Để kết thúc năm, và cố gắng bắt đầu một cách đúng đắn những gì chưa đến, tôi nghĩ rằng hôm nay tôi sẽ không giới thiệu bất kỳ loại ứng dụng hoặc dịch vụ nào (mặc dù đúng là tôi sẽ làm điều đó một cách ngầm), Tôi cũng sẽ không cho bạn biết những tin tức mới nhất khi làm nhiệm vụ hoặc mang đến cho bạn những ứng dụng đang được bán. Hôm nay tôi sẽ nói với bạn về ứng dụng (và dịch vụ) yêu thích của tôi, những thứ tôi sử dụng nhiều nhất trong cuộc sống hàng ngày trên máy Mac.
Như hầu hết các bạn đã biết, tôi cống hiến hết mình cho việc viết lách; trên thực tế, một số bạn sẽ phát ngán khi nhìn thấy tên tôi trên hàng chục blog. Tôi viết về hàng nghìn lẻ một chủ đề, và tôi viết rất nhiều, vì vậy, về mặt logic, hầu hết các ứng dụng yêu thích của tôi đều hướng đến hoạt động của tôi: viết. Vì vậy, chúng ta hãy đi.
Viết
Tốt. Như bạn có thể tưởng tượng, vì tôi dành nhiều, nhiều giờ mỗi ngày để viết, tôi thực hiện việc này chủ yếu từ một trong các máy tính Mac của mình, tùy thuộc vào cảm giác của tôi khi làm việc khi ngồi hay nằm (vâng, theo nghĩa đen, đôi khi tôi làm việc với tư thế nằm trên đi văng), đó là lý do tại sao tôi có một chiếc Mac Mini và một chiếc MacBook Air đã ngừng sản xuất. Nhưng tôi cũng làm việc thường xuyên từ iPad và tôi cũng làm việc đó từ bất cứ đâu và bất cứ lúc nào; Tôi đã viết trong thư viện, trong công viên, quán cà phê, trung tâm mua sắm và tất nhiên, hơn một lần tôi đã viết từ máy Mac trong Apple Store. Tôi nói điều này bởi vì trong nhiều trường hợp, tôi đã bỏ dở công việc giữa chừng và, theo cảm hứng thiêng liêng, tôi quyết định tiếp tục chúng hoặc hoàn thành chúng ở một nơi khác. Dropbox là hệ thống lưu trữ đám mây ưa thích của tôi. Nó tích hợp liền mạch vào máy Mac của tôi, giống như một thư mục khác và iPad (và iPhone) của tôi, và tôi có thể mở và chỉnh sửa tài liệu bằng ứng dụng mà tôi đã tạo, trong hầu hết các trường hợp là Word. Vì vậy, tôi luôn có công việc của mình trong tầm tay và đồng bộ.
Đúng là Dropbox chỉ cung cấp 2GB dung lượng lưu trữ miễn phí, nhưng với lời mời, chương trình khuyến mãi và những thứ khác, tôi đã cố gắng nâng nó lên đến 10GB, quá đủ khi tôi chỉ làm việc với các tài liệu văn bản.
Để viết, khi tôi không làm điều đó trực tiếp từ bảng điều khiển WordPress (như tôi đang làm ngay bây giờ), tôi thường sử dụng Word như một trình soạn thảo văn bản, nhưng điều này chỉ dành cho các công việc mà tôi không trực tiếp xuất bản, mà tôi phải gửi qua đường bưu điện, và mỗi lần như vậy, tôi lại cho nó nhiều mặt hơn.
Là một trình soạn thảo văn bản cần thiết Ulysses đang tăng điểm bằng những bước nhảy vọt. Nó cho phép tôi có tất cả công việc của mình ở một nơi, cũng được đồng bộ hóa giữa các thiết bị thông qua iCloud và ngoài ra, tôi có thể xuất chúng ở các định dạng khác nhau (ePUB, PDF, Word ...) và thậm chí xuất bản / lên lịch trực tiếp trong WordPress. Như thể vẫn chưa đủ, tôi có thể làm việc ngoại tuyến mà không cần phải kết nối Internet. Giao diện của nó cực kỳ tối giản, thoải mái, không gây phiền nhiễu và giúp tôi dễ dàng tập trung vào điều quan trọng: viết. Vì vậy, với tốc độ này, Ulysses không chỉ thay thế Word mà còn cả Dropbox, bởi vì nó cho phép tôi có sẵn mọi thứ ở một nơi.
Tổ chức và giao tiếp
Nhưng trước khi bắt đầu viết, tôi phải làm hai việc, tự lập hồ sơ và tự tổ chức.
Để lưu các nguồn thông tin của tôi và có thể truy cập chúng bất cứ lúc nào và ở đâu, túi là ứng dụng lý tưởng và miễn phí. Nhưng trên hết, tôi cần tổ chức công việc của mình; Nếu tôi không quản lý tốt thời gian của mình, tôi sẽ lạc lối và hãy tin tôi đi, đây là điều khó khăn nhất.
Đối với công việc mà tôi thực hiện với sự cộng tác của những người khác, tôi sử dụng Trello, công cụ tốt nhất để tổ chức công việc cộng tác tồn tại thông qua các bảng, nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ. Như thể nó là một bảng trắng kỹ thuật số, nó đồng bộ hóa bất kỳ sửa đổi nào do một thành viên trong nhóm thực hiện ngay lập tức. Nó không có ứng dụng cho Mac, vì vậy tôi sử dụng phiên bản web của nó, nhưng chúng tôi có một ứng dụng cho iPhone và iPad.
Đối với các tác phẩm mà tôi phát triển riêng lẻ (danh sách các tiêu đề mà tôi phải phát triển), tôi sử dụng cách đơn giản nhất, Danh sách việc cần làm trong ứng dụng Apple Notesvà để cùng nhau sắp xếp toàn bộ cuộc sống của mình, không chỉ công việc, đặc biệt là những công việc lặp đi lặp lại như «Viết bài cho Soy de Mac», «Trả một khoản như vậy», v.v., tôi quay sang người quản lý Todoist.
Nếu bạn không muốn sử dụng nhiều ứng dụng để quản lý công việc và tự tổ chức, sự thật là với Trello, bạn có thể làm tất cả, nhưng tôi đã quen với điều này, mặc dù tôi không loại trừ quyết định của Năm Mới là hợp nhất toàn bộ tổ chức công việc của tôi chỉ trên Trello.
Telegram, đối với Mac và iOS, nó là công cụ giao tiếp thiết yếu của tôi với những người còn lại mà tôi tương tác.
Kết luận, tại thời điểm này, với tư cách là một người chuyên tâm viết hàng ngày, các ứng dụng Mac thiết yếu của tôi mà tôi không thể sống thiếu được nữa là:
- Để viết và xuất bản, Ulysses.
- Để lưu các nguồn thông tin của tôi, túi.
- Để tổ chức công việc cá nhân và hợp tác, Trello.
- Để giao tiếp với các đồng nghiệp của tôi, Telegram.
Nhưng như bạn đã thấy, tôi đang trong quá trình chuyển đổi, vì vậy năm 2017 rất thú vị về mặt này.