள்ளது; ஜிடிடி முறையை கண்டிப்பாக பின்பற்ற வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.
·வுண்டர்லிஸ்ட் 2: இலவசமாக இருப்பதைத் தவிர, எனக்கு பிடித்தது. நீங்கள் அதை ஜிடிடி முறைக்கு எளிதாக மாற்றியமைக்கலாம், மேலும் இது எங்கள் எல்லா ஆப்பிள் சாதனங்களுக்கும் இடையில் சரியான ஒத்திசைவைக் கொண்டுள்ளது.
இவை முறைக்கு மிகவும் முழுமையான மற்றும் தழுவி அல்லது பொருந்தக்கூடிய பயன்பாடுகள் ஜி.டி.டி.. நிச்சயமாக நாம் பயன்பாடுகளையும் பயன்படுத்தலாம் குறிப்புகள் y நினைவூட்டல்கள், மற்றும் அவரது சொந்த கூட காலண்டர், இவை அனைத்தும் நமது பணிகள், தேவைகள் மற்றும், எனவே, முறைக்கு நாம் விரும்பும் தழுவலின் அளவைப் பொறுத்தது ஜி.டி.டி..
எங்கள் பணிகளை நிர்வகிக்கப் பயன்படும் பிற பயன்பாடுகளில், நாங்கள் முன்னிலைப்படுத்தலாம் தெளிவான, விஸ்லிஸ்ட், பணிப்பாய்வு, தயாரிப்பு அல்லது நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
தேர்வு, இறுதியாக, உங்களுடையதை விட அதிகமாக இருக்க முடியாது