В даний час ми отримуємо запити від великої кількості засобів масової інформації: електронної пошти, соціальних мереж, WhatsApp, до того, що ми не можемо ефективно управляти всією цією інформацією. Крім того, ця інформація у багатьох випадках дублюється, оскільки запит несе відповідь, і тому ми повинні каталогізувати, архівувати або видаляти велику кількість інформації.
Незважаючи на це, електронна пошта продовжує отримувати найбільшу кількість інформації. Тому ми можемо знайти облікові записи електронної пошти з десятками Гб інформації, де більшість має бути непотрібною або, принаймні, є більш ефективні способи збереження цієї інформації.
Тому сьогодні ми побачимо як зменшити розмір наших електронних листів, видалення найдавніших електронних листів, які ми маємо у програмі Mail macOS, за допомогою функція правил програми. Для цього ми повинні виконати такі дії:
- Відкрийте програму пошта.
- Йти до переваги, функція, яку можна знайти, натиснувши слово «Пошта» на панелі інструментів.
- Угорі з’явиться ряд піктограм. Виберіть останню, де написано Правила
- Тепер виберіть: додати правило.
- Перше, що нам потрібно зробити, це додати назву до правила що ми збираємося створити, у моєму випадку: Видалити електронні листи, надіслані нами більше 2 років тому.
- Тепер у полі: Якщо (спадне меню) виконуються такі умови. щоб вибрати всі
- Ми в найважливішій частині. потім відкрийте спадне меню та виберіть: "дата відправлення" то "Вищий" а до днів вкажіть дні, з яких електронні листи буде видалено. У своєму прикладі я поклав 720 днів, тобто майже два роки.
- У розділі Виконати наступні дії виберіть зі спадного меню видалити повідомлення - -.
- прес приймати.
- Тепер він повинен запитати вас, чи хочете ви, щоб він застосовувався до існуючих публікацій. Майте на увазі, що в цьому випадку всі повідомлення, надіслані понад 720 днів тому, будуть негайно та безповоротно видалені.
Майте на увазі один момент. Пошта застосовує правила завжди, лише до папки "Вхідні". Для виконання цієї функції на лотку надісланий, ми повинні вибрати надіслану поштову скриньку і перейти до опції: Повідомлення - Застосувати правила або скористатися комбінація клавіш Alt + Cmd + L. У цьому випадку з’явиться повідомлення з підтвердженням дії, яку ми хочемо виконати.