เมื่อตั้งบริษัทใหม่หรือประกอบอาชีพอิสระมี สองด้านที่เราต้องคำนึงถึง. ก่อนอื่น เราต้องมีความชัดเจนว่าเราต้องการจัดการธุรกิจของเราผ่านซอฟต์แวร์พิเศษหรือไม่ หรือเราจะมอบหมายงานนี้ให้กับเอเจนซี่
ด้านที่สองที่เราต้องคำนึงถ้าเราจะสร้างบริษัทคือ ถ้าเราจะปกครองร่วมกับพระองค์ ข้อตกลงร่วมกัน ของภาคของเราหรือสร้างใหม่ในกรณีที่เราชอบภาคที่มีระดับจังหวัดหรือระดับประเทศ
ถ้าเรารู้ว่าเรามีความสามารถ จัดการการดำเนินงานของบริษัทของเราหรือธุรกิจส่วนตัว (การออกใบแจ้งหนี้, การบัญชี, คลังสินค้า, การจัดการลูกค้า...) เรามีแอพพลิเคชั่นที่หลากหลาย แอพพลิเคชั่นที่เชื่อมโยงถึงกัน, อำนวยความสะดวกในการจัดการสินค้าคงคลัง, คำสั่งซื้อ, การเรียกเก็บเงิน, เงินเดือน, ลูกค้า...
ต้องใช้แอปพลิเคชันอะไรในการดำเนินธุรกิจ
Facturación
การเรียกเก็บเงินเป็นส่วน ที่สำคัญที่สุดของธุรกิจใด ๆ. ถ้าไม่มีบิลก็ไม่มีรายได้ ถ้าไม่มีรายได้ ธุรกิจก็ไม่กำไร
แอพเรียกเก็บเงินสำหรับธุรกิจและฟรีแลนซ์รวมถึง เช็คสต๊อกซึ่งช่วยให้เราทราบได้ตลอดเวลาว่าสินค้าคงคลังที่เรามีอยู่
ถ้าแทนที่จะนำเสนอสินค้า เราขาย servicios (เช่น การซ่อมแซมเครื่องใช้ไฟฟ้า) ด้วยแอปพลิเคชันการเรียกเก็บเงินประเภทนี้ เรายังสามารถเก็บบันทึกชั่วโมงแรงงานและวัสดุที่ใช้ได้อย่างสมบูรณ์
ช่วยให้เราสามารถกำหนดค่า แจ้งเตือนเมื่อหุ้นตกต่ำกว่าจำนวนที่กำหนด เชิญเราสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์ตามปกติ ในบัตรของแต่ละผลิตภัณฑ์ คุณสามารถเพิ่มทั้งราคาต้นทุนและราคาขายปลีกด้วยอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่สอดคล้องกัน
แอปพลิเคชั่นประเภทนี้ที่สมบูรณ์ที่สุดทำให้เรา เชื่อมต่อแอพกับธนาคารของเรา เพื่อวิเคราะห์รายได้ที่เราได้รับพร้อมกับการออกใบแจ้งหนี้ ด้วยวิธีนี้ เราสามารถจัดการคอลเลกชันได้โดยอัตโนมัติ
ภายในส่วนการเรียกเก็บเงิน แอปพลิเคชันช่วยให้เราจัดการคอลเลกชัน การซื้อ และการขายได้อย่างชัดเจน แอพนี้คือ จำเป็นสำหรับธุรกิจทุกประเภทเพราะถ้าสิ่งนี้ได้ผล ทุกวันเราควรใช้มันเพื่อสร้างรายได้
ด้วยแอปพลิเคชันประเภทนี้ เรายังสามารถทราบได้อย่างรวดเร็วว่าคืออะไร สินค้าที่ขายได้มากที่สุด สินค้าที่มีส่วนต่างกำไรมากกว่า สินค้าขายดีในบางช่วงเวลาของปี...
ใช่ นอกจากนั้น เชื่อมต่อกับแอป Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint...) เราสามารถส่งรายงานโดยตรงไปยัง Excel เพื่อใช้ตัวกรองและวิเคราะห์ข้อมูล แชร์ผ่านอีเมลโดยไม่ต้องบันทึกล่วงหน้า...
การบูรณาการนี้ยังช่วยให้ นำเข้าอัตราผู้ให้บริการหรือข้อมูลจากแอพอื่น ๆ ลงในแอพ เพื่อให้มีอยู่ในใบสมัครเสมอ
การบัญชี
นอกจากการเรียกเก็บเงินแล้ว การบัญชีเป็นอีกส่วนที่สำคัญที่สุดในธุรกิจตั้งแต่ มันจะแสดงว่าเรากำลังทำสิ่งที่ถูกหรือผิด
แม้ว่าคุณจะไม่มีความรู้ด้านการบัญชีก็ตาม แอปพลิเคชันประเภทนี้ ดูแลการสร้างรายการบัญชีโดยอัตโนมัติเมื่อเราสร้างใบแจ้งหนี้ เมื่อเรารวบรวม เมื่อเราชำระใบแจ้งหนี้ของผู้จัดหา...
หากคุณมีความรู้ด้านบัญชีจะดีกว่าถ้าคุณไม่มีเสมอ เนื่องจากคุณจะไม่ถูกบังคับให้จ้างนักบัญชีหรือหันไปหาที่ปรึกษา
แอพพลิเคชั่นสำหรับเก็บบัญชีของฟรีแลนซ์และบริษัทต่างๆ ช่วยให้เราสามารถจัดการธุรกิจตาม ประมาณการโดยตรง y ประมาณการทางอ้อม
นอกจากนี้ยังอำนวยความสะดวกอย่างมากในการนำเสนอ รายงานการชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม, โมเดล IRPF, สมุดบัญชีใน Mercantile Registry, บัญชีประจำปี...
รายการที่แอปพลิเคชันอนุญาตให้เราสร้างสามารถ ส่งออกในรูปแบบ Excel และ PDF
แอปพลิเคชันในการจัดการบัญชีของธุรกิจต้องได้รับการปรับปรุงเป็นระยะเพื่อรวม การเปลี่ยนแปลงกฎหมายที่เพิ่มหรือแก้ไข
แอปพลิเคชันประเภทนี้ทำให้เราสามารถควบคุมได้ตลอดเวลา ทรัพย์สินของธุรกิจของเรา, สินทรัพย์ถาวรที่มีตัวตน, สินทรัพย์ถาวรไม่มีตัวตน, สินทรัพย์ถาวรไม่มีตัวตน, สินทรัพย์ถาวรทางการเงิน... บางส่วนเหล่านี้ช่วยให้เรารวมภาพถ่ายของสินทรัพย์ของบริษัท
สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งที่เราต้องคำนึงถึงในการเลือกแอปพลิเคชันที่ช่วยให้เราสามารถจัดการบัญชีได้ก็คือ รวมเข้ากับ Office เพื่อแชร์รายงานที่สร้างขึ้น, วิเคราะห์ด้วย Excel...
บัญชีเงินเดือน
นอกจากนี้เรายังสามารถจัดการบัญชีเงินเดือนและประกันสังคมของบริษัทด้วยแอปพลิเคชันเฉพาะที่จะช่วยให้ ประหยัดค่าใช้จ่ายรายเดือนของการให้คำปรึกษา. ด้วยแอปพลิเคชันประเภทนี้ เราสามารถปรับจำนวนเงินค่าจ้างเป็นจำนวนเงินสุทธิรวมได้ด้วยวิธีง่ายๆ
ช่วยให้เราบริหารจัดการได้ การจัดการคอลเลกชันและวันทำงานโดยวัน สัปดาห์หรือเดือน, ทำงานล่วงเวลา , กำหนดวันทำงานในปฏิทิน , ฟังก์ชันที่เหมาะสำหรับการใช้พนักงานอย่างไม่ต่อเนื่อง
เช่นเดียวกับที่ช่วยให้เราจัดการเงินเดือนและประกันสังคมด้วยแอปพลิเคชันประเภทนี้เรายังสามารถ สร้างสัญญาจ้าง และพวกเขามีหน้าที่สร้างไฟล์การสื่อสารเพื่อประมวลผลจากแพลตฟอร์ม Contrat@
แอปพลิเคชันจะแจ้งให้เราทราบถึง วันหมดอายุสัญญาลูกจ้าง ตรวจสุขภาพ ใบอนุญาต ที่คุณมีความสุข ของวันหยุดที่รอดำเนินการ...
นอกจากนี้ยังช่วยให้เราสามารถจัดการ ส่วนของประกันสังคมที่สูงและต่ำ การเปลี่ยนแปลงในทางตรงข้ามและประกันสังคม เพียงแค่ป้อนวันที่ออกจากบริษัทและขึ้นอยู่กับเหตุผลในการออกจากบริษัท การตั้งถิ่นฐานที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันเพื่อจัดการทั้งการเรียกเก็บเงินและการบัญชีหากแอปพลิเคชันเงินเดือนเสนอ การรวมสำนักงานดีกว่าเพราะช่วยให้เราสามารถส่งออกรายการพร้อมข้อมูลเพื่อวิเคราะห์รายการเหล่านั้นด้วย Excel หรือแบ่งปันรายงานโดยตรงทางอีเมล
สิ่งที่ต้องพิจารณาเพิ่มเติม
ก่อนตัดสินใจสมัครอย่างใดอย่างหนึ่งเราต้องคำนึงถึง ความช่วยเหลือด้านเทคนิค ที่บริษัทเสนอให้เรา อัพเดทแอพ และอุปกรณ์ที่เราสามารถเข้าถึงข้อมูลของแอปพลิเคชันเหล่านี้ได้
เข้าถึงผ่านเว็บ จากอุปกรณ์ใดๆ ไปจนถึงแอปพลิเคชันการเรียกเก็บเงินหรือบัญชีของบริษัทเรา ถือเป็นประเด็นที่ต้องคำนึงถึง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในหมู่นักแปลอิสระที่มักเดินทางอยู่เสมอ
ดีที่สุดที่เราสามารถทำได้ ก่อนตัดสินใจสมัครชุดใดชุดหนึ่ง ให้ลองใช้ก่อน. สิ่งที่คุณไม่สามารถทำได้คือเลือกแอปพลิเคชันการเรียกเก็บเงินจากบริษัทหนึ่งและแอปพลิเคชันบัญชีจากอีกบริษัทหนึ่ง เนื่องจากคุณจะไม่สามารถโอนข้อมูลโดยอัตโนมัติได้