En otras épocas, era bastante molesto ir a los distintos lugares que se especializaban en trabajos con documentos. A medida que han pasado los años, han sido desarrollados una gran variedad de aplicaciones para simplificar nuestro tiempo ¿Sabías que existen herramientas para escanear desde tu iPhone?
Pues sí, en la tienda oficial de aplicaciones de Apple, las encontrarás de muchos tipos. Lo mejor de estas es que en su mayoría son gratuitas. A continuación, te presentamos todo lo que debes saber del tema.
Los documentos escaneados son cada vez más pedidos
Con la llegada de la era digital, se entendió que mientras menos papel tuviera un escritorio mejor iba a ser la claridad y organización. Además del costo adicional que representa la compra de este, puede llegar a entorpecer el rendimiento y disminuir la productividad. Los proyectos en papel resultan una pérdida de tiempo para estudiantes y para trabajadores.
Se dice que un 18 % de las grandes empresas son las que han prescindido del uso de documentos en físico. Esta cifra resulta significativamente pequeña dadas las grandes ventajas que aportaría su uso global. Estas compañías pueden llegar a destinar hasta un 3% de su presupuesto solamente en impresión.
Al escanear toda la información, queda guardada en formato digital. Estableciendo carpetas organizadas sería más fácil acceder a documentación importante como pagos de impuestos, transferencias y hasta el DNI. Si por otro lado, esta se sube a bases de datos, los interesados tendrían al alcance de la mano todos los documentos.
Evitar lo engorroso de tener cientos de papeles también tendría repercusión en la salud ambiental. Provocan un excesivo consumo de madera y agua para la producción de dichos artículos. Este sería un aspecto a tener en cuenta por las empresas responsables.
Escanea con estas aplicaciones gratuitas
Scanner
Esta aplicación es de las más populares para escanear desde dispositivos iOS. Con esta podrás obtener PDFs con una imagen de calidad, ideal para contratos, identificación, facturas o cualquier otro papel importante. La app brinda la opción de compartir o guardar de forma segura en One Drive, iCloud, Dropbox y otras más.
Una de las características más destacadas es su capacidad para proteger sus documentos mediante un código de acceso. Esto garantiza que sus archivos escaneados se mantengan seguros y privados. Su función más reciente permite guardar tus imágenes en otras fuentes como JPEG, PNG, HEIC.
Esta identificará de forma automática los bordes, ajustará los colores y eliminará cualquier distorsión o arruga. Todo esto gracias a su innovadora tecnología de procesamiento de imágenes que permite obtener un resultado profesional. Por último, tendrás la posibilidad de compartir, enviar por correo o almacenar tu escaneo en la nube desde cualquier ubicación.
JotNot
JotNot es una app gratuita, aunque ofrece opciones de pago y el acceso a la versión pro de esta tiene un costo de 6.99 euros para mejores funciones. Se trata de la solución más veloz y fácil para guardar una copia digital de tus documentos fotografiados.
Gracias a los algoritmos avanzados de procesamiento de imágenes que incorpora JotNot, tus escaneos serán siempre de alta calidad, claros y listos para imprimir. Es imprescindible tener instalado iOS 11.0 o una versión aún más reciente para poder disfrutar de todas las funcionalidades de esta aplicación.
A partir de esta, puedes tener tus archivos digitalizados de forma casi instantánea y asegurados por contraseña. Puede escanear recibos, contratos, fotografías y mucho más. Todos estos documentos, los tendrás con solo la cámara de tu iPhone o iPad y podrás guardarlos en PDF o JPEG.
TinyScan
TinyScan es una aplicación diseñada para facilitar el escaneo de documento simplemente desde la cámara de tus dispositivos iOS como el iPad y el iPhone. Permite escanear cualquier tipo de folio a archivo PDF mediante una fotografía de forma sencilla por lo que no será un problema ser inexperto.
Además, le brinda la opción de guardar los documentos escaneados en diferentes plataformas como Evernote, Dropbox, Box, Camera Roll y Google Drive. Así, también podrás enviarlos por correo electrónico e imprimirlos a través de AirPrint.
Esta se ha ganado la confianza por más de 7 años de millones de personas que la consumen en su día a día. Es una solución brillante para escanear rápido y gratuito desde el dispositivo que guardas en tu bolsillo. Su versatilidad le permite escanear prácticamente cualquier tipo de documento, desde libros y recibos, hasta DNI y tarjetas de presentación.
Entre las características principales de TinyScan se encuentran:
- Reconocimiento de texto OCR con tecnología AI.
- Cifra los PDFs con contraseñas.
- Reconocimiento automático de documentos mediante la detección inteligente de bordes.
- Filtros profesionales, como color, blanco y negro, foto y escala de grises.
- Agrega marcas de agua o firmas a los documentos.
Prizmo
Es una herramienta exclusiva para iPhone y iPad con iOS 15.0 en adelante y es capaz de generar escaneos espectaculares teniendo como base fotografías. Contiene un reconocimiento OCR en que podrás confiar como uno de sus componentes principales. Reconoce manuscritos en más de 130 idiomas.
Lo escaneado quedará guardado como PDF, DOCX, TXT, PNG y JPEG en tu dispositivo Apple. Esto hace que sea más sencillo realizar búsquedas posteriormente. Con su utilización, aumentarás tu productividad al tener óptimas condiciones para edición del contenido.
Los documentos generados serán más claros, al poder realizar ajustes de color ya sea blanco o negro, así como de contraste y brillo. También puedes reparar los bordes de las páginas para que la percepción sea la mejor. Entre sus más innovadoras funciones puedes encontrar:
- Lectura en voz alta del texto seleccionado.
- Archivos en PDF que quedan almacenados en la nube y la capacidad de asegurarlos con contraseña.
- Realizar anotaciones en lo escaneado con el detalle de que también puedes eliminarlas después si lo deseas.
- Interactuar con enlaces captados con la cámara.
Los mejor que tiene esta aplicación es que las modificaciones que realices en documentos serán totalmente gratis ¡No pierdas la oportunidad y descárgala ya!
Versiones de pago
En este artículo nos hemos querido enfocar en aplicaciones gratuitas; sin embargo, estas funciones son realizables por tus dispositivos Apple en la mayoría de las ocasiones (sin necesidad de aplicaciones de terceros). En este artículo se habla más al respecto. Si realmente quieres adquirir nuevas funciones y mayor potencia, deberás acceder a la versión de pago de alguna de ellas.
Si tienes MacOS Sonoma instalado en tu MacBook
El sistema operativo macOS Sonoma facilita con conversión de una web en una aplicación como un agregado a la pantalla principal. Puedes investigar más al respecto aquí.
¡Y esto ha sido todo! Esperamos haberte sido de ayuda para tener más detalles sobre aplicaciones para escanear con iPhone. Déjame saber en los comentarios si alguna vez has necesitado una herramienta así.
Muchas gracias por el artículo y por descubrir nuevas apps.
Pero deberíais dejar claro que todas estas aplicaciones requieren un plan de suscripción o el pago de la versión ‘plus’ o ‘premium’ para tener las características más interesantes, como es el OCR (reconocimiento de texto).
Si una app de escaneo no tiene OCR, ¿dónde está la diferencia con lo que puedo hacer y editar después con la cámara del iPhone / iPad? ¡No hacen nada que no podamos hacer ya en nuestros dispositivos!
Toda la razón Benito, en este artículo quise enfocarme en apps gratuitas, pero claramente no podía dejar de mencionar las versiones de pago, que es donde está realmente lo interesante; por esta razón he actualizado el artículo. Muchas gracias por tu comentario.