Bugünkü yazımda konuyu açıklamaya çalışacağım. Bir e-postadaki CC ve BCC kısaltmalarının anlamıve aralarındaki farklar.
Bir e-posta oluştururken, büyük olasılıkla Cc ve Bcc alanlarını görmüşsünüzdür, ancak bunlar tam olarak nedir ve nasıl farklıdırlar?
CC ve BCC (İngilizce BCC) e-posta protokolünün temel işlevleridir ve her ikisi de farklı amaçlara hizmet eder. CCO İngilizce kısaltmaları "Kör kopya" ve adresleri gizli ve güvenli tutmak istediğinizde birden çok kişiye e-posta gönderirken sıklıkla kullanılır.
Ayrıca, CC (kopya ile birlikte) oluştururken genellikle varsayılan değerdir. e-mail, alıcılar bu alanda yer alan kişilerin adreslerini görebileceklerdir.
E-posta Yazışmalarınızı CC mi yoksa BCC mi Yapmalısınız? Ardından, Bcc'nin anlamına ve Bcc ile CC arasındaki farklara daha yakından bakacağız, size Bcc işlevini nasıl kullanacağınızı ve hangi işlevin sizin için doğru olduğunu belirlemenize yardımcı olacak faydaları öğreteceğim. Yapmalısın "Pazarlama kampanyaları" e-posta yoluyla.
BCC e-postası nedir?
E-posta Gizli, birden fazla alıcıya gönderilen bir mesajdır., burada bu alandaki e-posta adresleri Bilgi alanında listelenen kişilerden gizli tutulur.
Sahada bulunanlar E-postanın CC'leri birincil alıcılardır, ikincil alıcılar Gizli alanına dahil edilir. Hem birincil hem de ikincil alıcılar tamamen aynı mesajı alacak, ancak ikincil alıcıların e-posta adresleri Bilgi alanındaki kişilere açıklanmayacaktır.
Bu nedenle, bu işlev yardımcı olur gizliliği sağlamak BCC alanına dahil olan kişilerin sayısı, bazen gerçekten çok önemli bir şey ve fırsat buldukça ortaya çıkan Genel Veri Koruma Yönetmeliği (RGPD) ile.
Gizli ve Bilgi E-postası
BCC alanının temel amacı, alıcıların e-posta adreslerini görmesini engellemek olsa da, CC işlevi, her zaman anında yanıt vermeleri gerekmese de, insanların olup bitenlerden haberdar olmalarını sağlamaktır.
Diğer bazı önemli farklılıklara bakalım:
- görünürlüğü: Bcc ve CC e-postaları arasındaki temel fark gizliliktir. Bir CC e-postasında tüm alıcılar diğer alıcıların adreslerini görebilirken, birincil alıcılar Gizli alanındaki adresleri göremez.
- Yanıtlar: Birisi e-postayı yanıtladığında, yalnızca Bilgi alanındaki kişiler tüm ileti dizisini görecek ve yanıtlayabilecektir.
- E-posta başlığı: Alıcıların mesajınızı açarken göreceği ilk öğelerden biri, gönderenin bilgilerini ve alıcıların ayrıntılarını içeren e-posta başlığıdır. Cc alanına birden fazla alıcı eklenirse alıcılar burada herkesin iletişim bilgilerini görebileceklerdir. Ayrıca liste uzunsa mesajın içeriğinden önce tüm listeyi göreceklerdir.
- Cevap: E-postanızdaki Bilgi alanına birisini eklemek, alıcıları başkalarıyla tanıştırmanıza ve gelecekteki iletişimleri kolaylaştırmanıza da olanak tanır.
Gizli işlevi nasıl kullanılır?
E-postalarınızda Gizli alanını kullanmak kolaydır ve birkaç kolay adımda yapılabilir. E-posta pazarlamasından ve Gizli özelliğinden yararlanmak istiyorsanız şu adımları izleyin:
- Önce uygulamayla e-posta istemcinizi açın posta de Apple.
- Mesajınızı oluşturmaya başlamak için yeni bir e-posta başlatın. Mevcut bir e-postayı da yanıtlayabilirsiniz.
- Alanı bul CCO ve Gizli alıcıların adreslerini girin. Birden çok adres ekliyorsanız, her kişiyi virgül veya boşlukla ayırabilirsiniz; tuşuna da basabilirsiniz "girmek". Bu satırdaki birincil alıcıları ekleyin
- Mesajınızı oluşturun ve adreslerin doğru alanda olduğundan emin olmak için gözden geçirin.
- İşiniz bittiğinde e-postayı gönderin.
Gizli adres alanının konumu, kullandığınız e-posta istemcisine göre değişir. BCC alanını bazı istemcilerde bulmak kolay olsa da, diğerlerinde bu özelliği algılamak daha zor olabilir. Ancak, Bcc alanının nerede olduğunu belirledikten sonra her e-posta istemcisinin benzer bir süreci olacaktır.
Gizli alanına e-posta adresleri eklemek, özellikle geniş bir kitleye e-posta göndermeyi planladığınızda sıkıcı olabilir.
Gizli işlevini ne zaman kullanmalıyım?
İyi bir e-posta kullanımının önemli bir unsuru, e-posta kampanyalarınızda Bcc alanını ne zaman kullanacağınızı bilmektir. Nihayet, Dünya çapında her gün yaklaşık 350 milyar e-posta değiş tokuşu yapılıyor. Bu, onu kişisel ve iş ortamlarında önde gelen bir iletişim yöntemi haline getirir, bu nedenle etkili bir şekilde nasıl iletişim kurulacağını bilmek hayati önem taşır.
E-posta kampanyalarınızda BCC (BCC) alanını kullanmanın en popüler yolları şunlardır:
- Adreslerin gizliliğini koruyun. E-posta adreslerini Gizli alanına dahil etmek, özellikle birden çok alıcıya bir kampanya gönderirken kullanışlı olan adresleri gizli tutmak istiyorsanız yararlı olabilir. Bu, kişilerinizin kimliğini de koruyabilir.
Ayrıca, alıcıların birbirini tanımasını istediğinizde e-posta kampanyalarında CC alanını kullanabilirsiniz. ve olan bitenden haberdar olun.
Bir kitleye e-posta gönderirken. Toplu bir kampanya göndererek, alıcılar mesajınızı yanıtlayabilecektir. Ancak, yanlışlıkla düğmeye basabilirler. "Herkese cevap ver", yanıtınızı Bilgi alanındaki herkese iletecek, Gizli işlevini kullanarak önlenebilecek bir şey.
Bir cevap beklemiyorsun. Gizli e-postalar, yanıt gerektirmeyen pazarlama kampanyaları için harikadır.. Buna haber bültenleri gibi kişisel olmayan e-postalar ve bireysel kişiler yerine posta listenize gönderilen iletiler dahildir.
Uygunsuz Gizli Kullanımlar
Unutmayın Gizli alanının kullanımının uygun olmadığı bazı durumlar vardır. ve e-posta pazarlamasının en iyi uygulamalarına aykırıdır. Bunlar şunları içerir:
- Dijital dinleme. BCC alanı e-posta adreslerini gizlediğinden, profesyonel olmayan ve uyumluluk sorunlarına yol açabilen dijital gizli dinleme için kullanılabilir. Örneğin, yasal konuları tartışıyorsanız, hassas bilgiler içeren bir e-postadaki Gizli alanına birisinin girmesi başınızı belaya sokabilir.
- Meslektaşlarınız hakkında olumsuz bir imaj verin. Bazı insanlar profesyonel olmayabilir ve bir hatayı belirtmek ve bir iş arkadaşının başını belaya sokmak amacıyla bir e-postanın Gizli alanına bir patron ekleyebilir.
- İş yazışmaları. İş e-postaları için Gizli alanını kullanmak dürüst olmayabilir, çünkü alıcılar mesajın yalnızca kendileri için olduğuna inanarak şeffaflığı sınırlayabilir.
- Posta listenizden çıkmayı seçen kişilerle iletişim kurun. İnsanlar posta listenizden çıktıysa, e-postalarını BCC alanına eklemek ve onlara kampanyayı göndermek iyi bir fikir değildir.
Bcc kullanmanın avantajları
BCC e-posta özelliğini kullanmanın aşağıdakiler gibi çeşitli avantajları vardır:
- Virüs riskini en aza indirin. Gizli e-postaları kullanarak, kişilerinizin virüs içeren bir mesaj alma riskini azaltabilirsiniz. Kullanıcıların herhangi bir kişinin e-posta bilgilerine erişimi olmadığından, virüs bulaşmış postaların dağıtımını etkili bir şekilde sınırlayabilirsiniz.
- İstenmeyen e-posta olasılığı azaltıldı. Spam filtrelerini atlamak ve teslim edilebilirliği artırmak istiyorsanız, bir BCC e-postası kullanmak harika bir fikir olabilir. Büyük bir grup insanı CC yaptığınızda, mesajınız spam olarak işaretlenebilir, yani kullanıcılar e-postanızı asla alamayabilir. Ek olarak, BCC e-postalarının sağladığı ek gizlilik, spam gönderenlerin alıcıların e-posta adreslerini spam listelerine eklemesini de engeller.
- Anonimliği garanti et. BCC özelliğini kullanmanın ana faydalarından biri, alıcılarınızın e-posta adreslerinin anonim kalmasını sağlamaktır. Bir kampanya gönderirken e-posta adreslerini gizlemek, alıcıların katılmak istemeyen ve adreslerini gizli tutmak isteyen kişilerle iletişim kurmasını engelleyebilir.
Gizli e-postalardan yararlanın
Birden çok kişiye e-posta göndermeyi planlıyorsanız, alıcıları Cc veya Bcc alanına eklemek isteyip istemediğinizi düşünmeniz gerekir. Hem CC hem de BCC e-postaları farklı amaçlar için kullanılır, bu nedenle gönder düğmesine basmadan önce artıları ve eksileri dikkatlice tartmak önemlidir.
Örneğin, Bilgi özelliğinin kullanılması, alıcıların devam eden konuşmadan haberdar olmasını sağlayabilir, şeffaflığı artırabilir ve alıcıların mesajlara yanıt vermesini kolaylaştırabilir. Bunun yerine Gizli alanları, adresleri gizli tutmak istediğinizde toplu e-posta göndermek için kullanışlıdır. Bu aynı zamanda yaygın istenmeyen e-posta filtresi tetikleyicilerinden kaçınmaya ve virüs dağıtımını önlemeye yardımcı olur.