並非所有macOS用戶都是iOS管理的Apple移動設備的用戶。 由於這種奇怪的關係，許多用戶不僅不使用iCloud來同步他們的聯繫人或日曆，還總是在雲中備份，以備不時之需。 此外，此iCloud備份 是我們所做的每一個改變，因此與備份副本不同，存儲的數據始終是最新的。
如果您是智能手機不是iPhone且不使用平板電腦的用戶之一，或者您使用的不是iPad的用戶，則可以使用“簡單備份聯繫人”應用程序， 負責製作整個議程的備份副本並通過電子郵件共享的應用程序 將其存儲在另一台設備上，將其保存在雲中，或者只是將聯繫人從Mac轉移到PC。 創建的文件是.vcf，因此它與管理電子郵件或聯繫人的任何應用程序兼容，從而避免了兼容性問題。
正如我上面提到的，唯一的問題是，這種類型的應用程序不會在每次進行備份時都保存備份，因此我們始終會實時更新數據，這將迫使我們不得不每次使用該應用程序我們在macOS上添加，修改或編輯聯繫人時。 簡單備份聯繫人的通常價格為1,99歐元，是英文，需要macOS 10.11，在我們的Mac上僅佔用3.6 MB。
如果我們希望始終保持通訊錄的安全， 使用Automator理想地創建流 因此，每次我們打開Mac時，應用程序都會啟動，創建備份副本，並將數據發送到我們計劃存儲它的電子郵件帳戶。