Якщо під час створення та надсилання документів існує універсальний формат, який одночасно приймається усіма операційними системами, цей формат є PDF. Він також має кілька якостей, які роблять його неперевершеним. Перш за все через просту та елегантну естетику, а також зменшену вагу створених файлів. З іншого боку, це дозволяє надсилати його у майже закритому форматі, який практично не дозволяє модифікувати.
Ці похвали дійшли до найвідоміших редакторів тексту, які включили різні функції для легкого експорту роботи, виконаної у формат PDF. Ми пояснюємо, що це таке:
Експорт у PDF зі сторінок:
- Ми закінчили роботу в Pages.
- Натискаємо Архів.
- Ми стоїмо на Експорт до
- La перший варіант що нам представляється PDF, ми натискаємо його.
- Наступним кроком буде вибрати якість і перевірити, чи нам це потрібно захистити документ з паролем.
- Нарешті, він запитує нас, в яку папку його експортувати.
Експорт у PDF із Word:
- Ми закінчуємо роботу в Word.
- Натискаємо Архів.
- Ми обираємо варіант Зберегти як
- Переходимо до варіанту Формат і натисніть праворуч відкрити випадаюче меню.
- Ми відбираємо PDF.
- Нарешті, ми вибираємо, де зберігати документ і зберігати.
Експорт у PDF із TextEdit:
Ви працюєте в команді, яка не має Сторінок, Чисел або з іншого боку, у вас є файл, і ви просто хочете експортувати його без необхідності редагувати або переглядати його спочатку.
- Клацніть на файл правою кнопкою.
- Ми стоїмо вгорі Відкрити з…
- Ми відбираємо TextEdit
- Натискаємо Експортувати як PDF ...
- Нарешті, він запитує нас, в яку папку його експортувати.
Загалом, у багатьох програмах Mac є така можливість Експортувати як PDF ... що дозволяє нам експортувати свою роботу до цього формату. Ще одним дуже дійсним варіантом є використання роздрукувати PDF-документ із програми. У цьому випадку в тій частині, де ви обираєте принтер, відображаються різні параметри, де найосновнішим є друк у форматі PDF, який не виконує нічого, крім описаного вище експорту, але він також дозволяє після перетворення у PDF експортувати його до iBooks або надсилати поштою чи повідомленнями.
Чи використовуєте ви інші способи експорту в PDF? Розкажіть, які?