Tôi chắc rằng hầu hết tất cả các bạn đang đọc chúng tôi, vào một thời điểm nào đó trong ngày, đều cảm thấy choáng ngợp; Nó tạo cho bạn ấn tượng rằng một ngày thiếu giờ để có thể hoàn thành tất cả các nhiệm vụ đang chờ đợi như công việc, gia đình, nhà cửa, học hành ... Và cuối cùng thì hóa ra bạn không còn một giây nào để cống hiến cho những điều đó. rằng bạn rất quan trọng và họ không phải là nghĩa vụ.
Bí mật, không thực sự là bí mật, dựa trên một khái niệm duy nhất: tổ chức. Và đối với điều này, điều cần thiết là theo dõi những nhiệm vụ mà chúng ta phải thực hiện, thiết lập các ưu tiên và bám sát kế hoạch của chúng ta. Để giúp chúng tôi trong công việc này, có nhiều ứng dụng quản lý tác vụ rất đa dạng trong Mac App Store.
Quản lý công việc
Nếu chúng ta nhìn vào danh mục «Năng suất» trong App Store, chúng ta sẽ tìm thấy rất nhiều ứng dụng dành riêng để quản lý các tác vụ của chúng ta. Một số trong số đó hoàn toàn miễn phí, những người khác yêu cầu thanh toán một lần và những người khác cung cấp cho bạn khả năng mở rộng các chức năng và tính năng thông qua đăng ký.
Có những cái rất đơn giản nhưng cũng có những cái rất hoàn chỉnh, cho phép quản lý các dự án lớn, chia sẻ nhiệm vụ với các thành viên còn lại trong nhóm, thiết lập danh mục, nhãn, nhiệm vụ định kỳ, lên lịch tác vụ, nhiệm vụ phụ đại diện cho các hành động trong một nhóm lớn hơn nhiệm vụ mà đến lượt nó là một phần của dự án và do đó, một vân vân dài.
Câu hỏi cơ bản là không được hướng dẫn chỉ bởi giá cả hoặc số lượng lớn các chức năng mà một trong những ứng dụng này trình bàyNếu không, hãy thử một vài trong số chúng cho đến khi bạn tìm ra cái nào đáp ứng tốt nhất nhu cầu cụ thể của bạn và trên hết, hãy không đổi. Những ứng dụng này sẽ không thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào của bạn, nhưng chúng là một công cụ hiệu quả giúp bạn theo dõi, lập kế hoạch tốt hơn, quản lý thời gian của mình tốt hơn và cuối cùng, hiệu quả hơn trong khi dành thời gian cho những việc thực sự quan trọng cho bạn.
Một khía cạnh cơ bản khác mà bạn không nên quên là ứng dụng bạn chọn có đồng bộ giữa các thiết bị. Đây là điều cần thiết để có thể thêm các nhiệm vụ mới hoặc đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn thành mọi lúc và mọi nơi, từ máy Mac của bạn hoặc từ iPhone hoặc iPad của bạn.
Các ứng dụng cần thiết để quản lý tác vụ hiệu quả
Như tôi đã nói với bạn, rất nhiều ứng dụng để quản lý tác vụ trong App Store. Dưới đây tôi sẽ trích dẫn một số trong số những cái có vẻ đầy đủ hơn và tốt hơn, nhưng điều này không có nghĩa là bất kỳ cái nào trong số đó là tốt nhất trong trường hợp của bạn. Hãy xem kỹ các tính năng và chức năng của nó, và thử một vài trong số chúng (đặc biệt là những tính năng cung cấp cho bạn tùy chọn miễn phí) và trên hết, đừng để mất dấu nó. Khi bạn đã sử dụng bất kỳ ứng dụng nào trong số này được một thời gian để quản lý công việc của mình và cuối cùng là thời gian của bạn, bạn sẽ có thể thấy rằng mọi thứ đang diễn ra tốt hơn nhiều.
Todoist
Todoist Nó là một trong những ứng dụng quản lý tác vụ yêu thích của tôi, gần như là nhất. Nó cung cấp một giao diện rất rõ ràng, gọn gàng và trực quan, đồng bộ hóa giữa tất cả các máy tính và thiết bị của bạn cũng như rất nhiều chức năng và tính năng. Nó miễn phí và mặc dù nó mang lại lợi ích lớn hơn là tùy chọn thanh toán, nhưng nó là quá đủ cho đại đa số người dùng.
omni focus 2
Nó là một trong những hoàn chỉnh nhất, được thiết kế đặc biệt cho những người sử dụng phương pháp GTD và quản lý các dự án lớn.
“Hãy tách biệt công việc khỏi giải trí với bối cảnh, quan điểm và cách tiếp cận. Bỏ qua những thông tin không liên quan và tập trung vào những gì bạn có thể làm vào lúc này, giúp tăng hiệu suất làm việc. Hoàn thành nhiệm vụ của bạn nhanh hơn »
Những điều
Những điều là một kinh điển trong quản lý tác vụ, một trong những ứng dụng có uy tín nhất trong lĩnh vực này dành cho các thiết bị Mac và iOS. Dan Frakes của Macworld nói về nó rằng nó “tự tỏa sáng nhờ các tính năng toàn diện và giao diện lý tưởng cho hầu hết mọi cấp độ quản lý tác vụ: đủ đơn giản cho các danh sách việc cần làm đơn giản nhất, nhưng đủ mạnh để xử lý quy trình làm việc năng suất khắt khe nhất. Mọi thứ kết hợp hoàn hảo giữa việc sử dụng trực quan, giao diện tuyệt vời và tính linh hoạt chưa từng có so với các trình quản lý tác vụ khác mà tôi đã sử dụng. "
Tiếp tục với phần thứ hai trong số các lựa chọn ứng dụng này để hiệu quả hơn.