Όταν δουλεύετε μαζί στο ίδιο έγγραφο με αρκετούς συναδέλφους, πριν κάνετε σημαντικές αλλαγές στο έγγραφο, συνιστάται να μιλήσετε με τους συναδέλφους για να προτείνετε την αλλαγή. Εάν η επικοινωνία δεν είναι εφικτή, μπορούμε να προτείνουμε την αλλαγή μέσω ενός σχολιάστε στο έγγραφο εργασίας.
Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε σχόλια μεμονωμένα, δηλαδή όταν επεξεργαζόμαστε ένα έγγραφο και θέλουμε να κάνουμε έναν σχολιασμό που μας καλεί να επανεξετάσουμε το κείμενο που έχουμε γράψει για ένα εναλλακτικό. Όλα αυτά είναι καλά αρκεί να έχουμε την επιλογή εκτυπώστε σχόλια εάν έχουμε την ανάγκη, είτε σε χαρτί είτε σε αρχείο PDF.
Πώς και γιατί να χρησιμοποιήσετε σχόλια
Τα σχόλια σε ένα έγγραφο μας επιτρέπουν να προσθέτουμε επιπλέον σχολιασμούς στο κείμενο, είτε επεξηγηματικό, να προσφέρουμε περισσότερες πληροφορίες, να προσφέρουμε άλλες εναλλακτικές λύσεις στο κείμενο ως συνώνυμα ... Μπορούμε επίσης να τα χρησιμοποιήσουμε για να υποδείξουμε στους υπόλοιπους συνεργάτες του εγγράφου , ότι ένα κείμενο πρέπει να αναθεωρηθεί, για να υποδείξετε εναλλακτικό κείμενο.
Μόλις προσθέσουμε ένα σχόλιο σε ένα κείμενο, αυτό θα εμφανίζεται ως κίτρινο μπαλόνι δίπλα στο συνοδευτικό κείμενο. Για να προσθέσουμε ένα σχόλιο, πρώτα απ 'όλα πρέπει να επιλέξουμε όλο το κείμενο που επηρεάζεται από το σχόλιο που κάνουμε, έτσι ώστε εμείς και οι υπόλοιποι άνθρωποι που συνεργαζόμαστε στο έργο να γνωρίζουμε ακριβώς τι εννοούμε.
Όπου εκτυπώνονται στη σελίδα
Ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου που επεξεργαζόμαστε, τα σχόλια κατά την εκτύπωσή τους θα εμφανίζονται με διαφορετικούς τρόπους.
- En ΣελίδεςΌταν εκτυπώνουμε ένα έγγραφο που περιλαμβάνει σχόλια, αυτά θα εμφανίζονται στο αριστερό περιθώριο του εγγράφου και αριθμούνται έτσι ώστε να μπορούμε να τα αναφέρουμε γρήγορα.
- En Keynote, Την εφαρμογή της Apple για τη δημιουργία παρουσιάσεων, τα σχόλια εκτυπώνονται στη δεξιά πλευρά κάθε διαφάνειας όπου βρίσκονται τα έγγραφα.
- En Αριθμοί, το θέμα είναι περίπλοκο, καθώς τα σχόλια δεν εμφανίζονται στο περιθώριο του εγγράφου, αλλά θα τα βρούμε σε ένα ξεχωριστό φύλλο που εκτυπώνεται όταν θέλουμε να εκτυπώσουμε (συγχωρήστε τον πλεονασμό) τα σχόλια.
Προσθήκη σχολίων στις σελίδες
Στις Σελίδες, όπως και στις υπόλοιπες εφαρμογές που η Apple διαθέτει για να δημιουργήσουμε έγγραφα, μπορούμε να προσθέσουμε όσα σχόλια θέλουμε. Εάν θέλουμε τα σχόλια να είναι χρήσιμα και όχι ένα πρόβλημα που καθιστά δύσκολη την ερμηνεία τους, πρέπει πρώτα απ 'όλα να επιλέξουμε όλο το κείμενο ή τις λέξεις όπου χρειάζεται, στο οποίο αναφέρεται το σχόλιο.
Μόλις επιλέξουμε το κείμενο ή τις λέξεις, πηγαίνουμε στην επάνω γραμμή των σελίδων και επιλέγουμε σχόλιο. Εκείνη τη στιγμή, θα εμφανιστεί ένα κουτί με στρογγυλεμένες άκρες όπου εμφανίζεται το όνομά μας (ώστε να γνωρίζουμε ποιος το έχει γράψει). Μόλις εμφανιστεί αυτό το πλαίσιο, πρέπει απλώς να γράψουμε τους σχολιασμούς. Όταν γράφουμε ένα σχόλιο, εμφανίζεται η ημέρα και η ώρα που δημιουργήσαμε.
Μόλις δημιουργήσουμε ένα σχόλιο, μπορούμε επεξεργαστείτε ή διαγράψτε το. Μπορούμε επίσης να απαντήσουμε στα δικά μας σχόλια, μια επιλογή που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε, ώστε άλλα άτομα να μπορούν να ελέγχουν τις αλλαγές που έχει δείξει το έγγραφο ή έτσι ώστε να γνωρίζουμε ανά πάσα στιγμή τις αλλαγές που έχουμε κάνει εάν δεν συνεργαζόμαστε για να δημιουργήσουμε το ίδιο σχόλιο.
Πώς να εκτυπώσετε σχόλια στις σελίδες
Για να εκτυπώσετε ή να εξαγάγετε το έγγραφο σε ένα έγγραφο έτσι ώστε να εμφανίζονται όλα τα σχόλια που έχουμε προσθέσει στο έγγραφό μας, πρέπει να αποκτήσουμε πρόσβαση στον πίνακα εκτύπωσης μέσω του μενού Αρχείο> Εκτύπωση. Στη συνέχεια πρέπει επιλέξτε το πλαίσιο Εκτύπωση σχολίων.
Πώς να προσθέσετε σχόλια στο Numbers
Η προσθήκη σχολίου στο Numbers είναι τόσο απλή όσο επιλέξτε το στοιχείο στο οποίο θέλουμε να προσθέσουμε ένα σχόλιο είτε έναν πίνακα είτε ένα γράφημα και κάντε κλικ στο κουμπί σχολίων που βρίσκεται στην κορυφή της εφαρμογής. Όπως μπορούμε να δούμε στην εικόνα, το σχόλιο θα εμφανίζεται με διαφορετικό τρόπο από αυτόν που εμφανίζεται στις σελίδες και στο Keynote, ειδικά εάν σχετίζεται με ένα γράφημα.
Όλα τα σχόλια που προσθέτουμε σε ένα έγγραφο, μπορούμε να τα επεξεργαστούμε ή να τα διαγράψουμε. Τα σχόλια που γράφουμε, μπορούν να απαντηθούν από τα υπόλοιπα άτομα που απαρτίζουν την ομάδα εργασίας ποιος εργάζεται στο ίδιο έγγραφο ή από εμάς εάν θέλουμε να παρακολουθούμε τις αλλαγές που κάνουμε στο έγγραφο ανά πάσα στιγμή.
Πώς να εκτυπώσετε σχόλια στο Numbers
Για να εκτυπώσετε ή να εξαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο που έχουμε δημιουργήσει στο Numbers και ότι εμφανίζονται όλα τα σχόλια που έχουμε προσθέσει στο έγγραφό μας, πρέπει να αποκτήσουμε πρόσβαση στον πίνακα εκτύπωσης μέσω του μενού Αρχείο> Εκτύπωση. Στη συνέχεια πρέπει επιλέξτε το πλαίσιο Εκτύπωση σχολίων.
Προσθήκη σχολίων στο Keynote
Η προσθήκη σχολίων στο Keynote, όπως και στις υπόλοιπες εφαρμογές γραφείου της Apple, είναι τόσο απλή όσο στο παρελθόν επιλέξτε το κείμενο ή τις λέξεις που θέλουμε να σχολιάσουμε / αναθεωρήσουμε / κοινοποιήσουμε και κάντε κλικ στο πλαίσιο σχολίων που βρίσκεται στο επάνω μέρος της εφαρμογής.
Στη συνέχεια, γράφουμε το σχόλιο. Εάν το πλαίσιο είναι πολύ μικρό για να δείξει πόσο καιρό είναι το σχόλιο, μπορούμε να αλλάξουμε το μέγεθός του. Για να γίνει αυτό, πρέπει απλώς να τοποθετήσουμε το βέλος του ποντικιού σε μία από τις πλευρές, πάνω ή κάτω, έως ότου εμφανιστούν δύο βέλη, βέλη που δείχνουν ότι προς τις κατευθύνσεις μπορούμε να επεκτείνουμε ή να μειώσουμε το μέγεθος του σχολίου.
Όπως στις σελίδες και τους αριθμούς, μόλις δημιουργήσουμε ένα σχόλιο, μπορούμε να το επεξεργαστούμε ή να το διαγράψουμε. Επιπλέον, μπορούμε να απαντήσουμε στα δικά μας σχόλια, μια επιλογή που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ώστε οι υπόλοιποι συνάδελφοι να γνωρίζουν τις αλλαγές που έχει λάβει το έγγραφο ή έτσι να γνωρίζουμε ανά πάσα στιγμή τις αλλαγές που κάναμε και έτσι να μπορούμε να κρατήστε έναν οδηγό για τροποποιήσεις.
Πώς να εκτυπώσετε σχόλια στο Keynote
Για να εκτυπώσετε ή να εξαγάγετε σε ένα έγγραφο Keynote έτσι ώστε να εμφανίζεται κάθε σχόλιο που έχουμε προσθέσει στο έγγραφό μας, πρέπει να έχουμε πρόσβαση στον πίνακα εκτύπωσης μέσω του μενού Αρχείο> Εκτύπωση. Στη συνέχεια πρέπει επιλέξτε το πλαίσιο Συμπερίληψη σχολίων, η επιλογή βρέθηκε στην ενότητα Διαφάνεια διαφανειών.
Δεν μπορώ να βρω την επιλογή εκτύπωσης σχολίων
Η δυνατότητα εκτύπωσης σχολίων σε Word, Excel και Powerpoint ουσιαστικά επιστρέφει στην προέλευση της φωτιάς: ήταν πάντα παρών. Ωστόσο, φαίνεται ότι η Apple πρόσφατα συνειδητοποίησε ότι αυτή η δυνατότητα δεν ήταν διαθέσιμη. Αυτό είναι ένα πρόβλημα για τους χρήστες που δεν έχουν τη δυνατότητα να εγκαταστήσουν την τελευταία έκδοση των σελίδων, αριθμών και Keynote.
Για να εκτυπώσετε τα σχόλια των εγγράφων που δημιουργούμε με Pages, Numbers και Keynote είναι απαραίτητο να έχουμε εγκατεστημένη έκδοση 10.0 ή νεότερη από αυτές τις εφαρμογές, έκδοση που κυκλοφόρησε στις 31 Μαρτίου 2020. Αυτή η έκδοση είναι συμβατή με το macOS 10.14 Mojave ή νεότερη έκδοση. Έχετε μια παλαιότερη έκδοση του macOS, δεν θα μπορείτε να κάνετε λήψη παλαιότερων εκδόσεων.