วิธีกำหนดค่าเมลให้ตอบกลับเมลโดยอัตโนมัติ

ในช่วงพักร้อนพวกเราหลายคนพยายามหลีกหนีจาก 'กิจวัตรประจำวัน' ของเราโดยสิ้นเชิงซึ่งงานอย่างหนึ่งมักจะเป็นการรับและตอบอีเมลจำนวนมาก ตอนนี้สิ่งที่เราต้องการและจำเป็นคือ ตัดการเชื่อมต่อเล็กน้อย และหายไปจากความร้อนชายหาดและสระว่ายน้ำ

แต่เราไม่ต้องการทิ้งอีเมลไว้โดยไม่มีใครดูแลในขณะที่เราไม่อยู่ด้วยเหตุนี้เราสามารถตั้งโปรแกรม 'กฎ' ง่ายๆในแอปพลิเคชัน OS X Mail ดั้งเดิมเพื่อให้ ตอบสนองโดยอัตโนมัติ อีเมลที่มาถึงเราในขณะที่เรากำลังผ่อนคลายบนเก้าอี้ผ้าใบโดยที่สายตาของเราจับจ้องไปที่ชายหาดที่สวยงาม

สิ่งที่เราต้องทำคือทำตามขั้นตอนง่ายๆเหล่านี้: เราเข้า Mail> Preferences และคลิกที่กฎ. เมื่อเรากำหนดค่าตัวเลือกที่เราต้องการแล้ว (ในกรณีนี้เราจะใช้คำตอบสำหรับอีเมลขาเข้าทั้งหมด) เราจะเพิ่มข้อความที่แอปพลิเคชันจะส่งเมื่อได้รับอีเมลและคลิกที่ยอมรับ

เมื่อข้อความที่ผู้รับจะเห็นถูกเพิ่มและคลิกที่ยอมรับหน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นซึ่งจะบอกเราว่าเราต้องการใช้กฎกับกล่องจดหมายที่เลือกหรือไม่สิ่งสำคัญคือ เลือกไม่ใช้ มิฉะนั้นจะส่งข้อความที่เราเพิ่งเขียนถึงผู้ติดต่อทั้งหมดของเราในเวลานั้น กฎจะเปิดใช้งานเมื่อสร้างขึ้นและเพื่อปิดใช้งานเราเข้าถึงการตั้งค่าและยกเลิกการเลือกเราสามารถเพิ่มกฎได้มากเท่าที่เราต้องการและทั้งหมดมีตัวเลือกที่แตกต่างกัน

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อตอบกลับอีเมลของเราโดยอัตโนมัติข้อกำหนดเดียวที่จะใช้งานได้คือ ต้องเปิด Mac เนื่องจากถ้าเขาไม่ได้รับจดหมายเขาก็จะไม่ตอบเช่นกัน

ในกรณีที่เราต้องการปิด Mac ของเราเราก็มีความเป็นไปได้เช่นกัน เพื่อสร้างการตอบกลับอัตโนมัติโดยตรงจากบัญชีของเรา Gmail, Outlook และอื่น ๆ นอกจากนี้ในกรณีของ iCloud จะเพิ่มปุ่มเพื่อเปิดใช้งาน 'โหมดวันหยุด' และใช้ฟังก์ชันตอบกลับอัตโนมัตินี้เซิร์ฟเวอร์อีเมลส่วนใหญ่อนุญาตให้กำหนดค่าการตอบกลับอัตโนมัติและทำให้เราสามารถปิดเครื่อง Mac ของเราได้อย่างเงียบ ๆ

ข้อมูลมากกว่านี้ - เข้ารหัสอีเมลของคุณในเมลด้วย GPGTools