與幾個同事一起處理同一文檔時，在對文檔進行重要更改之前，建議與同事討論以提出更改。 如果溝通不可行，我們可以通過以下方式提出更改建議 在工作文件中發表評論。
我們還可以單獨使用註釋，也就是說，當我們處理文檔時，我們想要做一個註釋，邀請我們重新考慮為替代文本編寫的文本。 只要我們可以選擇 打印評論 如果我們有需要，可以是紙質文件或PDF文件。
如何以及為什麼使用評論
文檔中的註釋使我們可以在文本上添加其他註釋，以進行解釋，以提供更多信息，為文本提供其他替代形式作為同義詞...我們還可以使用它們向文檔的其他協作者指示，即文字 必須進行審查，以指示替代文字。
在文本中添加評論後， 將顯示為黃色氣球 隨附文字旁邊。 要添加評論，我們必須首先選擇受我們所做評論影響的所有文本，以便我們和參與工作的其他人員都確切知道我們指的是什麼。
它們在頁面上的打印位置
根據我們正在處理的文檔類型，打印時的註釋將以不同的方式顯示。
- En 網頁當我們打印包含註釋的文檔時，它們將顯示在文檔的左邊距中並編號，以便我們可以快速引用它們。
- En 基調，Apple的用於創建演示文稿的應用程序，註釋被打印在文檔所在的每張幻燈片的右側。
- En 民數記，事情很複雜，因為註釋沒有顯示在文檔的空白處，但是當我們要打印（節省冗餘）註釋時，我們將在打印的另一張紙上找到它們。
在頁面中添加評論
在Pages中，就像Apple提供給我們的其他創建文檔的應用程序一樣，我們可以添加任意數量的註釋。 如果我們希望評論有用，而不是使解釋變得困難的問題，那麼我們首先必須在適當的地方選擇所有文本或單詞， 評論所引用的內容。
選擇文本或單詞後，我們將轉到頁面的頂部欄，然後選擇註釋。 屆時，將顯示一個帶有圓角邊緣的框，其中顯示了我們的名字（以便我們知道是誰寫的）。 顯示該框後，我們只需要編寫註釋即可。 當我們發表評論時， 顯示我們創建日期和時間。
創建評論後，我們可以 編輯或刪除它。 我們還可以回复我們自己的評論，這是一個我們可以使用的選項，以便其他人可以檢查文檔顯示的更改，或者如果我們不共同努力創建的話，我們自己可以隨時知道所做的更改相同的評論。
如何在頁面中打印評論
要將文檔打印或導出到文檔，以便顯示我們添加到文檔中的每個註釋，我們必須通過“文件”>“打印”菜單訪問打印面板。 接下來我們必須 檢查打印註釋框。
如何在數字中添加註釋
在數字中添加評論非常簡單 選擇我們要添加評論的元素 表格或圖形，然後單擊應用程序頂部的註釋按鈕。 正如我們在圖像中看到的那樣，註釋的顯示方式與Pages和Keynote中顯示的方式不同，尤其是與圖形相關時。
我們添加到文檔中的所有註釋，我們都可以編輯或刪除。 我們寫的評論可以 由組成工作組的其他人員回答 是誰在處理同一文檔，或者由我們自己處理（如果我們希望始終跟踪我們在文檔中所做的更改）。
如何在數字中打印註釋
要打印或導出我們在Numbers中創建的電子表格，並顯示我們添加到文檔中的所有註釋，我們必須通過“文件”>“打印”菜單訪問打印面板。 接下來我們必須 檢查打印註釋框。
在主題演講中添加評論
像在Apple的其他Office應用程序中一樣，在Keynote中添加評論非常簡單 之前選擇我們要評論/評論/分享的文本或單詞 並單擊位於應用程序頂部的註釋框。
接下來，我們寫評論。 如果框太小，無法顯示評論有多長時間， 我們可以改變它的大小。 為此，我們只需要將鼠標箭頭放在上下兩邊之一上，直到顯示兩個箭頭為止，這些箭頭表示可以擴大或縮小評論大小的方向。
就像在頁面和數字中一樣，一旦我們創建了評論， 我們可以編輯或刪除它。 另外，我們可以回答我們自己的評論，這是我們可以使用的一種選擇，以便其他同事知道文檔已收到的更改，或者使我們始終知道所做的更改，因此能夠保留修改指南。
如何在主題演講中打印評論
要打印或導出到Keynote文檔，以便顯示我們添加到文檔中的每個註釋，我們必須通過“文件”>“打印”菜單訪問打印面板。 接下來我們必須 選中包括評論框， 幻燈片版式部分中找到的選項。
我找不到打印評論的選項
能夠在Word，Excel和Powerpoint中打印註釋 幾乎可以追溯到火的起源：它一直存在。 但是，似乎蘋果公司最近意識到該功能不可用。 對於無法安裝最新版本的Pages，Numbers和Keynote的用戶，這是一個問題。
為了打印我們使用Pages，Numbers和Keynote創建的文檔的註釋，必須具有 已安裝這些應用程序的10.0或更高版本是31年2020月10.14日發行的版本。此版本與macOS XNUMX Mojave或更高版本兼容。 您具有舊版本的macOS，將無法下載舊版本。