Chắc chắn nếu bạn đang đi nghỉ, điều tối thiểu bạn muốn là nhận được email trên điện thoại di động hoặc trên máy tính của bạn. Tuy nhiên, đó sẽ là một hình ảnh xấu cho bạn và công ty của bạn, không phản hồi lại bất kỳ ai trong số họ. Ít nhất là để thông báo rằng bạn đang đi nghỉ trong một khoảng thời gian cụ thể và sau thời gian này, bạn sẽ liên lạc với người này. Vì vậy, điều tốt nhất là định cấu hình các email tự động sẽ thông báo cho bên kia rằng bạn không có mặt.
Nếu bạn là người sử dụng ứng dụng email của macOS, Mail, chúng tôi sẽ giúp bạn từng bước cách định cấu hình các phản hồi tự động này. Ngoài ra, nó sẽ đơn giản như tạo ra nó và sau này bạn có thể sử dụng lại chúng bao nhiêu lần tùy thích. Tức là bạn có thể kích hoạt và hủy kích hoạt chúng tùy ý. Bạn có quan tâm đến email này không? Hãy đọc tiếp cho thiết lập trả lời tự động của riêng bạn trong Thư trên macOS.
Điều đầu tiên chúng ta nên làm là mở «Thư». Toàn bộ hộp thư đến của chúng tôi sẽ mở ra. Tuy nhiên, không có gì có lợi cho chúng tôi vào lúc này. Chúng ta phải đi đến tùy chọn ứng dụng. Nói cách khác, trên thanh menu, chúng ta sẽ nhấp vào tùy chọn "Thư". Bên trong chúng ta sẽ phải tìm "Tùy chọn" và trong số các lựa chọn thay thế khác nhau, chúng tôi chỉ quan tâm đến lựa chọn được chỉ ra bởi "Quy tắc".
Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện và chúng tôi sẽ phải «Thêm quy tắc». Nó sẽ ở đây, nơi chúng tôi cấu hình mọi thứ mà thư của chúng tôi với phản hồi tự động sẽ chứa. Để cung cấp cho bạn một ý tưởng, chúng tôi đã phát triển một quy tắc kiểm tra mà bạn nên tuân thủ chặt chẽ trừ văn bản mà người gửi sẽ nhận được trong hộp thư đến của họ khi cố gắng liên hệ với bạn.
Hãy nhớ chọn tất cả các trường khi chúng tôi để bạn trong hình ảnh của chúng tôi; nếu không, nó sẽ cung cấp cho bạn một lỗi không cho phép bạn tạo toàn bộ quy tắc. Và sau khi được tạo, nhớ tắt câu trả lời tự động cho đến khi bạn cần nó được kích hoạt. Nếu bạn không làm vậy, các thư trả lời tự động này sẽ bắt đầu hoạt động từ phút XNUMX.