Σε αντίθεση με αυτό που έχει συμβεί με την προσθήκη του για προγράμματα περιήγησης, τα αρχεία Adobe PDF παραμένουν τυπικά ειδικά σε επιχειρηματικά περιβάλλοντα, όπου έγγραφα με υπογραφές και άλλα ευαίσθητα δεδομένα Προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, ενσωματώνουν επεξεργάσιμα πεδία σε ορισμένα μέρη του εγγράφου ή συλλέγονται απλά σαρωμένα έγγραφα σε αυτήν τη μορφή.
Αυτή τη φορά θα επικεντρωθούμε στην πτυχή του κωδικού πρόσβασης για την προστασία του περιεχομένου των αρχείων, με τέτοιο τρόπο ώστε μόνο οι "εξουσιοδοτημένοι" χρήστες να μπορούν να έχουν πρόσβαση και να διαβάζουν τα δεδομένα που περιέχονται στο εν λόγω έγγραφο. Τώρα θα δούμε πώς αφαιρέστε τον κωδικό πρόσβασης από το αρχείο PDF ή να το αλλάξετε απλά χρησιμοποιώντας το βοηθητικό πρόγραμμα προεπισκόπησης.
Προφανώς για την εκτέλεση αυτών των εργασιών, πρέπει πρώτα να γνωρίζουμε τον κωδικό πρόσβασης με το οποίο το αρχείο PDF είναι κρυπτογραφημένο, γιατί διαφορετικά δεν θα είμαστε σε θέση να συνεχίσουμε. Ο τρόπος να γίνει είναι πολύ απλός, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι άνοιγμα αρχείου PDF κρυπτογράφηση και εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό, μόλις μπείτε στο αρχείο θα μεταβούμε στο μενού Αρχείο στην επιλογή «Αποθήκευση ως».
Το επόμενο βήμα είναι να αφήσετε το πλαίσιο "Κρυπτογράφηση" μη επιλεγμένο, τότε θα επιλέξουμε να το αποθηκεύσουμε ως μορφή PDF έτσι ώστε να αποθηκεύεται αυτόματα ως μη κρυπτογραφημένο αρχείο. Αυτό θα αντικαταστήσει το αρχείο προέλευσης με ένα νέο που δεν θα προστατεύεται πλέον με κωδικό πρόσβασης, εάν αντ 'αυτού αλλάξουμε το όνομα με το οποίο το αποθηκεύουμε, θα δημιουργήσει ένα νέο αρχείο με το ίδιο μη προστατευμένο περιεχόμενο δίπλα στο αρχικό αρχείο.
Αν και a priori φαίνεται λίγο κουραστική διαδικασία, πρέπει ξεκλειδώστε, αποθηκεύστε, αποεπιλέξτε ή μετονομάστε το αρχείο για την επίτευξη του στόχου μας, είναι πραγματικά πολύ γρήγορο και θα μας επιτρέψει με λίγα κλικ να διαθέσουμε το αρχείο μας με ή χωρίς προστασία με κωδικό πρόσβασης.