ขณะนี้เราได้รับคำถามจากสื่อจำนวนมากเช่นอีเมลโซเชียลเน็ตเวิร์ก WhatsApp จนถึงจุดที่เราไม่สามารถจัดการข้อมูลทั้งหมดนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ข้อมูลนี้ในหลาย ๆ กรณียังซ้ำกันเนื่องจากแบบสอบถามมีคำตอบดังนั้นเราจึงต้องแค็ตตาล็อกเก็บถาวรหรือลบข้อมูลจำนวนมาก
อย่างไรก็ตามอีเมลยังคงได้รับข้อมูลมากที่สุด ดังนั้นเราสามารถค้นหาบัญชีอีเมลที่มีข้อมูลหลายสิบ Gb ซึ่งส่วนใหญ่ต้องไม่จำเป็นหรืออย่างน้อยก็มีวิธีที่มีประสิทธิภาพมากกว่าในการบันทึกข้อมูลนี้
เพราะฉะนั้นวันนี้เราจะมาดู วิธีลดขนาดอีเมลของเรา, การลบอีเมลที่เก่าที่สุดที่เรามีในแอปพลิเคชัน Mail macOS ด้วยความช่วยเหลือของไฟล์ ฟังก์ชันกฎ ของแอปพลิเคชัน สำหรับสิ่งนี้เราต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เปิดแอป จดหมาย.
- ไปที่ การตั้งค่าซึ่งเป็นฟังก์ชันที่พบโดยคลิกที่คำว่า Mail ในแถบเครื่องมือ
- ชุดไอคอนจะปรากฏที่ด้านบน เลือกอันสุดท้ายตามที่ระบุไว้ กฎระเบียบ
- ตอนนี้เลือก: เพิ่มกฎ.
- สิ่งแรกที่เราต้องทำคือ เพิ่มชื่อให้กับกฎ ที่เรากำลังจะสร้างในกรณีของฉัน: ลบอีเมลที่เราส่งไปเมื่อ 2 ปีก่อน
- ตอนนี้อยู่ในฟิลด์: หาก (ดร็อปดาวน์) ตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้ เลือก todas
- เราอยู่ในส่วนที่สำคัญที่สุด จากนั้นเปิดเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก: "วันที่จัดส่ง" แล้วก็ “ เหนือกว่า” และวันก่อนกำหนดวันที่อีเมลจะถูกลบ ในตัวอย่างของฉันฉันใส่ 720 วันนั่นคือเกือบสองปี
- ในส่วนการดำเนินการต่อไปนี้ให้เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง ลบข้อความ
- กด ยอมรับ.
- ตอนนี้ควรถามคุณว่าคุณต้องการใช้กับโพสต์ที่มีอยู่หรือไม่ โปรดทราบว่าในกรณีนี้ข้อความทั้งหมดที่ส่งเกิน 720 วันที่แล้วจะถูกลบทันทีและโดยไม่สามารถเพิกถอนได้
จุดหนึ่งที่ควรทราบ เมลใช้กฎตลอดเวลาเฉพาะกับกล่องจดหมายเท่านั้น เพื่อใช้ฟังก์ชันนี้บนถาด ส่ง, เราต้องเลือกกล่องที่ส่งแล้วไปที่ตัวเลือก: ข้อความ - ใช้กฎหรือใช้ไฟล์ แป้นพิมพ์ลัด Alt + Cmd + L. ในกรณีนี้ข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันการดำเนินการที่เราต้องการดำเนินการ