Η συμπίεση αρχείων είναι ένα απαραίτητο στοιχείο για να μπορείτε να μοιράζεστε πληροφορίες με πολύ πιο εύκολο και γρηγορότερο τρόπο. Οι ιστοσελίδες χρησιμοποιούν κυρίως τη μορφή jpg για εικόνες λόγω της υψηλής συμπίεσης που προσφέρει σε σύγκριση με τη μορφή png, αν και κάποια ποιότητα χάνεται. Στα έγγραφα κειμένου που μπορούμε να δημιουργήσουμε, αποθηκεύονται μόνο το κείμενο, η μορφή και το όνομα της χρησιμοποιούμενης γραμματοσειράς, προκειμένου να βελτιστοποιηθεί ο χώρος που καταλαμβάνει.
Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να μοιραστούμε το αρχείο εύκολα και σε πολύ μικρό χώρο. Αλλά αν ανοίξουμε το έγγραφο σε έναν υπολογιστή όπου η γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται δεν είναι διαθέσιμη, ο εν λόγω υπολογιστής θα χρησιμοποιήσει μια γραμματοσειρά που μπορεί να προκαλέσει το τελικό αποτέλεσμα να απέχει πολύ από το πρωτότυπο, ειδικά αν μιλάμε για παρουσιάσεις PowerPoint ή Keynote, όπου η αισθητική είναι πολύ σημαντική.
Η προσάρτηση των γραμματοσειρών μαζί με το αρχείο δεν είναι λύση, καθώς πολλοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν πού πρέπει να τις τοποθετήσουν. Εδώ είναι που η εφαρμογή Presentation Font Embedder παίζει σημαντικό ρόλο, όπως μας επιτρέπει να μετατρέψουμε τις παρουσιάσεις απευθείας σε εικόνεςΔεν είναι επεξεργάσιμα, ώστε να μην χάσουν τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιήσαμε ή να τη μετατρέψουμε σε επεξεργάσιμα αρχεία, αλλά μόνο σε Windows ή Android.
Η λειτουργία αυτής της εφαρμογής είναι πολύ απλή, αφού πρέπει να σύρουμε μόνο το εν λόγω αρχείο στην εφαρμογή κάντε το ένα μη επεξεργάσιμο αρχείο, ότι μπορούμε να δείξουμε σε οποιονδήποτε υπολογιστή ανεξάρτητα από το λειτουργικό του σύστημα ή να τον μετατρέψουμε σε ένα αρχείο που μπορούμε να επεξεργαστούμε αλλά μόνο στα λειτουργικά συστήματα που αναφέρονται παραπάνω και μεταξύ των οποίων δεν περιλαμβάνεται κανένα από την Apple.
Το Presentation Font Embedder είναι διαθέσιμο για λήψη δωρεάν έτσι μπορούμε να δοκιμάσουμε πώς λειτουργεί. Αν θέλουμε να αφαιρέσουμε το υδατογράφημα που μας δείχνει στη μετατροπή που εκτελεί, πρέπει να πάμε στο ταμείο και να πληρώσουμε τα σχεδόν 20 ευρώ που κοστίζει, αν και μερικές φορές είναι η μισή τιμή. Η εφαρμογή απαιτεί Microsoft PowerPoint σε εκδόσεις από το 2011 έως το 2016, macOS 10.9, επεξεργαστή 64-bit και λίγο πάνω από 2 MB στο Mac μας.