Yeni bir şirket kurarken veya serbest meslek sahibi olurken, dikkate almamız gereken iki husus. Öncelikle işimizi özel bir yazılımla mı yönetmek istediğimizi yoksa bu görevi bir acenteye mi devredeceğimiz konusunda net olmalıyız.
Bir şirket kuracaksak dikkate almamız gereken ikinci husus ise şudur: eğer onunla hükmedeceksek toplu iş sözleşmesi veya il veya ulusal düzeyde var olanı beğenirsek yeni bir tane oluşturun.
Yapabileceğimizi biliyorsak şirketimizin veya serbest meslek sahibi işimizin işleyişini yönetmek (faturalama, muhasebe, depo, müşteri yönetimi...) stok yönetimini kolaylaştıran, sipariş, fatura, bordro, müşteri...
Bir işletmeyi yürütmek için hangi uygulamalara ihtiyacınız var?
Facturacion
Faturalandırma bölümüdür herhangi bir işin en önemli. Fatura yoksa gelir de yoktur. Gelir yoksa, iş karlı değildir.
İşletmeler ve serbest çalışanlar için faturalandırma uygulamaları şunları içerir: stok kontrolü, bu da elimizdeki envanteri her zaman bilmemizi sağlar.
Ürünler sunmak yerine satarsak hizmetler (örneğin tamir aletleri), bu tür fatura uygulamalarıyla, çalışma saatlerinin ve kullanılan malzemelerin eksiksiz bir kaydını da tutabiliriz.
yapılandırmamızı sağlar Stok belirli bir sayının altına düştüğünde uyarılar bizi her zamanki tedarikçiye sipariş vermeye davet ediyor. Her ürünün sekmesinde, hem maliyet fiyatını hem de perakende fiyatını, karşılık gelen KDV oranıyla birlikte ekleyebilirsiniz.
Bu türdeki en eksiksiz uygulamalar, uygulamayı bankamıza bağlayın Aldığımız geliri kesilen faturalarla analiz etmek. Bu sayede koleksiyonları pratik bir şekilde otomatik olarak yönetebiliriz.
Faturalama bölümünde uygulama, tahsilatları, satın almaları ve tabii ki satışları yönetmemizi sağlar. Bu uygulama her türlü iş için gerekli, çünkü bir şey çalışıyorsa, onu her gün gelir elde etmek için kullanmalıyız.
Bu tür uygulamalarla, bir bakışta neler olduğunu da bilebiliriz. en çok satılan ürünler, daha fazla iş marjı bırakanlar, yılın belli zamanlarında en çok satanlar...
Evet, ayrıca Microsoft 365 Uygulamalarına bağlanır (Outlook, Word, Excel, PowerPoint...) raporları filtre uygulamak ve verileri analiz etmek için doğrudan Excel'e gönderebilir, önceden kaydetmeye gerek kalmadan e-posta ile paylaşabiliriz...
Bu entegrasyon aynı zamanda diğer uygulamalardan uygulamaya sağlayıcı oranlarını veya verileri içe aktarın uygulamada her zaman elinizin altında olması için.
Muhasebe
Faturalamanın yanı sıra muhasebe de bir işletmedeki en önemli bölümlerden biridir, çünkü Bir şeyleri doğru ya da yanlış yapıp yapmadığımızı gösterecek.
Muhasebe bilginiz olmasa bile bu tür uygulamalar muhasebe girişlerini otomatik olarak oluşturur, fatura oluşturduğumuzda, tahsil ettiğimizde, tedarikçi faturalarını ödediğimizde...
Muhasebe bilginiz varsa, bir muhasebeci tutmak veya danışmanlığa başvurmak zorunda kalmayacağınız için, onlara sahip olmamanızdan her zaman daha iyi olacaktır.
Serbest çalışanların ve şirketlerin muhasebesini tutmak için yapılan uygulamalar, işletmeleri temel alarak yönetmemizi sağlar. doğrudan tahmin y dolaylı tahmin.
Ek olarak, sunum işini büyük ölçüde kolaylaştırırlar. KDV uzlaşma raporları, IRPF modeli, Ticaret Sicilindeki hesap defterleri, yıllık hesaplar...
Uygulamanın oluşturmamıza izin verdiği listeler şunlar olabilir: Excel ve PDF formatında dışa aktarın.
Bir işletmenin muhasebesini yönetme uygulaması, aşağıdakileri içerecek şekilde periyodik olarak güncellenmelidir. eklenen veya değiştirilen mevzuat değişiklikleri.
Bu tür bir uygulama her zaman kontrol etmemizi sağlar işimizin varlıkları, maddi duran varlıklar, maddi olmayan duran varlıklar, maddi olmayan duran varlıklar, finansal duran varlıklar... Bunlardan bazıları şirket varlıklarının fotoğraflarını eklememize izin veriyor.
Muhasebeyi yönetmemizi sağlayan bir uygulama seçerken dikkate almamız gereken bir diğer önemli husus ise şudur: oluşturulan raporları paylaşmak için Office ile entegre edin, Excel ile analiz edin…
Maaş bordrosu
Ayrıca şirketimizin maaş bordrosu ve sosyal güvenliğini de özel uygulamalarla yönetebiliyoruz. bir danışmanlığın aylık giderlerinden tasarruf edin. Bu tür bir uygulama ile bordro tutarını çok basit bir şekilde brüt net tutara ayarlayabiliyoruz.
yönetmemize izin veriyorlar günler, haftalar veya aylar boyunca tahsilatların ve çalışma günlerinin yönetimi, fazla mesai, çalışılan günleri bir takvimde ayarlayın, çalışanları kesintili kullanmak için ideal bir işlev.
Bu tür bir uygulama ile bordro ve sosyal güvenliği yönetmemizi sağladığı gibi, aynı zamanda iş sözleşmeleri oluşturmak ve bunları Contrat@ platformundan işlemek için iletişim dosyalarını oluşturmaktan sorumludurlar.
Uygulama bizi bilgilendirecek çalışan sözleşmelerinin sona erme tarihleri, sağlık kontrolleri, izinler keyif aldığınız, bekleyen tatil günlerinden...
aynı zamanda yönetmemizi sağlar. sosyal güvenliğin yüksek ve düşük bölümleri, karşıtlıklar ve sosyal güvenlikteki değişiklikler. Sadece şirketten ayrılma tarihi girilerek ve ayrılma nedenine bağlı olarak ilgili yerleşim otomatik olarak oluşturulacaktır.
Bordro uygulaması teklif ederse, hem faturalandırmayı hem de muhasebeyi yöneten uygulamalar gibi ofis entegrasyonu, Excel ile analiz etmek veya raporları doğrudan e-posta ile paylaşmak için veri içeren listeleri dışa aktarmamıza izin verdiği için daha iyi.
Dikkate alınması gereken daha fazla şey
Bir başvuruya veya diğerine karar vermeden önce, aşağıdakileri dikkate almalıyız: teknik yardım şirketin bize sunduğu, uygulama güncellemeleri ve bu uygulamalara ait bilgilere hangi cihazlardan ulaşabileceğimiz.
Web üzerinden erişim Firmamızın herhangi bir cihazdan faturalama veya muhasebe uygulamasına kadar özellikle sürekli hareket halinde olan freelance çalışanlar arasında dikkate alınması gereken bir noktadır.
yapabileceğimizin en iyisi bir dizi uygulamaya karar vermeden önce, onları denemek. Verileri otomatik olarak aktaramayacağınız için bir şirketten fatura uygulaması, diğerinden muhasebe uygulaması seçemezsiniz.