Я впевнений, що більшість з вас, хто читає нас, у певний момент дня почуваються пригніченими; Створюється враження, що на день бракує годин, щоб мати можливість виконати всі очікувані завдання роботи, сім’ї, будинку, навчання ... І зрештою виявляється, що у вас не залишається ні секунди, яку б ви могли присвятити цим речам що ви вони мають значення і не є зобов'язанням.
Секрет, який насправді не є секретом, базується на єдиній концепції: організації. І для цього це важливо відстежувати ті завдання, які ми повинні виконувати, встановлювати пріоритети та дотримуватися нашого плану. Щоб допомогти нам у цій роботі, в магазині Mac App Store є безліч і дуже різноманітних програм для управління завданнями.
Управління завданнями
Якщо ми поглянемо на категорію «Продуктивність» в App Store, ми знайдемо багато додатків, призначених для управління нашими завданнями. Деякі з них абсолютно безкоштовні, інші вимагають одноразової оплати, а інші пропонують вам можливість розширити функції та функції за допомогою передплати.
Є дуже прості, але є і дуже повні, які дозволяють управляти великими проектами, ділитися завданнями з рештою членів команди, встановлювати категорії, мітки, повторювані завдання, планувати завдання, підзадачі, що представляють дії в межах більшого завдання, яке, в свою чергу, є частиною проекту, а отже, довгим тощо.
Принципове питання полягає в тому не керуйтесь лише ціною або великою кількістю функцій, які пропонує одне з цих додатківЯкщо ні, спробуйте кілька з них, поки не з’ясуєте, який з них найкраще відповідає вашим конкретним потребам і, перш за все, будьте постійними. Ці програми не виконуватимуть жодних ваших завдань за вас, але вони є ефективним інструментом, який допоможе вам відстежувати, краще планувати, краще керувати своїм часом і, зрештою, бути більш продуктивним, звільняючи трохи часу для тих справ, які дійсно важливі тобі.
Ще одним фундаментальним аспектом, про який не слід забувати, є те, що вибрана вами програма має синхронізація між пристроями. Це важливо, щоб мати можливість додавати нові завдання або позначати вже виконані завдання в будь-який час і в будь-якому місці, з вашого Mac, або з вашого iPhone або iPad.
Основні програми для ефективного управління завданнями
Як я вже говорив вам, різноманітність програм для управління завданнями дуже широка в App Store. Нижче я наведу деякі з них, які здаються більш повними та кращими, але це не означає, що будь-який з них є найкращим у вашому випадку. Добре подивіться на його особливості та функції та спробуйте кілька з них (особливо ті, що пропонують вам безкоштовний варіант), і перш за все, не втрачайте розум. Коли ви деякий час використовували будь-яку з цих програм для управління своїми завданнями та, врешті-решт, своїм часом, ви зможете побачити, що все йде набагато краще.
Todoist
Todoist Це одне з моїх улюблених програм управління завданнями, чи не найбільше. Він пропонує дуже чистий, акуратний та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, синхронізацію між усіма вашими комп'ютерами та пристроями та безліч функцій та функцій. Він безкоштовний, і хоча він пропонує більші переваги, оскільки його спосіб оплати є, більш ніж достатній для переважної більшості користувачів.
Омніфокус 2
Це один з найбільш повних, спеціально розроблений для тих, хто використовує метод GTD та керує великими проектами.
«Роздільте роботу із дозвіллям з контекстами, перспективами та підходами. Ігноруйте недоречну інформацію та зосередьтеся на тому, що ви можете зробити в даний момент, збільшуючи свою продуктивність. Виконуйте свої завдання швидше »
Речі
Речі є класикою в управлінні завданнями, однією з найпрестижніших програм у цьому відношенні для пристроїв Mac і iOS. Ден Фрейкс із Macworld говорить про неї, що вона "світить своїм світлом завдяки своїм широким можливостям та ідеальному інтерфейсу для майже всіх рівнів управління завданнями: досить простою для найпростіших списків завдань, але досить потужною, щоб справлятися з найвибагливішим робочим процесом . Речі чудово поєднують інтуїтивне використання, чудовий інтерфейс та неперевершену гнучкість порівняно з іншими менеджерами завдань, якими я користувався ".
Продовжуйте з друга частина з цього підбору додатків бути більш продуктивними.